摘要：伴随着时代的发展，医院管理档案工作也需要及时跟上发展的步伐，利用数字化对档案管理进行，能够有效提升医院的档案管理数字化水平。
关键词：数字化管理；医院；档案管理
档案属于医院的一种宝贵财富，在各个方面都发挥着非常重要的作用，比如科研研究、管理经营等。随着越来越多的计算机技术应用到档案管理工作中,计算机技术和网络技术已经将人们带入信息社会,由传统的纸质档案管理转变为数字化管理模式,这种管理模式提高了档案管理的工作质量和效率。通过研究当前档案管理数字化在医院档案管理中存在的问题,探讨如何提高医院档案数字化管理水平,提出新时期医院档案管理数字化措施,促进档案管理工作的发展。?
一、档案管理数字化现状
（一）缺少相关人才
由于管理人才的缺失，导致医院对档案进行数字化管理过程中，不能够有效制定和开展计划，并且一些医院的档案工作不是由专业的人才负责，而是有其他员工兼职，导致工作能力不足。
（二）管理制度不完善
由于各种因素影响，医院档案管理工作比较松懈，导致管理制度缺少针对性，容易导致档案遗失、损坏等情况，管理制度不完善会导致私密信息容易被泄露。
二、档案管理数字化重要性
（一）为临床医疗提供一定帮助
医院对档案进行数字化管理，一方面可以大大减少医生查看档案时间，另一方面可以很好的帮助医生了解病况[1]。在医院信息共享平台上，医生可以快速查找病人资料。例如检查报告、过敏史、以往病史等。医生通过档案对患者有了基本了解，便于为患者提供更好的医疗服务，提升治愈率，使患者尽快出院并且节省花销。针对转院患者来说，医生可以通过查看档案直观的看到患者从前医疗情况，对治疗方案做出最佳判断。例如针对一些比较罕见的疾病，医生可以通过平台查询相关资料，找到治疗突破口，或者与其他有经验的医生进行交流，为临床医疗提供更好的帮助。
（二）提升医院的管理水平
对档案实施数字化管理，可以使医护人员随时查看到内容，通过档案内容的了解，可以发现在管理方面存在的问题。通过查看患者对医疗提出的建议，医疗人员可以发现档案管理上不足之处，通过这些提议，医疗人员可以根据实际情况对档案管理进行细节上的修改，从而为患者提供更好地医疗服务，提升医院的整体管理水平。
（三）提升医疗业务水平
在数字化档案管理的推动下，医疗人员可以通过分析更加深入的了解患者在病理上变化，及时为患者提供医疗服务，合理选择用药，很大程度上降低了患者用药不当的风险，提升患者治愈率，同时也提升了医院医疗水平的业务发展，对医疗事业发展有着重要意义。
三、数字化档案管理策略
（一）树立数字化管理理念
数字化作为档案管理的重要发展途径，医院在开展档案管理工作中，需要树立数字化观念，将传统档案管理理念进行改变，强化对数字化管理效果的认知，了解信息化构建体系的意义。档案管理部门应该充分认识到档案管理工作在当下医疗事业上的重要意义，实现管理工作创新。同时档案管理人员也应该进行积极学习，尽快树立起数字化意识，保证数字化管理有序进行。
（二）建立数字化平台
在医院档案管理中可以从以下几个个方面建立数字化平台。首先可以在医院局域网内实现档案管理数字化，建立电子资源库[2]。其次可以对档案网络进行开发，确保信息平台能够和医院有效对接，进行信息共享，借助平台可以直接采集档案信息。最后可以实行重点项目单独建档，例如成立科研项目等。
（三）使传统管理与数字化有效融合
基于目前情况，档案数字化管理的平均水平依然比较低，一般采用人工手写录制信息之后在进行电子版录入的形式，真正利用计算机处理信息的模式还没有建立起来。因此，医院对档案实施数字化管理过程中，应该重点将档案管理向数字自动化转变，所以需要以传统档案管理方式为基础，过渡到数字化档案管理阶段，二者有效融合、相辅相成。
（四）对硬件设施进行升级
医院在使用数字化进行档案管理的时候，离不开硬件的支持，所以在硬件设施上，需要对计算机和网络设施进行强化。数字档案管理有着诸多问题，例如软件系统、硬件支持、信息采集和信息处理等技术性问题，因此需要积极的对软件和硬件设施进行升级，强化基础设施，在信息平台的建设过程中提升平台的实用性。其次，需要对各种档案进行整理和归纳，由于医院档案管理覆盖面比较广泛，并且档案很长时间以来都是人工管理，可能存在书写不标准、档案损坏、归类错误等情况。所以在数字化档案管理的过程中，需要对现有档案进行全面整理，并且进行内部调研，了解存在的问题，以便于加快档案数字化的发展进程。
（五）强化档案管理队伍
数字化档案管理工作的有效实施不仅仅需要硬件、软件等多方面支持，还需要积极使用新设备。因此在进行档案数字化管理的过程中，需要积极对管理人员进行培训，管理人员需要拥有良好的心态，在处理档案过程中拥有现代化的管理理念。基于档案数字化的工作内容，可以成立专业管理小组，对数字化管理进行深入研究，根据以往的成功经验，对数字化档案工作的工作步骤进行制定。除此之外，也可以聘请有经验的专业人才，对管理人员进行培训，以此提升档案管理工作效率。
结束语：
伴随着社会发展的不断进步，建立数字化档案已经成为档案管理的发展趋势，数字化有效实行是一个漫长的过程，需要所有人员共同努力。所以管理人员应该树立数字化管理的正确观念，通过信息平台的建设，实现传统管理方式与数字化管理方式有效结合，提升档案管理工作效率。
参考文献：
[1]刘洋.浅谈数字化信息在医院档案管理中的应用[J].黑龙江科学,2020,11(3):100-101.
[2]邓翠萍.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].办公室业务,2020(2):93.