上海 200080
摘要：在室内设计中，办公空间设计越来越受到人们的注意，尤其当传统办公模式越来越不适应当今社会飞速发展的时候，人们开始呼吁采用开放式办公模式，以便能更好地适应现代办公节奏。本文主要从分析开放式办公室设计在威立雅北京项目中的具体运用来入手，主要论述办公空间功能分区的大家常见的功能分区如：前台区、会议区、办公区、茶水区等区域的开放式设计的基本方式，旨在为相关应用与研究提供参考。
关键词：新型办公模式；开放式；室内设计；办公空间；空间设计；趋势
引言
经过几十年的发展，开放式办公室已经成为现代社会的主流。起初，开放式办公室兴起的一个重要目的，是企业希望更好的促进员工之间互动协作，加强员工之间的工作联系，为企业创造财富增值。开放办公空间并非是简单的敞开办公，而是指建筑内部办公环境中无墙体和隔断阻隔，利用家具和设备组合形成的空间环境，需要从企业所处行业领域，办公区位优势、员工心理、企业文化等方面，以人文本，以公司长期发展的方向来综合考虑。
开放办公也是典型的现代办公空间形式，被大量应用于各种各样的群体办公区域、接待区域、洽谈区域，协作区域、会议区域、茶水区域等等。
在实际办公空间设计中，不同功能分区的开放程度也是不尽相同的。比如：在设计前台区域的时候，需考虑对内部员工和外部访客的不同服务内容；在设计会议区的时候，需综合考虑服务对象的差异性，比如是服务于员工内部开会？服务于访客外部开会？或是服务于内部员工和外部访客的协同开会？访客及员工的行动路线需提前合理规划设计。在设计办公区域的时候，很多公司考虑业务私密性，通常不允许外部访客进入到内部员工办公区域，故需充分考虑，通过不同的手法，可以将不同功能分区开放的形式进行恰当的组合搭配。
1. 威立雅北京项目概况
威立雅是来自法国的一家公司，自上世纪90年代初就进入了中国，也是最早进入中国市场的全球环保企业之一，为中国各大中城市、各级政府机构和工业企业提供水务、废弃物和能源管理领域的方案和服务，其北京现有新办公室，位于丰台区丽泽路聚杰金融大厦28层，楼层建筑面积为3160.98平方米。建筑物为筒体结构，外轮廓呈近正方形，坐北朝南，北侧为空置待开发用地，视野开阔；东侧靠近二环线，可以远眺北京全景；南侧为中国戏曲学院，并有较多的高层住宅分布；西侧为丽泽SOHO建筑物，靠近西三环，交通便利。
2．布局的基本形式
形式美的法则，是所有设计学科共通的永恒课题，然而对称与平衡，则是形式美的重要法则之一，在设计中往往会被首先考虑到，威立雅新办公室平面布局设计也不例外，整体平面布局设计采用对称与平衡式（详见图1 平面布置图），并且开放式设计，最大程度减少使用墙体、隔断的阻隔，使得整个空间融为一体。大门分别设置在南、北两侧，其中北侧为主入口，进来即为前台区、展示区、休息等候区和社交区。南侧为次入口，进来后通过走道即可到达办公区。会议区主要集中在东北角区域的同时，也零星分布在平面布局的四个角落。员工设计座位数为180个，并且所有人员均无固定办公桌，也独立的小办公室，所有员工均可平等自由地选择喜欢的座位。会议室设计为15间，茶水间设计3间、打印间设计为3间等等（详见表1 项目功能信息统计表）。
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图1 平面布置图
表1 项目功能信息统计表
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3. 威立雅北京项目中各主要空间的开放式设计运用
3.1 前台接待区空间开放式设计运用
前台接待区位于平面布局图中的北面，进入威立雅的开放式接待大厅（见图2前台接待区），最醒目的是白色人造圆形接待台，干净、美观、大方，与相邻的展示区、休息等候区和社交区融为一体，采用开放的布局形式，不仅能很好的接待访客，也能为员工提供贴心服务。当访客达到前台登记签注后，可参观展示区，也可以在休息区安静等待，也可以去社交区喝杯咖啡，轻松、愉悦的交流，也可以到前台区域右侧的会议区，根据实际需要，选择合适的大、中、小会议室来开会沟通。
前台开发区虽无任何实体墙，去能很巧妙的通过不同的表现手法，来不动声色的将空间功能得以区分，又能巧妙的将开放的功能分区紧密联系在一起。开放式主要手法有：地面采用不同的材质以示区分；天花采用层级造型或不同的材质以示区分；墙面采用不同的材质或是装饰部件以示区分，平面布局构成采用一定的几何图案、块面以示区分，色彩方面可采用色彩的视觉差异性以示区分等等，在办公前台设计过程中需设计师综合考虑，来选择合适的手法，同时也要根据公司公共关系活动的具体情况来设置，并注意和周围功能分区的衔接，因地制宜，灵活运用。
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图2 前台接待区
3.2 会议区空间开放式设计运用
