计算机或信息技术在行政事业单位资产管理中的应用

发表时间:2020/6/15   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:梁水燕
[导读] 摘要:最近几年,在行政事业单位资产管理中信息技术的应用越来越突出,为了提高资产管理工作质量和效率,行政事业单位需及时进行改革,重点突出计算机信息技术的应用,所以,便需不断健全资产管理的信息化途径,以提高行政事业单位资产管理水平及效率。
        身份证:45020519780310XXXX;柳州市柳东新区公共人力资源有限公司
        摘要:最近几年,在行政事业单位资产管理中信息技术的应用越来越突出,为了提高资产管理工作质量和效率,行政事业单位需及时进行改革,重点突出计算机信息技术的应用,所以,便需不断健全资产管理的信息化途径,以提高行政事业单位资产管理水平及效率。在此情况下,本文重点对计算机信息技术在行政事业单位资产管理中的应用进行了深入的研究,望可以为行政事来单位资产管理工作的高效高质开展提供保障。
        关键词:计算机信息技术;行政事业单位;资产管理;应用
        行政事业单位为了提高资产管理效果,将资产和预算两项管理融合在一起,同时建立了健全的资产管理的信息化体系,利用资产和预算相结合的方式,使资产管理实现动态化,从而使资产配置更加合理、有序并且公平,由此使资产使用价值得到有效提升,同时减少运行成本投入量。行政事业单位需加强资产管理方式的创新,在适当的情况下建立信息系统,执行资产管理流程、处理管理、使用管理和政府采购一体化管理方式,全面普及资产管理信息化系统,将分散管理变成统一管理,由此提高资产管理效果。
        1.行政事业单位资产管理中计算机或信息技术应用存在的问题
        1.1构建动态管理平台的目标并不清晰
        行政事业单位在构建资产管理平台时,缺少确定的工作目标,很多工作人员都未认清信息技术应用的重要性,为此也没有积极的了解和学习信息技术管理目标及方法,在具体工作中,未积极的应用信息技术,造成资产数据库完整度严重欠缺,使得行政事业单位根本无法有效完成资产管理工作。
        1.2欠缺对资产管理的全过程监管
        行政事业单位资产管理中无法结合实际情况来对资产配置与使用实施全程监管,没有将资产管理的信息化作用有效的发挥出来。对于资产配置和使用及资产盘查等工作做得并不到位,资产配置环节管理人员缺少对资产的严格监控,未应用信息技术来对资产的实际应用和库存进行合理的管理,最终致使一些资产未获得良好利用,存在长期闲置状态,这对资产使用率产生了较严重的影响。
        1.3资产管理制度并不完善
        现时期行政事业单位所使用的资产管理制度没有对资产使用期间管理对策进行合理约束,而且资产盘查制执行也较差,在此背景下,管理人员未结合具体体情况,做好资产盘查制度的有效落实。除此之外,资产盘查制度所存在的不足,会造成一些人员不能及时对资产库存量进行及时的盘查,由此致使库存数据无法及时的体现在资产管理的信息系统当中[1]。
        2.计算机或是信息技术在行政事业单位资产管理中的应用
        2.1加大力度构建动态形式的资产管理平台
        行政事业单位通过信息化技术来创建资产动态管理平台,由此转变资产管理方式,促进行政事业单位的资产管理系统建设可以正常有序的正常开展,合理应用网络和计算机系统,快速完成资产动态管理体系的有效构建。把信息技术应用到信息管理工作中,同时构建精准、规范并且完整的资产信息资产数据库,使资产实现信息化管理,利用信息化方式对行政事业单位内资产实施动态化管理。信息化管理平台的有效构建,使主管部门可以随时了解固定资产实际使用情况,准确清晰的呈现固定资产价值及实物的增减详情,由此为预算管理创设精准的信息数据参考。大力推行信息技术在资产动态管理平台构建中的有效应用,确保资产管理数据信息更加精细,由此推动行政事业单位内资产管理信息技术的有效应用[2]。
        2.2资产的全过程信息化管理流程的有效构建
        行政事业单位资产管理工作中,加强信息技术的应用,需采用事先和事中相互结合的形式,积极辅助资产管理实现信息化融合,从而更好的健全资产管理的信息化流程。同时为资产预算管理提供实用性意见,加强单位、管理、财政等各部门资产管理体系的不断健全和优化,由此使财政监管功效能够得到高效的发挥和体现。

