中铁十七局集团有限公司铺架分公司 山西太原 030032
摘要：在国有企业发展中，为增强企业市场竞争力，推动我国整体经济向前发展，国有企业应重视物资采购的管理工作。然而，在物资采购管理中，物资采购管理体系并不完善，采购信息化程度不足，采购管理人员专业素养不足等问题的存在，严重影响了物资采购管理水平，阻碍了企业竞争力提升。对此，构建完善的物资采购管理体系，增强物资采购管理的信息化建设，加强物资采购管理人员的培训，以此在国有企业中全面落实采购管理工作，提高国有企业资源配置的科学性，促进国有企业健康发展。
关键词：国有企业；物资采购；防范措施
在国民经济发展过程中，国有企业作为其重要组成，企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着国有企业的健康发展，而物资采购管理作为企业运营的关键环节，采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。对此，加强国有企业的物资采购管理，有效控制产品成本，增强企业产品竞争水平，对企业综合竞争力的提升具有重要作用。
1国有企业物资采购管理的意义
物资采购管理，主要是指企业经营管理阶段，对企业发展所需的物资制定采购计划、寻找供应商、签订合同、物资验收与入库、账款交付等全过程进行管理，以此及时为企业生产部门及其他部门提供所需物资，保障企业经营管理活动的正常运行。国有企业作为我国政府参与投资或直接控制的企业，具有调节国民经济，实现国有资产保值增值等作用，是我国国民经济的中流砥柱，是我国与其他跨国公司抗衡的主要力量。在国有企业发展过程中，物资采购管理在企业经营全过程中占据重要地位，通过对物资采购各个环节的高效管理，能够保障国有企业采购产品的质量，控制采购成本，为降低产品生产成本奠定坚实基础[2]。同时，根据企业生产、经营情况，按时、按量挑选价格适当、质量优良、符合企业生产要求的各项物资，促进企业正常生产。总之，社会竞争日益激烈，强化物资采购管理工作的质量，能够提高企业经济效益，提升企业参与市场竞争能力，因此，重视物资采购管理，对国有企业发展步伐具有重要推动力。
2加强国有企业物资采购管理的措施
2.1建立完善物资采购管理流程
物资采购是一个综合化的过程，其中要涉及很多的环节和内容，针对物资采购中存在的问题就需要对整个的物资采购流程内的环节进行管理，其中，借助建立并完善物资管理制度是一个有效的方法。首先，物资采购制度的建立和完善需要从采购的全过程着手，从采购计划到合同签订，再到产品验收入库等都需要纳入采购制度内；其次，要对相关的制度标准和规范加以完善，对包括《物资采购管理办法》在内的制度标准进行具体内容的调整和完善，从而为相关活动的开展提供标准依据。
在进行物资采购时应当对供应商的资质和产品的质量加以关注，确保提供的物资符合采购要求；在签订物资采购合同时应当认真对相关条款进行核查，确保不存在遗漏内容；物资采购和入库的过程中需要进行严格的质量核查，确保其符合实际需求。
2.2强化合同过程管控提高履约效力
合同过程管控包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中实行合同会签审批，合同会签有利于及时发现和纠正合同订立过程中存在的不合理、不合法的现象。企业相关部门按照规定的权限会签合同，对于大额采购或专业性较强的合同，实行不同的专业部门联合会签，以最大程度地规避合同风险。企业还应建立严格的物资采购合同跟踪督查制度，依据合同主要条款跟踪检查合同履行情况，及时发现异常情况并提出解决方案。对合同实行信息化管理，向相关单位部门提供及时、准确、真实的反馈信息，保障合同的有效执行。
2.3建立完善并适时更新供应商管理系统
企业应建立一套完善的供应商评估、准入和淘汰制度，由专业的部门组织专业的人员严格对供应商资质的真实性和合法性进行审查，对其履约能力进行评估，择优选定供应商；按规定的权限和程序审批后，纳入企业供应商管理系统。建立供应商管理信息系统，将供应商划分为不同的等级，采取灵活的等级升降机制对供应商进行动态管理，定期对供应商进行考核评价，根据考评结果适时更新和淘汰供应商。确保企业在开展物资采购时优先从管理系统中选择供应商，降低采购风险。
2.4改变传统物资采购模式，积极探索租赁采购物资机制
煤炭企业传统物资采购形式，需要先将采购物资完成购进，然而这样就会给采采购物资增加了不确定性，部分物资容易出现呆滞使用现象。因此为了改变这一现状，可以学习其他单位的先进模式，积极探索租赁采购物资机制。物资采购人员与物资供应商进行协商，由物资供应商提供设备，以及相应的维修服务以及技术支持，物资的运输、养护、维修等费用均由煤炭企业承担。相较于物资采购购买费用，物资租赁所产生的费用要小得多，同时煤炭企业也不再担心技术革新或生产计划变更后，采购物资无法继续使用的问题发生，这样就降低了企业的采购物资成本费用，同时也在确保采购物资安全库存能够正常使用的同时，实现了“零库存管理”。
2.5建立合格供应商档案
为保证物资采购更加规范、合理，企业需要对供应商的选择进行优化。首先，在具体采购之前，采购人员需要对物资市场环境进行调查。了解当前物资市场环境中，有哪些比较正规的生产企业。并就企业的信誉情况进行调查和评估。从众多生产商家中，选择信誉度较高的商家进行合作，从而保证物资采购工作更加规范、有序。同时，为了今后的物资采购工作更加方便、快捷，企业需要对物资市场范围内，符合物资采购要求合格供应商，进行档案编制。以便采购人员可以根据具体的施工要求，从档案中检索相应的供应商信息。并与之进行合作，从而保证物资采购质量，最大限度降低采购风险隐患。此外，企业在与合作商进行合作的过程中，需要不断的对供应商资料进行完善和补充，从而保证档案信息对物资采购工作更具有参考依据，全面提高采购工作的时效性。
2.6加强采购人员职业道德和业务素质培训提高
物资是一个企业实现运行发展的基础和前提，物资采购管理的质量直接关系着国有企业的日常运行，影响着企业成本控制与质量控制，对此，国有企业在运行中，应加强物资采购的管理。人作为管理主体，加强物资管理采购人员的专业性培训，有助于人提升物资采购管理工作质量。在对物资采购管理人员培训中，首先，应培养管理人员的物资采购创新观念，避免只顾压降物资采购成本，而大幅提高产品生命周期成本的现象发生。同时，管理人员及时掌握市场最新情况，并根据企业需求与市场情况制定最佳的物资采购方式，提高物资采购管理水平。其次，加强管理人员的法律法规知识培训，增强其法制意识，规范物资采购管理行为，避免为了个人利益而在物资采购中发生损害国有企业利益的行为。最后，要加强采购管理相关知识和技能的培训，增强管理人员对采购全过程的管理能力及应对突发事情的能力，切实增强物资采购管理水平，在确保质量的前提下降低采购成本，推动国有企业健康持续发展。
结束语
国有企业业务涉及领域广泛，企业规模大，因此对于国有企业在物资采购上涉及范围广，涵盖的产品内容样式与体量都十分巨大。国有企业物资采购管理首先与物资采购过程相关，通过有效管理措施可以使企业能够以最合理的成本购买到所需的物资。在日后国有企业的生产经营中要加强采购管理，提升国有企业物资采购的效率与质量水平。
参考文献：
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