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摘要：在企业的发展中，人事档案管理工作发挥了很大作用。新时期中国经济高速发展的同时给国有企业带来了相当大的机遇与挑战，人力资源管理是国有企业管理工作的重要一环，而人事档案管理又是人力资源管理的重要组成部分，做好这项管理工作具有积极的现实意义。本文通过对国有人事档案管理存在的问题入手，提出几点对策，希望为这项管理工作带来积极作用。
关键词：新时期；国有企业；人事档案管理；问题；对策
引言
首先我们来说人事档案管理，人事档案是在企业或者单位的人事管理活动中逐步发展形成的，在人事档案中，一般记录的是企业或者单位中个人的一些经历或者是品德考察情况，包括员工个人工作经历、学历证明、员工的人际关系、在学习及工作中获得的奖励、工作的总体情况等。总得来说，也就是一个员工的表现、能力、综合素质的集合。每个个人作为一个独立的单位记录在人事档案中，而人事档案中包含成千上百个独立单位。这些关于个人情况的记录也就会作为文件资料来来为企业发展过程中人员调动情况提供参考。所以说人事档案管理对于企业发展来说是非常重要的，它关乎企业每个岗位上人才的调动情况。而在越来越现代化、科技化、信息化的当今社会，人事档案管理也需要进行一些发展。接下来我们就来自己说一说有关人事档案管理模式的发展内容。
1现代人事档案管理工作的价值
当前企业在经营管理的过程中，需要依照工作人员的兴趣以及工作的能力合理对岗位进行安排，这是对员工积极性进行强化，让企业经营质量提高的有效方式。在经营管理的过程中，人事档案管理工作主要包含以下两点内容：首先，人事档案是对工作人员信息进行记录的载体，在管理和招聘的时候，企业可以对人事档案进行完善，充分了解工作人员的实际能力和工作经历，让招聘人员和管理人员更好的了解员工。在管理的过程中，对人事档案进行合理的管理，可以积极的帮助管理人员选择人才，依照人才的能力选择合适的岗位，让优秀人才的能力充分的挖掘出来，对企业的管理质量提升具有很大的帮助，其次，在企业发展的过程中，人事档案也是保证企业员工利益的基础，员工的离职、转岗、退休等都需要根据人事档案的记录来进行操作，在员工工作的时候属于原始凭证，在实际操作的过程中具有一定的法律效力。
2国有企业人事档案管理凸显的问题
2.1档案管理意识不足
人事档案管理对于企业发展具有重要的作用，但是很多企业认识不到这一点，在日常的工作中档案管理意识不足，存在档案管理认识的误区，没有处理好人事档案管理与企业人力资源管理的关系，使得人事档案管理的投入与重视不足，不利于企业的长远发展。企业档案管理意识不足使得在档案管理中的经费有限，有关的设施设备等没有及时更新，在管理过程中，业务流程、操作等具有随意性，管理不规范现象极为严重，企业对人事档案的利用率较低，人事档案管理的规范化不足。
2.2人事档案管理制度未完善
完善的人事档案管理制度是档案管理部门做好人事档案管理的基础，通过人事档案管理制度可以有效规范档案管理部门在进行人事档案管理工作的行为，促使国有企业人事档案管理工作趋向于规范化、标准化和合理化。但是，目前在大多数的国有企业中，其人事档案管理制度还未完善，导致档案管理部门在进行人事档案管理时无法参照相应的制度进行，使得人事档案管理混乱。比如在档案信息在收集时没有明确的收集范围，或者没有按照相应的管理原则对档案进行整理和保存。有的国有企业即使制定了相应的人事档案管理制度，但是其制度执行能力并不强，在日常管理工作中并没有参照管理制度进行，存在人事档案管理随意性较强的问题，这很大程度地影响了后续人事档案管理工作的顺利进行。
2.3人事档案管理设施缺乏
