工程物资管理与成本控制现状及改善对策探讨朵成奇--中国期刊网

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工程物资管理与成本控制现状及改善对策探讨朵成奇

发表时间：2020/6/15 来源：《基层建设》2020年第4期作者：朵成奇

[导读] 摘要：在工程建造中，物资管理涉及到规划、采购、库存、流转等各个环节，在企业各项工作中扮演着重要的角色，对企业整体生产经营活动和投资回报率都有着举足轻重的影响，并在一定程度上影响着工程建造企业的整体经济效益。

        中铁建工集团有限公司西北分公司格尔木站前广场项目经理部 816000
        摘要：在工程建造中，物资管理涉及到规划、采购、库存、流转等各个环节，在企业各项工作中扮演着重要的角色，对企业整体生产经营活动和投资回报率都有着举足轻重的影响，并在一定程度上影响着工程建造企业的整体经济效益。基于此，本文将在梳理工程物资管理及成本控制必要性的基础上，分析目前工程建造中物资管理与成本控制的现状，并提出了部分改进建议，供相关企业借鉴学习。
        关键词：工程管理物资管理成本控制
        1工程物资管理及成本控制的必要性
        工程物资管理是一项贯穿于工程建造前中后期的持续性工作和重要内容，也是奠定中后期工作顺利完成的基础，由于工程物资数量多、类目繁杂，没有科学完备的前期规划和管理难以顺利进行，只有加强工程物资管理和内部控制，才能保障工程建设的需求。同时，工程物资管理和成本控制是保证质量的基石，物资管理可以从物资采购、运输、生产、储藏等各个环节制定管理措施，并按照准则采购符合标准的物资，从源头上保障基本质量[1]。此外，工程物资管理及成本控制能够帮助工程建造企业有效规避相关风险，提高硬度不确定环境的适应能力，引导工程物资管理朝着规范化的方向发展，降低工程建造企业在经济、社会突发事件影响下的波动，加速资本运转，控制收支平衡并减少不必要库存，确保企业可持续发展。
        2工程物资管理与成本控制现状
        2.1对供应商的选择与合作沟通不畅
        想要对工程物资成本加以有效控制，选择合适的供应商是其中重要的一步。在工程建设管理中，大多数企业都过分关注建设时长以及工程质量，对于供应商的选择往往忽视了，这在一定程度上会增加工程物资出现纰漏的风险。同时，建造企业在与供应商的的接洽中，建造企业容易受传统观念的影响，在要求价格实惠的基础上，苛求供应商提供物资的质量，导致双方关系紧张。
        2.2工程物资管理工作人员总体能力水平较低
        在目前工程物资管理中，亦存在着相关工作人员能力、素质不足的情况。首先，在人才招募与甄选中，工程物资管理人员招聘渠道传统，导致招进来的工程物资管理人才综合能力交差。其次，企业没有建立起相应的培训开发制度，对于新人来说，其实务经验不足，对于工程具体的情况有诸多需要通过培训学习的地方，对于企业中已工作几年的人才来说，其需要培训来学习新的技术、管理方法等，不断与时俱进。同时，对于工程物资管理人才没有完善的激励机制，导致许多工作人员动力不足，影响起日常工作积极性。
        2.3工程物资采购计划行不足，监管意识不到位
        建造企业想要发挥成本控制的作用，就要保障成本预算规划和采购计划的科学健全，在当代企业管理中，成本预算和采购计划是提高投资回报率的关键，关系着能否保持企业市场竞争力。就目前建造企业物资采购现状看，由于工程建造企业关于物资采购的制度并不完善，相关工作人员缺乏在采购前进行规划的意识，常常出现工程物资采购超出预算或者数量紧缺等问题[2]。此外，负责采购物资的工作人员责任意识不明确，仅仅将采购物资当做机械的任务完成，没有站在企业的角度，将降低工程物资的存货成本作为工作的准则和目标，导致采购环节成本较高，质量差强人意。

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        3优化工程物资管理与成本控制的相应建议
        3.1建立起完善的工程物资管理规划体系
        优质工程的建设离不开完善的工程物资管理规划体系的建立和前期规划工作的质量，一般来说，如果工程建造企业在前期物资规划中，若过分苛扣预算和成本，会导致工程质量受到影响，不进行前期规划或者前期规划马虎不缜密，又会导致工程建设铺张浪费，资金使用效率低下。因此在工程物资管理前期规划中，要具体情况具体分析，确保后期建设能有序正常的推进。同时，内部监督机构要根据管理准则仔细盘查，防止存货积压，确保各部门良好协作，将各项工作落实到位[3]。此外，也要汲取今年新冠疫情的经验，时刻做好紧急预案的准备，紧紧结合不断变化的经济背景，尽管市场价格波动，也要努力通过提升内部管理获得市场竞争力，确保在物资充足的情况下控制好建设成本。
        3.2加大对成本控制的重视程度
        加大成本控制的重视程度，需要构建明确的成本控制制度，并明确操作流程，明确相关工作人员的工作以及需要承担责任，为物资管理中的成本控制活动营造一个良好的运营环境，确保物资管理风险系数，减少不必要的开支，提高资金利用率。在物资采购的形式上，应该考虑使用公开招标的方式，通过多方对比和讲标来确定综合实力强、价格实惠且信用良好的优质供应商，同时，在采购的时候提前做好规划，便可一次性集中采购，避免单次采购浪费人力物力，也可集中降低采购物资的单价。加强对物资消耗的监督，坚持定期进行月度、季度分析，及时总结上一阶段的用料消耗情况与库存，对各笔业务进行记录，在复盘时对于存在的问题及时纠正，查漏补缺。同时，对于人工业务记录的不准确性，企业可以通过建立一个实时共享的信息平台来解决，也可以通过平台记录进行数据追踪和分析，提高管理的效率。
        3.3提高物资管理工作人员专业素质和综合能力
        人力资源是工程物资管理与成本控制中的核心要素，优秀的人才储备是保障企业有序发展的基石，想要提升工程物资管理及成本控制，就需要引进相关领域的的优秀人才。因此，在招聘阶段，应努力拓宽招聘渠道，建立起完整的人才筛选考察体系，并定期展开相关培训，邀请工程物资管理领域的专家对企业的相关工作人员进行职业提升培训，在提升其专业技能的同时，更促进其综合能力的提高。对于培训效果的检验，工程建造企业需要持续追踪，了解每位员工对于培训内容的理解以及后期转化，对培训效果进行评估验收[4]。同时，根据不同年龄段、岗位、偏好、性别的员工设置具有针对性激励政策，物质激励与精神激励相结合，了解他们在工作和生活中的真实需求，通过满足其不同层次的需求达到激励和提高企业凝聚力、忠诚度的目的。此外，明确奖惩制度，对于积极站在企业角度思考问题，利用自己的技能为物资管理工作作出贡献的个体或部门，企业需及时奖励，以提高部门和个人的工作积极性和认同感，营造和谐的企业氛围。
        参考文献
        [1]刘文强.工程物资管理中的成本控制[J].信息周刊,2019(41):0490-0490.
        [2]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情,2012(33):163-163.
        [3]汤清.试论工程物资管理及成本控制措施[J].智能城市,2018,4(2):66-67.
        [4]冉琴琴,张馨,罗光俊,吴瑾,龙运,欧春霞.试论建筑工程项目管理中的成本控制经验[J].居业,2019(2):145-146.