在设计会议室的过程中，人们往往忽略了会议室的一个很重要属性，即对象性。从会议室的主要使用对象上来分类，通常可以为两大类，一种为仅对内部员工使用，第二种即也可供对外访客使用。
威立雅的会议室的功能也不例外（见图3会议室）。威立雅办公室有15间会议室（6人会议室为6间，10人会议室为5间，12人会议室为2间，20人会议室为1间，多功会议室为1间），其中与前台区相连的4间会议室，位于东北角，既可作为对外访客使用，也可对内部员工使用，由于该东北角会议区与客户核心办公区之间的走道，均由门禁系统控制，若无门禁权限将无法通过。开放而又不失私密，既能恰当好处地处理好访客经过前台来参加会议，却又能避免访客进入客户核心办公区域。其余11间会议室均匀地分布在客户核心办公区内，对内部人员开放，可以根据实际人数的多少、会议室的形式和会议的级别，来选择恰当的会议室需要，会议室门口的屏幕上有会议预约屏，对员工全体开放，可供随时预约会议，十分便捷。会议室内配置有多媒体设备议，比如视频语音系统，可以远程和不同地区的客户召开视频会议，面对面亲切交流。
另在威立雅多功能会议室的开放式设计，可以满足不同的功能需求，多功能会议室的中部隔墙为活动隔断，可以打开或关闭，既可以将房间变成两个小会议室，也可以将房间合并成一个大会议室，会议桌是可折叠，甚至可以容纳72人同时培训开会。故在排布会议室空间平面时，应综合考虑组合形态，并在选择装饰用材应时应注意考虑室内声学效果。
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图3 会议室
3.3 办公区空间开放式设计运用
随着社会发展，办公已开始实现无纸化，国外办公空间设计与传统设计有很大不同，很多的信息都可以通过电子邮件、传真机、手机App、二维码等方式来传递实现，办公的自动化已经成为现代装修设计考虑的主要问题。威立雅北京办公室采用全部开放式活动办公座位（见图4 办公区），取消了传统的每个人固定座位，每个员工可以根据自己喜欢的幕墙窗户外景，以及喜欢的座位样式，灵活办公。办公座位样式有：“一”字型，“U”型，“莲花”型，“之”字型等等，只需通过手机App扫描座位上的二维码，可随时选定或释放座位。其中“一”字型办公座位为升降式，员工长时间久坐，身体会不舒服，可以将升降桌升起来，帮助办公人群告别久坐，实现站立式健康办公。
另外办公区的其余空间被用作协作区和社交区，以让员工自然地互相交流，在轻松的氛围中讨论工作。沿办公区的周围都基于威立雅的日常办公实际需要，酌情设计了10个电话间，并安装了完备的网络端口和WIFI无线上网，可以随时打电话工作，也极大地提高了空间利用率和开放性。
在设计开放式办公区平面布局的时候，虽然表面看上去呈不规则的状态，实际上应综合考虑公司的组织结构和各部门工作流程的内在联系，强调各成员间的自由、平等的工作关系，强调信息沟通的功能，避免整个工作的进展交叉移动影响到周围其他员工，结合实际来运用。
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图4 办公区
3.4 茶水区开放式设计运用。
综合考虑平面功能分区分布，为威立雅项目设置了三处开放式茶水区（见图5 茶水间），分别位于东北角，西北角和南边。其中东北角茶水间主要供会议区的人员使用；东西北角茶水间为主茶水间，主要供前台区使用，其面积最大，开放式设计，和社交区，访客等候区巧妙的融为一体，同时设有独立小房间，配有微波炉、清洁水槽，以最大程度减少日常使用过程中微波炉热饭产生的噪音及洗碗过程中产生的水流声传播至前台社交区，以免对茶水区的人听觉产生影响；南边茶水间主要供开放办公区人员使用。
三处茶水间精心布置，方便各个区域的人员，不用走很远，就可以快捷享用，墙面都贴有艺术卡通海报，局部区域以绿植来分隔空间，巧妙的。每个茶水间都配有吧台和高脚椅，并在东北角茶水间配有咖啡桌、咖啡椅，像家一样，可以根据日常实际需要，比如聚会活动，自由组合拼桌，或者独立分散，使茶水区充满了轻松、有趣的氛围。
在设计开放式茶水间时需注意分析综合各相邻区域的功能需求，以及人员的动线，使其巧妙融入到整个空间中，根据实际需求情况，酌情考虑使用。
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图5 茶水间
4 结论与建议
随着现代社会的飞速发展，新时代的办公空间设计将不再停留于传统意义上的设计，而是需在生活和工作之间寻找平衡点，寻求开放融合，资源共享，团队协作的工作模式，以达到舒适地生活和愉悦地工作并存。其未来设计趋势也将是开放程度高，专业化强的多元化设计门类相辅的综合性设计。设计师需从办公空间用户的实际需求出发，结合开放式的设计理论，把握开放性与私密性的松弛有度，体现交互协作，提高工作效率，不断积累，对办公空间做出更加精彩的设计。
参考文献：
[1]《室内设计资料集》 张绮曼 郑曙旸 主编，中国建筑工业出社
作者简介：
陶惟锦，男，1988年09月，汉族，毕业于南京理工大学，从事专业是装饰设计。