摘要:新冠疫情背景下,疾控档案管理的重要性得到凸显。基于疾控档案的重要性,以及疾控档案对整个疫情防控产生的重要影响,在疾控档案管理中,不但要认识到档案管理的影响因素,同时还要掌握正确的档案管理方法,提升档案管理的针对性和有效性,保证疾控档案管理能够符合疫情防控需要,能够夯实基础,为整个疫情防控提供有效的支持。因此,我们应当结合疾控档案管理实际,对疾控档案管理的影响因素进行全面分析,掌握疾控档案管理的特点,制定有效的管理对策。
关键词:新冠疫情; 疾控档案管理; 影响因素
引言
从目前疾控档案管理来看,在管理过程中受到管理制度的影响、人员专业管理能力的影响,以及硬件设施的影响,做好提供档案管理,不但能够夯实档案管理基础,同时,还能够为疫情防控和疫情预防提供有效支持。因此,我们应当结合清冠疫情的实际情况,以及疾控档案管理的具体特点,分析疾控档案管理的影响因素,做好疾控档案管理工作,使疾控档案管理能够在管理针对性和管理有效性方面得到提升,为整个提供档案管理奠定良好的基础。
一、新冠疫情背景下疾控档案管理受到管理制度的影响
(一)管理制度的完善性
新冠疫情背景下,疾控档案的作用得到了体现。在疾控档案管理中,要想提高档案管理质量,建立完善的档案管理制度势在必行。基于疾控档案管理的实际情况,以及疾控档案管理的特点,在具体管理中管理制度的完善性和全面性对整个档案管理产生了直接影响,在档案管理中管理制度是否完善,管理制度是否能够根据答案管理的实际需要做出调整,关系到档案管理的实施过程中是否能够得到有力指导。从这一点来看,在档案管理中,对管理制度引起足够的重视并采取有效措施,提高管理制度的完善性是关系到档案管理效果的关键因素[1]。因此,在疾控档案管理中,应当根据档案管理实际,对管理制度进行补充完善,提高档案管理的完善性,为整个档案管理奠定良好的基础,保证档案管理在实施中能够具备更强的指导作用。
(二)管理制度的针对性
疾控档案与普通档案不同,需要档案管理制度具有较强的针对性,需要根据疾控档案的特点、疾控档案的种类以及疾控档案的内容,制定专项的管理制度,并确保管理制度能够具备良好的指导作用,使管理制度能够对监控档案管理中存在的问题进行有效干预,提高档案管理的实效性。基于疾控档案的特点,以及疾控档案的特殊性,疾控档案在管理过程,应当按照管理需要和管理实际采取有针对性管理措施。这些管理措施的源头,在管理制度方面应予以明确[2]。因此,管理制度的针对性对整个疾控档案管理的实施具有重要影响,同时,也是提高疾控档案管理效果的关键。按照疾控档案的管理实际和具体需求,夯实档案管理基础,通过提高管理制度针对性的方式,为整个提供档案管理提供必要支持,使疾控档案管理在实施过程中能够具备较强的针对性。
二、新冠疫情背景下疾控档案管理受到人员专业管理能力的影响
(一)档案管理人员的专业水平
基于疾控档案的特殊性,以及疾控档案管理的专业性,档案管理人员的专业水平对整个档案管理效果产生了重要影响。档案管理人员的专业水平越高,档案管理中采取的管理手段越得利,对整个管理工作产生的影响越直接,越能够提高档案管理的有效性。
如果疾控档案管理人员专业水平上出现问题,或者存在专业水平不够的现象,将会制约疾控档案管理工作的开展,使疾控档案管理工作在实施过程中不能按照管理要求开展管理行为,既影响了疾控档案管理工作的实效性,同时,也制约了疾控档案管理工作的有效开展[3]。因此,不断提高档案管理人员的专业水平,使其符合工作需要,对整个疾控档案管理工作的实施具有重要影响,同时也是做好疾控档案管理工作的关键。
(二)档案管理人员的学习能力
疾控档案具有专业性强的特点,在档案内容、档案类别以及档案的管理方式上存在一定的差异,需要档案管理人员具有较好的学习能力,能在短时间内掌握档案管理的特点,以及档案管理的专业知识,按照疾控档案的管理要求实施管理行为,对疾控档案管理的实施具有重要影响。从这一点来看,档案管理人员的学习能力是关系到疾控档案管理能否得到有效实施的关键。在具体管理过程中,按照疾控档案管理的实际要求,开展专项学习活动,保证档案管理人员能够学习到档案管理的专业知识,使档案管理人员在实际管理过程中,能够按照档案管理的要求和特点实施管理行为,对提高档案管理的有效性和满足档案管理需要具有重要意义。
三、新冠疫情背景下疾控档案管理受到硬件设施的影响
(一)档案保管场所
新冠疫情背景下,疾控档案管理对档案资料的完善性和保存的完整性提出了较高的要求。在这一背景下,疾控档案管理应当对档案保管场所进行全面检查,保证答案保管场所能够在硬件设施和软件管理条件上都能够符合管理要求,提高疾控档案的保管效果,避免提供档案在保管过程中出现因硬件设施欠缺造成档案保管失误的问题。基于档案的重要性以及档案资料的不可复制性,档案保管过程中需保管场所在硬件环境和软件条件上达到相关要求[4]。因此,我们应当认识到档案保管场所对档案工作产生的重要影响,按照档案管理的实际需要,做好档案保管场所的检查和升级,使场所能够在硬件设施软件条件以及基本的管理要素等方面符合管理要求,提高疾控档案的保管效果。
(二)档案管理设施
在档案管理过程中,档案保管场所的管理设施,对整个档案管理具有重要影响。档案管理硬件设施是否达到先进行标准,以及档案管理设施是否满足档案保管要求,对整个档案管理具有重要影响。从目前新冠疫情背景下疾控档案管理的现实要求,档案管理设施的升级过程中,应当特别注意设施的先进性和设施的完善程度,按照设施的具体情况,以及疾控档案的管理需要做好硬件管理设施的升级,保证硬件设施能够达到完善性标准,实现对档案资料的有效保管。因此,做好档案管理设施的升级,对整个疾控档案管理工作的实施具有重要影响。
四、结论
通过对疾控档案管理的分析,在疾控档案管理过程中,应当认真总结疾控档案管理的特点,掌握提供档案的影响因素,制定有效的应对策略,保证疾控档案管理在实施过程中能够达到预期目标,提高疾控档案管理的有效性,使疾控档案管理在实施过程中,能够针对存在的问题进行有效的整改和调整,并不断完善疾控档案管理的流程,使机构档案管理在实施过程中能够得到更多的支持,能够在管理有效性和管理针对性方面得到提升,为疾控档案管理奠定良好的基础。
参考文献
[1] 黄卉.浅析疾控机构档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2015(9):12-13.
[2] 王新评.浅谈疾控中心档案管理[J].大科技,2017(1):90-91.
[3] 代剑国.疾控中心科技档案管理中存在的问题和解决措施[J].西江月,2014(12):78-79.
[4] 尹福顺.浅议基层疾病预防控制中心档案管理与建议[J].华章,2013(22):29-30.