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摘要:建筑工程项目管理中的成本控制需要科学的手段和方法,不仅是项目经理和成本控制管理人员的职责,也是从事技术、采购、施工等各个环节管理人员的职责。只有每一位从事项目管理的人员和企业的所有管理人员行动起来,才能真正实现建筑工程项目管理中的成本控制,带动企业行驶在一个快速发展的轨道上,才能在当今竞争激烈的建筑市场中处于领先位置。
关键词:建筑工程;成本管理;控制措施
1 建筑工程项目管理中的成本控制
近年来,随着我国建筑业的快速发展,各个施工企业之间的竞争也愈演愈烈,建筑市场的前景也比较低迷。在这种形势下,建筑施工企业要想生存下去,并在建筑市场中以期占据优势地位,就必须严格控制项目管理中的各项成本,最大限度地提高项目的利润。建筑工程项目管理中的成本控制也必须摈弃传统的、落后的管理模式,采用科学的、先进的、全面的成本控制模式和手段,从人员、技术、管理等多方面管理,严格控制和审查实际成本和目标成本之间的差值,使项目的实际成本严格控制在计划成本之内。
建筑工程项目管理中的成本控制是一个系统而全面的工程,不仅仅是只控制建筑工程的施工阶段的成本,而是贯穿于从项目的投标报价开始,一直到项目竣工结算为止都要实施全过程的控制。建筑工程项目一般具有一次性、不可逆性等特点,而且受作业条件、气候气象条件、工程地质条件等因素的影响,这些都会给成本控制管理带来一定的特殊性和风险性。因此,从事成本控制的管理人员,必须从源头就开始紧抓不放,真正做到全过程、全方位的控制和管理。
2建筑成本管理中存在的问题
2.1质量与成本问题无法平衡
在大型建筑项目中,有时候为了达到预期成果或标准,不惜一切代价去追求质量,甚至花费重金,却忽视了成本问题,且支出大量不必要的费用,由此造成一定的损失。而如果企业过于追求节约成本,使用劣质材料等,忽视工程质量,又是一件更为严肃的问题,由此造成的建筑设施不合格问题害人害己,严重的可能会引发大的事故。如何在保证成本的同时严抓质量问题,使二者保持平衡,是企业不容忽视的问题。
2.2没有严格的成本控制部门
目前,大部分建筑企业没有建立专门的成本控制部门,成本核算往往基于财务部门的核算,没有对建筑成本进行严格规划与控制,没有专门的成本管理人员为其进行成本的严格把控。这就造成在工程中可能会出现成本安排不合理以及职责划分不明确的情况。如果一个单位没有重视成本控制问题,很可能造成整个企业对成本问题不重视。此外,没有聘请专业的成本管控人员,企业原有的管理人员缺乏这方面的专业知识等,这都是不容小觑的隐患。
2.3成本预算数据不准确
现阶段,大部分建筑企业都设立专门的成本预算部门,然而成本预算部门计算出的数据无法估量其精确性。预算人员往往依据图纸进行测算,但是图纸毕竟不是立体的工程,一定会出现许许多多与实际建设中不符的数据,且施工过程中不可避免地存在种种突发事件,一个巨大的工程拥有庞大的预算体系,这些体系如果都完全依赖图纸上的计算,未免有些不妥。计划成本、目标成本、实际成本之间的差距都可能造成成本损失,包括人员费用、机械费用、材料费用的浪费等。
3建筑工程施工成本管理与控制的具体对策
3.1完善成本管理体系
由于成本管理贯穿于企业项目工程施工的全过程,且需要全员参与才能实现。
因此,企业要针对项目施工建立成本管理体系,明确成本控制责任,建立专门的成本管理组织,调动各部门工作相互配合的积极性,以项目经理为中心设置项目成本管控机构,加强对成本控制工作执行情况的定期检查与监督,并及时汇报企业相关管理层及时总结和反馈成本管理实施过程中的问题,在保证成本管理方案与项目施工计划方案一致的情况下,要求各个员工严格按照成本管理方案实施;另一方面,企业要对工程项目中每个部门、每个岗位进行职责范围的明确划分,大力宣传成本管理理念,建立相应的奖惩制度,激励员工参与其中,并规范员工的工作行为。
3.2安全质量成本控制方案
作为建筑施工企业一定要按照国家安全相关文件规定,做好前期安全费用的投入规划。针对建筑施工企业安全事故发生几率较高的问题,加强对安全质量成本管理,也是降低企业项目成本支出的重要举措。首先,施工项目要组建专业的安全管理队伍,对项目实施全过程管理跟踪和监督,主要承担安全管理、督导工作;其次,对工地人员进行施工相关的安全培训,尤其是重点、难点施工环节,要在专职安全员的指导下进行工作;最后,对于违规操作的人员进行处罚,坚决做到令行禁止。通过严管细控务必竭力降低伤亡发生概率,坚决避免发生重大安全事故,降低事故额外投入成本与停工整改引起的工期成本,进而影响企业声誉,降低企业市场开发能力影响企业长远发展。
3.3税务成本控制方案
建筑施工企业在施工的过程中会涉及城市建设维护税、征地拆迁个税、职工个人所得税,增值税、地方资源税、车船使用税、印花税等等。针对不同地区个别地方税种执行差异,所适用的税收政策也有一定的区别,企业要提前摸底掌握,为税务成本筹划控制占得先机。企业财务人员应该重点关注增值税、个人所得税、城市建设维护税、资源税等相关税种。在项目施工前期做好增值税测算和筹划,在项目施工中及时做好增值税抵扣工作,例如财务人员要梳理可抵扣费用清单,过程中及时收取可抵扣费用票据,应抵尽抵,尽早提前抵扣,合理筹划设备一次性抵扣。
3.4基础成本管理
人工费用,材料费用以及设备费用是施工成本管理的重要内容。要控制成本,要从单价和数量两方面来把握。
控制人工费用,第一,要时刻关注工程项目采用的人工费单价,根据职工的工资水平及社会劳务的市场行情,项目工期及准备投入的人员数量,分析该项工程合同价是否超过实际执行的单价,如果实际执行单价高于合同价,则要理解采取措施。第二,通过系统的培训,不断提高作业人员施工技术水平与熟练程度,提高生产效率,从而降低人工费用。
在材料费用管控中,严格按照内部控制要求,强化材料采购、材料验收、材料领用等每一个环节的工作。在施工前期,做好市场调查,结合项目生产需求,选择性能、价格适合的施工材料。在施工过程中,按施工图确定的数量来核定单项工程材料消耗量,定期分析差异。另外,要关注生产中产生的废料,做好废料的处理,能再利用的继续利用。
在大型建筑设备使用过程中,结合施工需求合理安排施工进程,通过有效的规划,确定大型施工设备租赁的时间,避免因设备闲置造成浪费的现象发生。加强施工设备管理,有效避免设备在施工过程中损坏的现象发生,谨防因设备老化,缺乏维护而造成经济损失。
结束语
在我国,无论是城市化经济体,还是城镇化经济体,都需要以工程建设为动力。因此,积极开展成本控制管理工作,是建筑企业稳步发展的主要路径。建筑工程成本控制管理,不仅是建筑企业发展的需要,也是社会发展的需要。只有做好成本控制管理,才能使得建筑工程正规化,质量标准化,经济效益最大化。做好建筑工程成本管理,是一项综合性的管理进程,做好每一个环节,保证企业稳步发展。
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