东莞市人力资源和社会保障局樟木头分局 广东东莞 523000
摘要：信息技术在档案管理工作中的应用使得当前我国范围内档案管理工作的业务流程、服务模式相较以往均发生了非常大的改变，同时信息时代下档案管理工作的服务范围不断扩大、服务质量要求不断提升，也对档案管理工作人员的素质和能力提出了更新更高的要求。档案管理部门必须结合当前信息时代下档案管理工作新的发展分析总结当前档案管理工作对工作人员的具体要求内容，进而采取相应的培训教导措施与提升档案管理工作人员的能力素质，使其能够充分满足信息时代下档案管理工作的开展要求，为保障和优化档案管理工作的开展成效发挥积极作用。基于此，本文将针对信息时代下档案管理工作应当具备的素质和能力进行分析探索。
关键词：信息时代；档案管理；工作人员；素质能力
档案管理工作的顺利开展必须要具备物质基础、档案内容、工作人员三项要素，如此在三项要素齐全的情况下才能确保档案管理工作拥有顺利开展的基础。而当前信息时代发展背景下档案管理工作开展过程中档案内容已经由以往的纸质文件形式转变为数据信息形式，同时信息时代下档案管理工作的服务职能与服务要求相较以往也发生了较大的转变，由此对工作人员的各项素质能力均提出了新的要求。档案管理工作人员必须结合当前信息时代的发展要求，不断锻炼和提升自身思想素质、专业素质与业务能力，如此才能确保自身在档案管理行业的发展过程中不会落伍。基于此，本文将针对信息时代下档案管理工作应当具备的素质和能力进行分析探索。
一、信息时代下档案管理工作人员应当具备的素质和能力
总体来说，信息时代下档案管理工作相较以往在业务流程、服务范围、服务质量、服务模式均发生了较大改变的情况下，新时代的档案管理工作人员必须要具备以下素质和能力才能满足信息时代档案管理工作的开展要求。具体来讲其包括以下内容：
1.1 档案管理工作人员的思想素质要求
信息时代下档案管理工作的发展要求工作人员必须具备更加成熟的思想素质。首先档案管理工作人员必须具备正确的世界观和人生观，要明确信息时代下档案管理工作的重要意义和工作要求，进而在档案管理工作的开展过程中始终恪守职业道德与社会公德的要求，拒绝档案管理工作开展过程中可能存在的利益诱惑，自觉维护所有用户的信息保密要求；其次档案管理工作人员必须具备崇高的职业意识。结合当前我国范围内档案管理工作的开展情况来看，部分行业与企业在档案管理工作的开展过程中仍然对该项工作的职能效益抱以不重视的态度，同时社会范围内档案管理工作人员的社会地位和影响能力亦处于较为有限的地步。在此情况下，档案管理工作人员必须要在档案事业的发展中对于自身工作始终抱有高度的责任意识和奉献意识，努力满足档案管理工作各项要求的同时积极克服工作开展过程中面临的各项困难，同时抓住机会不断提升自己、锻炼自己，以自身能力为基础更加有效的拓展档案管理工作的职能范围和服务质量；最后档案管理工作人员必须具备顺应时代发展的转变意识和创新意识。档案管理工作人员在明确自身世界观和价值观的基础上，也要结合当前信息时代的变化对我国范围内经济建设、社会发展的实际状况有较为清晰和正确的认识，以此不断顺应信息时代发展基础上档案管理工作的发展需求，要以自身工作内容为基础积极推进档案管理工作信息化、智能化、标准化的发展脚步，为促进档案事业持续、快速、健康发展积极贡献个人力量。
1.2 档案管理工作人员的专业素质要求
信息时代下的档案管理工作人员在专业素质的发展过程中首先必须具备合格的专业理论知识。事实上，专业理论知识应当是档案管理工作人员开展各项档案管理工作过程中应当具备的基础知识与核心知识，是信息时代背景下档案管理工作对工作人员专业素质的基本要求。
举例来讲，档案管理工作人员在工作过程中应当全面熟练的掌握档案管理理论、档案管理技术、信息档案资源的开发利用以及其他档案相关学科的理论知识等，如此才能满足当前信息时代下档案管理工作的开展要求与后续发展要求；其次档案管理工作人员必须具备合格的现代化科学技术知识。当前世界范围内科学技术正处于不断发展的过程中，尤其是诸多信息技术的发展已经广泛深入的应用到了人们的生活生产过程中，当前世界范围内人们的生活生产方式相较以往也不断发生着变化。对此，档案管理工作人员应当积极掌握档案管理工作与服务过程中涉及到的各项科学技术知识与能力，例如计算机网络处理技术、数据库处理技术、光盘技术、计算机自动标引技术等，如此才能确保档案管理工作人员能够积极适应信息时代下档案管理工作模式和流程的转变，确保档案管理工作人员能够在工作中为各级用户提供更好的服务质量。
1.3 档案管理工作人员的业务能力要求
信息时代下档案管理工作人员还必须具备相应的计算机业务处理能力与现代化管理能力。首先当前计算机技术已经成为人们生活生产过程中不可或缺的一项重要技术内容，其对于档案管理工作的开展也具有非常深远的影响。尤其是当前信息时代下档案管理工作的开展必然会涉及到各项信息数据的收集、加工、存储、传递等工作，因此如果当前档案管理工作人员仍然未能拥有良好的计算机业务处理能力，则其必然无法适应信息时代下档案管理工作的开展要求。也正因此，档案管理工作人员必须结合当前档案管理工作的实际要求，结合当前自身所在的档案管理信息平台的实际情况，全面熟练的掌握各项计算机业务处理技术并具备相应的问题分析能力、问题处理能力与问题规避能力，如此才能不断提升自身在档案管理工作开展过程中的业务效率与业务质量；其次信息时代下以往的档案传递方式也发生了较大的改变，档案管理工作开展过程中极少使用以往的纸质文件而是通过对硬盘、软盘的有效利用完成各项档案信息的收集、处理和传递。对此，在档案管理工作开展过程中开展介质发生变化的情况下，档案管理工作人员也必须结合信息时代下对各项生产要素的管理要求，积极掌握现代化管理技能并做好对档案管理工作中各项信息介质的管理工作，确保档案信息收集传递过程中的安全性和效率性，如此才能胜任信息时代下的档案管理工作要求。
二、结语
综上所述，信息时代下档案管理工作的发展使得自身业务与服务模式发生积极转变的同时，其对于档案管理工作人员的思想素质、业务素质与专业能力要求也发生了非常明显的转变。档案管理工作人员要积极适应当前档案管理工作对自身各项素质能力的新要求，同时结合当前信息时代的发展采取多种措施积极锻炼和提升自身素质与能力，在努力实践个人素质能力成长进步的同时以个人工作质量为基础促进信息时代下档案管理工作质量能够得到更加有效的保障，对促进我国范围内档案管理事业的积极进步和优良发展发挥重要作用。
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