通过信息技术稳定资产管理,及时有效制定合理实用性强的资产管理的信息化上报制度,根据信息技术,随时了解资产管理和预算管理规律,在此基础上创设规范化资产管理工作报表和指标管理体系。加强行政事业单位的资产管理信息技术应用力度,使资产管理信息化可以同监管工作保持统一,依据资产管理工作的信息化建设目标,从不同层面,多重标准来对专用设备使用情况、数量、价值实施有效的呈现,如此能够为资产设置定额提供精准的数据参考,使资产管理信息化系统得到不断完善。对于专业设备需做好使用登记管理,同时还要对经营类的资产与收益做好监督,以清楚各资产具体情况,通过应用信息技术把资产管理和单位收益紧密的融为一体,让其变成强化内部管理、主管和政府部门共同监督的重要依据[3]。
        2.3资产管理制度构建中应用信息技术
        在行政事业单位资产管理制度的构建中,需大量应用信息技术,从而利用合理的指导方式,促进资产管理相关制度制定的有序实施,在加强资产管理制度完善过程中,相关人员首先明确本身工作职责,由此使资产管理制度实现规范化和科学化,对于资产管理的评估、调度和购置等环节都需提高重视度,同时制定合理并且完整的考核制度,由此为行政事业单位资产管理信息化技术的有效应用创设条件。选择使用科学高效性的动态信息化模式,促进资产管理制度的高效构建,在现时期信息技术、计算机技术普及的新时代下,行政事业单位工作人员需不断增强对信息技术的了解,和掌握计算机相关知识,尽早实现信息共享。在资产管理过程中,在信息的录入和统计工作中,需不断提高信息技术应用率,由此使资产管理制度构建实现信息化。
        2.4信息技术在资产管理和预算管理中的应用
        在行政事业单位中需不断加强资产管理和预算管理工作的有效融合,由此形成联合模式。合理结合实际情况设计资产配置预算计划方案,同时在实践过程中对各类工作经验进行不断总结,使资产管理和预算管理的融合途径和方法更加健全高效。充分认清资产管理和预算管理融合在一起的重要作用,及时优化资产管理体系,以促进资产管理实现精细化,注重资产管理和谐高质高效的资产管理环境的创建,使资产配置体系构建更加高效。在此过程中,还需把人员配置当作行政事业单位中资产管理的重要物质保证。确定各类资产管理标准,提高预算改革速度,严格根据资产数量及标准来确定平时运转费用具体数额,由此从源头处理好固定资产在配置上的不合理问题和使用过程中的一些不合理现象,以更好的为资产管理及资产预算工作的相互融合创设条件。
        2.5信息技术在资产管理数据资料共享中的应用
        行政事业单位如想提高资产配置效果,需通过应用信息技术来创设资产共享机制,如此可随时清楚的了解资产实际使用情况,确保资产登记和实物量保持统一,由此促进资产实现合理公平配置[4]。健全的资产共享机制,能够降低资产闲置率同时实现专用设备的共享,这样操作不但可以增强资产使用效果,同时还促进信息技术在资产管理中的有效应用,如此行政事业单位资产便可以得到最大程度的有效利用。通过使用专项资金合理维护资产,以最大程度扩大资产使用期限,促进资产处置实现规范化。
        3.结语
        总体来说,本文首先对行政事业单位中资产管理信息技术应用中的问题进行了深入的分析,之后针对相关问题提出了有效的解决对策,如可通过在动态管理平台构建中应用信息技术、在资产全过程监管中应用信息技术,在资产管理制度构建中应用信息技术,在资产管理和预算管理相结合中应用信息技术、在资产管理的信息共享中应用信息技术等方法,来提升行政事业单位资产利用率及降低资产闲置率。利用信息技术来创设资产共享机制,以实现资产的合理配置,除此之外还可提升资产使用率,和信息技术在资产管理中的应用效果。
        参考文献:
        [1]杨恭宝.浅析行政事业单位资产管理信息化的应用[J].行政事业资产与财务,2016(12).
        [2]宋娟.论如何加强行政事业单位固定资产信息化管理[J].时代金融,2016(15).
        [3]王靳.行政事业单位国有资产管理问题研究[J].中国管理信息化,2015(12).
        [4]杨恭宝.浅析行政事业单位资产管理信息化的应用[J].行政事业资产与财务,2016,(12):87.
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