浙江中际工程项目管理有限公司余杭分公司
摘要：近年来，我国建筑工程行业取得了较快的发展，工程招投标管理也在不断优化和完善。信息化技术在招投标工作中的应用，可以推动招投标工作的公平、公正、公开，使招投标过程更加透明，推动招投标市场的良性竞争，促进建筑行业的健康发展。
关键词：建筑工程；招投标管理；信息化
引言
信息化技术已经在各类工程建设活动中得到了广泛应用，对提高工程管理效率起到重要作用。在招投标环节，信息化建设水平及智能化信息采集、分析技术的应用，可以更加全面、及时的收集招投标相关信息，自动记录招投标管理流程，解决以往因信息不对称、流程透明化程度偏低等引发的问题，提高招投标活动的公平性。
1设工程招标信息化管理的意义和作用
目前，在建筑工程清单招标法的实施背景下，建设工程市场价、管理费用等等在全面开放的基础上，评审清单、材料单价更加严格，根据建设工程量清单计价作标书软件，能够使电子标书更加规范。同时，更加统一的计算机辅助评标系统也逐步建立，这标志着人工评标时代已经过去，计算机辅助评标逐渐成为招投标的重要辅助系统。因此，信息化招标系统更加科学合理，大大提升了招标效率，使招投标工作更加公平公正。
2建筑工程招投标管理信息化应用
2.1利用网络平台发布招投标信息
在工程建设招投标中运用网络平台，可以将招标、中标、以及相关工程造价等相关信息在网络平台上进行公示，这种利用专业化的网站平台进行公示各种相关信息可以有效地保证有关信息在查询、更新以及下载方面可以随时进行，以这种信息化的方式进行信息公示不会受到时间和地点方面的约束，同时还可以有效地保证招投标信息公开、公正、及时以及准确等。另外，应用信息化公示的方式还可以有效地避免了以往传统公布方式而引发的各种问题，如利用登报公布时会受到排版和发布时间以及地区方面的约束，从而使得信息的需求者无法及时地了解到相关的交易信息。随着科技水平的不断提升，在工程建设招投标中应用信息化网络平台来公布各种相关信息已经成为了当今信息时代发展的形势所趋。
2.2招投标信息管理
招投标信息管理是一项综合性管理活动，在招投标管理流程中产生的一系列信息数据，都要及时经过统一处理，转化为能够被各方主体利用的有用信息，从而提升管理效率。具体应做好以下几方面工作：（1）对现场办公地点使用的计算机、打印进、音响、电子干扰器等电子设备，通过互联网实现数据共享和统一管理，并对使用者身份进行远程验证，提高设备使用安全性；（2）对开标会议记录进行信息化管理，招标文件经过数字化处理后，作为评标参考，有专门负责人员进行记录，并在投影仪等设备上同步显示，对投标单位信息进行全面公开。会议记录完毕，还要经过现场签证确认，排除错误后打印出来，作为招投标管理的依据；（3）在信息化技术的支持下，实现评标专家的随机抽取，遵循相应的回避原则，并对专家学科领域进行科学匹配，最大化的保证评标过程的专业性与公平性。在此基础上，实现评标过程透明化管理，杜绝弄虚作假、暗箱操作的行为；（4）利用招投标管理信息化系统的智能化功能，对整个招投标过程中产生的大量文件材料进行在线审批，首先由系统过滤文件和材料存在的缺失或原则性错误，并在网络环境下实现联合审批，在保证审批质量的同时，减少中间环节，提高审批服务效率。
2.3软件功能集成及数字化监管
在信息化建设过程中，需要利用到交易软件、办公软件、审批软件和通讯软件等多种软件，应在保证每种软件运行独立性的基础上，实现对各类功能软件的既成管理。根据招投标管理的一般流程，明确各类软件的调用顺序，在统一的信息化管理平台下，做好各业务流程的衔接，进一步提升招投标管理效率。其次是要实现招投标资源的高度共享，通过建立交易系统数据库，在保证交易双方数据真实的前提下，减少资源录入和审批的重复性。
交易系统数据库具体包括企业资质库、工程建设数据库、执业人员信息库等。同时建立交易数据库，也可以为招投标信息集成化管理奠定基础。此外，招投标信息化建设还要实现全程数字化监控，包括对交易场所的开标、投标、会议、专家评标等活动进行监控，并对得到的图像和视频数据进行备份存档，提高招投标过程监管力度
3工程招投标管理信息化建设的注意事项
3.1全国联网、信息资源共享
在经济市场逐步开放的今天，施工企业竞争意识越来越强，由于项目信息的公布，各地招标项目都吸引了诸多海内外企业来投标，统一开放的大市场逐渐形成。因此，实现施工企业的全国联网、信息资源共享，不仅能够提高信息化办公水平，而且能够避免资格审查中受到企业信誉、业绩等真实度的影响，对企业的情况能够做到全面了解，进而为建设单位最大限度地提供客观评价信息。
3.2创新评标方法，保证评标工作的科学合理性
评标时间是有限的，在信息化背景下传统评标方法越来越难以适应当前时代的发展以及建设市场的需求。基于此，信息化管理方法在招标评标方面的发展逐渐成为趋势。及时的进行信息化管理方法的引进，同时贯彻评标标准化和原则，提升评标质量，提高评标工作效率水平，建立更加科学高效的信息管理平台。评标过程中要积极使用先进的评标管理方法，遵守评标规范，保证评标工作公平公正的同时，维护市场公平。在信息化管理过程中，根据信息平台的数据资源信息，对操作流程细节进行全面的分析处理，严查违规操作，保证投标人的利益
3.3加强信息安全管理
在项目招投标工作时，需提高信息保密、网络安全等信息安全管理。在信息时代，给以我们带来许多有利之处，同时也会带来网络安全、信息泄露等信息安全问题。加强信息保密、网络安全是时下招投标管理中心热点话题，对于保障信息安全工作具有积极意义。诸如招投标工程数据、投标企业信息等都是重要内容，需加强管理不可疏忽；还有相关评审专家数据，需要严加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保证招投标工作公平公正公开的顺利进行。由此可见，招投标工作中需强化信息安全管理，强化计算机管理人员水平，结合自身实际购置可靠性更高的病毒防护墙，同时不断提高信息安全管理意识，从而全面提升信息安全管理水平。
4信息技术在招投标管理中的发展思考
信息技术在招投标管理中的未来发展方向主要在提升数据的安全度以及提升招投标管理平台的操作性两个方面。首先，要合理运用PKI技术，来实现对密钥的加密与解密，从而更好的验证招投标管理平台使用者的身份，提升安全程度，并且为出现后续问题时的解决提供数据依据。其次，要做好数据的加以与存储工作。可以通过提升加密存储来保证招投标管理的便捷性，同时数据加密也能保证招投标工作的开展能在公平的环境下进行，为实现线上招投标提供可能性保证。
结语
综上所述，在我国工程招投标工作中，信息化技术发挥的巨大作用，能够使招投标工作变得更加正规，将招投标工作市场环境治理的更加规范，将工程的招投标工作氛围变得更加诚实守信、失信必成，为我国社会秩序的良好运行奠定坚实的基础。
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