摘要：办公室是企业发展的重要力量，它在企业中占有非常重要的作用。随着时代不断发展，企业在形势背景下，要想实现稳定发展，就要不断的更新管理观念，让企业办公室工作水平在新形势背景下，更加的专业化、信息化及规范化。本文就新形势下提高办公室工作展开讨论，促使办公室工作水平在新形势下得到有效的提高。
关键词：新形势；企业办公室；工作水平；建议
前言：
办公室作为企业沟通、协调、联系的纽带，它关系整个企业的命脉和运转，它的工作质量直接影响着企业的经济效益，因此，办公室在企业中占有非常重要的作用，随着全球经济一体化，对企业办公室工作又提出了新的要求，让办公室工作从传统的管理转变向科学化管理，所以企业办公室工作人员必须要满足新形势下的发展需求，不断地提高自身的综合素质，还要提高各项工作的业务能力，促使企业在新形势背景下实现可持续发展。
一、解放思想，创新工作
（一）创新思想观念
随着社会的不断发展，传统的办公室观念已经满足不了新形势下企业的发展需求，因此，办公室工作人员要跟随潮流的发展，创新思想观念，要敢于提问和质疑，面对问题要敢于提出自己的意见和见解，不断的突破自己，但在创新的时候要注意，创新不是标新立异、天马行空、胡思乱想，而是在独立思考的基础上不断的更新观念，构建和谐、敬业、无私的办公室文化。
（二）创新工作方法
传统的办公室工作都是领导下达命令，工作人员去执行，致使办公室工作人员处于被动的状态，在新形势背景下，办公室工作人员要摒弃传统的工作方式，变被动为主动，在工作中要积极的发挥主观性，加强工作意识，工作中遇到难题时，要善于研究，认真思考，要及时的把握工作动态。此外，在公文进行传达或者运转时，一定要快速、高效，要将领导的意图及时准确地进行传达，不管是干哪项工作，都要认真、严格的要求自己，在自己的工作岗位上恪尽职守、无私奉献，进而为企业带来更多的经济效益。
（三）创新工作制度
随着社会的不断发展，传统的办公室工作制度已经满足不了新形势下企业的发展需求，因此，办公室工作制度要跟随市场发展潮流，不断地更新办公室工作制度，要让办公室工作制度在新形势下，建立科学、合理的工作机制，促使办公室形成新的工作局面，让办公室形成团结一致、勤奋努力、创优争先的工作氛围，进而提高工作效率。
二、加强学习，提高素质
（一）拓宽知识面
要想拓宽知识面，就要不断地学习积累知识，因此办公室工作人员要不断的学习知识，拓宽知识面，进而提高业务能力水平。此外，办公室工作人员还要提高自身的综合素质，这就需要办公室工作人员要多方面、多渠道、多角度的进行学习，以此来开阔视野，进而提高自身的综合素质，只有自身的视野开阔，综合素质提升，才能更好的服务于企业，为企业的稳定发展增砖添瓦。
（二）加强学习
办公室工作人员要想在新形势下胜任其岗位，就要不断地学习，养成勤奋努力的好习惯，因此就要做到以下几点：①加强党的政治思想，认真学习和实践党的重要思想，进而提高政治敏锐性；②加强法律意识，一定要有正确的政治思想观念，进而树立正确的人生观；③加强学习业务知识，加强学习公文的写作能力，提高对公文内容的理解和认识，不断提高自身的专业水平和道德修养；④加强学习现代化技术，随着科学技术的不断发展，办公室工作逐渐实现办公智能化，在办公室工作中利用越来越多的先进设备，因此一定要加强学习现代化技术，这样才能在新形势背景下胜任其岗位，进而更好地为企业服务。
（三）严谨作风
办公室工作人员在工作岗位中，一定要以大局为重，在工作中雷厉风行、恪尽职守、公私分明，在生活中作风严谨、节约朴素、积极乐观，要始终保持良好的工作作风。
办公室工作人员要想保持良好的工作作风，就要做到以下几点：①要做到求真务实，办公室工作人员在工作中，一定要规范操作，按规章制度办事，要时常的检查自己在工作岗位上是否恪尽职守、公私分明，一定要在工作中认真、努力，让自己的工作做的更好；②要做到谨慎谦虚，工作中难免会有不良风气，相互之间会造成不良的影响，因此，办公室工作人员在工作中要不断的自我反省，不骄不躁，还要常怀谦成之心；③要做到清正廉洁，办公室工作人员代表的是企业的形象，因此办公室工作人员都要注重自己的言行举止，说自己该说的，做自己该做的，要树立公私分明、风正廉洁的良好形象。
三、规范工作，提高业务
（一）规范公文
办公室工作人员在工作中，一定要提高文件的质量，规范公文的程序操作，因此在做公文时，一定要严谨的公文起草，杜绝出现文种不清、格式不规范以及意图不明等错误现象的发生，同时还要提高文件的真实性、可操作性以及指导性，确保每一份公文都能不出现错误，进而有效的提高公文的质量和水平。总的来说，在进行公文操作时，一定要规范流程，确保每份公文都不会出现差错，同时还要将公文及时的进行下达，严禁出现延发或者漏发现象。
（二）加强督办
企业可以成立督导部，建立健全监督机制，让督导部工作人员成为企业决策及各项工作落实的监督者，加强现场和跟踪督办，对各部门采取跟踪、协调、催办等方式，让各项工作得到有效的落实，进而彰显督导部的作用。此外，督导部还要加强督办重点，要根据企业的重要决策、重要会议精神、以及重要工作安排执行等工作展开，将企业的每件大事都要落到实处，提高企业的综合实力，促使企业在新形势下成为行业的领头羊。
（三）深化信息
办公室工作人员要跟随时代潮流发展，实时的掌握市场的发展动向，根据市场的发展需求，制定有特色、有价值的综合信息，同时还要将本部门所有工作人员的创新举措和工作经验进行有效融合，深化综合信息，从而有效提高信息服务水平和质量，进而增加企业的竞争力，让企业在竞争激烈的新形势背景下实现可持续发展。
四、深入研究，搞好服务
（一）细心安排会议
办公室工作人员在企业筹办重大活动或者会议时，要做到会前或者活动前精心准备，提前制定筹办方案，明确会议各项任务责任人，同时还要对会场灯光、音响等硬件设备进行仔细认真的检查，保证每个细节都要做到万无一失，会中要做好各项服务，会后要做好落实反馈工作，把会议的精神及时传达，保证会议的精神得到有效的落实。
（二）事物管理用心
办公室工作人员的工作内容繁杂，因此，可以建立事物工作责任制，保证每个工作都能有效落实，且责任到人，此外，还要实行视频安全管理，避免外来人员进入，外来人员进入时要做好详细的记录，同时还要对办公室的花草进行定期维护，为工作人员创造良好的工作环境。
（三）提高思想品质
办公室工作人员工作内容繁杂，这就让工作人员工作比较忙碌，致使许多人认为办公室工作出力不讨好，干不出什么成绩，导致工作人员缺工作积极性，在新形势下，办公室工作人员一定傲转变思想观念，树立正确的工作态度，要养成任劳任怨、无私奉献的工作精神，进而更好的为企业服务。
结语：
随着时代的发展，传统的办公室工作已经满足不了企业的发展需求，新形势办公室工作逐渐转向自动化，企业要想在新形势下提高办公室工作水平，就要解放思想，创新工作；加强学习，提高素质；规范工作，提高业务；深入研究，搞好服务，进而提高企业的综合实力，促使企业实现可持续发展。
参考文献：
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