建筑工程监理内业资料管理现状及优化改进--中国期刊网

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建筑工程监理内业资料管理现状及优化改进

发表时间：2020/6/15 来源：《基层建设》2020年第6期作者：杨博

[导读] 摘要：建筑工程监理单位工作贯穿项目建设全过程，内业资料管理是工程项目建设下形成的重要监管资料。文章通过对监理内业资料管理现状进行分析，探讨相应的优化改进措施。

        身份证号码：652101 1968 1204xxxx 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐 830011
        摘要：建筑工程监理单位工作贯穿项目建设全过程，内业资料管理是工程项目建设下形成的重要监管资料。文章通过对监理内业资料管理现状进行分析，探讨相应的优化改进措施。
        关键词：建筑工程；工程监理；内业资料；资料管理
        引言
        监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现,是评定监理工作、界定监理责任的原始记录,是工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作的真实反映,是工程实施情况的汇总,也是监理工作质量的体现。建立内业资料里蕴涵着庞大的工程管理知识体系,做好监理资料的有效管理是促进项目管理的重要手段。
        1建筑工程监理内业资料管理的重要性
        建筑工程监理内的业主要在工程项目中负责项目资料的档案管理与计划制定，统计相关管理即内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括档案收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的合同与技术都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有管的质量问题。第二就是对相关的工程验收，在完成项目工程的竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照一定的制度和法规来完成整体监督和管理，相关施工指标和资料等都进行有关规划，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的完成整体建设。针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的建筑能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关方案问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
        2建筑工程监理内业资料管理现状
        2.1管理体系不够完善
        随着监理制度的日趋成熟，监理内业资料管理也发展迅速。然而各地区并无统一的管理体系和办法，这就使得监理内业资料管理缺乏统一性和规范性。加之部分监理企业在实际工作中，为了有效节约成本、时间，更是对内业资料的规整不够细致，导致后续工程质量验收及维修管理等难度重重。
        2.2信息化水平不高
        第一，因为档案信息之中所涉及到的部门、环节、专业以及渠道都很多，并且工程的施工过程中也存在较大的变化，处理的方式又多样化，因此信息量大。第二，信息系统性强。受一次性或者是单件性特点约束，即使是个其他项目的类型相似，但是因为地点与施工单位等的差异，也会导致信息特点的差异，这就为信息系统的建立和应用创造了条件。第三，信息传递中的障碍多。在信息的传输过程中，地区、部门、专业以及途径等的落后，或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。第四，信息的滞后现象。信息通常需要在整理、加工、传递之后才可以被决策者获取到，所以信息就有着一定的滞后性。如果信息不能及时反馈，就很可能对决策造成不利影响。

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        2.3内业资料与实际情况差距大
        当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。
        3建筑工程监理内业资料管理优化措施
        3.1制定合理的工程监理内业资料管理制度
        要想全面提升监理内业资料管理水平，首要任务就是制定一套科学合理的内业资料管理体系，确保内业管理工作能够有法可依，有据可循。因此，监理企业应结合相关法律法规的要求，结合企业内部实际，制定出一套符合企业自身特点的内业资料管理体系，规范监理人员工作职责，明确内业资料管理程序、要求，确保内业资料管理工作顺利开展，高质量、高效率地完成。
        3.2 规范监理档案的分类标准
        因为工程监理的档案资料很多，所以在管理的过程中就很容易出现交叉管理或者是遗漏等的情况。基于这样的情况，在监理单位通过信息化管理方式进行监理档案管理时，一定要对档案的分类标准做到进一步的规范，这样才更加有利于后期对监理档案的信息化管理。根据《中华人民共和国档案法》（简称档案法）、《档案管理实施办法》等，结合总监办的实际情况及公司管理标准要求来对监理档案进行分类，通常情况下，项目监理档案可以按照监理过程内容进行划分，大致分为以下的几大块：其一是监理管理性文件，其二是独立抽检资料，其三是安全资料，其四是环保控制，其五是影像资料，同时还有其他的一些监理资料等。通过这样的方式，就可以让项目监理档案得到更加明确的分类，这对于监理单位工程监理档案的信息化管理效果提升将会起到至关重要的帮助作用。
        3.3培养相关专业人才
        安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。
        3.4保证监理内业资料具有完整性
        监理人员务必要做好监理资料的完整性工作，科学合理地进行内业资料的收集、整理和记录，及时归档内业资料，确保内业资料的完备性和全面性，充分发挥出内业资料的价值和意义。具体来说，可以着重做好以下几方面的工作：第一，准确完整地进行内业资料的填写。监理人员在实际工作中，深入施工现场后，应对每一个施工过程进行跟踪检查，并详细记录施工过程。由于不同施工环节运用到的施工技术、设备、材料等均不同，施工技术人员亦不相同，这就要求监理人员从技术、设备、人员和材料等角度出发，做好每一个关节节点的信息记录，科学规范填写记录结果，统一内业资料记录格式，做到连贯和完备。第二，对内业资料予以补充完善。因为工程项目的施工活动是动态的，因此监理内业资料也需要不断地进行补充和完善，这就要求监理人员结合工程实际，不断对内业资料进行补充完善，使内业资料始终能够和工程建设项目同步，动态地反映工程项目建设实际。第三，做好监理内业资料的总结工作。当工程项目施工完毕，监理内业资料也接近尾声。此时，就需要对工程项目进行查漏补缺，进一步完善监理内业资料。特别是技术资料、试验资料和质量证明资料等，都需要进行收集整理和归档，确保监理内业资料的完整性和真实性。
        结语
        综上所述，建立内业资料本就渗透在整个工程项目监理实施过程中的每一个环节,影响着工程监理服务质量,是促进监理管理提升水平的重要手段。我们应当不断提高管理视角,从工程管理学的角度出发去对待建立内业资料的同步性与有效性管理，保证监理内业资料的完整性、真实性。
        参考文献
        [1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].管理，2016(3):173-174.
        [2]江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].江西建材，2016(8):294.
        [3]王颖.内业资料管理在工程监理过程中的重要性[J].甘肃科技纵横，2015(1):38-39.