伴随当前互联网发展速度进一步加快，电子化技术进一步发展，电子文本逐步代替了原有的传统纸质档案，纸质档案尽管可以对单位人事的情况进行有效的记录，然而纸质档案具有很大的缺点，比如说，无法有效的保存纸质材料，随着时间的增长以及翻阅次数的增加会导致纸张出现丢失或破损等情况，当前社会网络发展的速度进一步加快，人事档案逐步开始使用网络化经营管理，但是因为某些单位不重视档案的管理，档案管理部门没有进行网络化，造成很多管理设施缺乏，很多人事记录扫描件、复印件无法有效的向网络当中传输，造成人事档案管理过程中缺乏准确性。
3现代人事档案管理工作的优化措施
3.1加强宣传工作，企业自上而下提高对档案管理的认识
首先，国有企业领导要深刻认识人事档案管理的重要性，制定人事档案管理总体战略规划，全面支持这项管理工作，必要的时候可以亲临现场视察指导工作。其次，人力资源部门更要认识到人事档案管理工作的重要性，日常工作中注意多与本企业其他部门沟通和宣传，注重提高这项管理工作的影响力，在所有部门的配合下做好人事档案管理工作。再次，人事档案专管人员也要提高对这项工作的认识，做好日常基础工作，定期检查，及时发现并解决档案中的问题，保证人事档案管理顺利进行。最后，职工本人也要认识到人事档案管理的重要性，认真填写需要入档的材料，配合好这项管理工作，有疑问要及时反馈。
3.2规范人事档案登记归档管理，提升工作质量
新时期社会主义市场经济不断深化改革，这对国有企业人才考核和考察也有了更高标准，而这些工作都要进行调阅人事档案材料。国有企业人事档案专管人员要确保对各种材料认真登记、收集、整理和归档，严格保证人事档案的准确性、权威性和及时性，第一时间防止不当材料乱入。执行过程中，必须秉承“登记有据、入档有效、舍材合理”的原则，坚持实事求是，做好人事档案管理工作，确保人事档案客观、真实和完整，这样才能够提升这项管理的工作质量。
3.3做好信息化提高与创新
在社会信息技术不断发展过程中，社会架构也因此而变得越发的复杂，这种情况下人事档案管理人员需要处理的文件以及管理的数量也呈现出了显著上升的趋势，大量的文件增长促使人事档案传统管理模式也在慢慢脱离社会档案管理需求。为此，人事档案管理人员在发展过程中还需要不断提高自身信息化水平，在管理过程中积极借用信息化技术来进行人事档案管理创新，这才是新时代发展需求。一方面，人事档案管理人员可以借助于培训与交流来提升自己，让自己能够掌握更多先进、科学的管理方式与技术，比如电子计算机技术、网络技术等等；另外，还可以借助于对外沟通与交流，让人事档案管理人员接触到更多先进的人事档案管理手段，有效拓宽其知识面与专业视野，从而有效提高自身技能。另一方面，人事档案管理部门需要对基础设施进行完善与建设，这样才能将人事档案管理人员综合素养有效的发挥出来。
3.4完善国有企业人事档案管理制度
机关事业单位要加快完善人事档案管理制度，为档案管理部门的工作提供制度支持，做到有据可依，促进人事档案管理工作更加规范化、标准化和精细化。同时，还要落实人事档案管理制度的执行工作，自上而下地对每个工作人员进行落实，充分发挥人事档案管理制度的作用，并且在实际工作中不断调整和完善管理的工作细则，使人事档案管理制度更加全面性和科学性。
结语
综上所述，人事档案管理是国有企业人力资源管理的重要组成部分，对企业总体工作的开展具有非常重要的作用。新时期国有企业在人事档案管理工作方面凸显了一些问题，我们要深刻认识问题的所在，紧跟时代的步伐，发现问题并解决问题。
参考文献：
[1]仲雯.如何提高新时代档案管理人员的素养[J].人力资源管理，2018.
[2]全柯桦.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].办公室业务，2018.
[3]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界，2015.