摘要:钢铁工业是我国的重要支柱产业之一,是提升国民经济发展的重要力量。钢铁工业在发展的同时还对其他的产业产生联动作用,比如煤炭工业、冶金工业、运输工业采掘工业等。所以对于钢铁工业的发展成为了众多国家备受关注的产业。将钢铁工业发展同国内的其他产业有机地联系在一起,合理调配各个产业部门的比例关系,以钢铁工业为龙头,带动其他企业的连锁性发展,无疑钢铁工业成为国家的战略性产业。
关键词:项目管理模式;钢铁企业;
项目管理从本质上讲就是在一定条件和要求下的多种资源优化配置过程。项目管理综合运用了现代管理科学的许多理论与方法。
一、项目管理
项目是指在一定的约束条件下(主要是限定资源、限定时间等),具有特定目标的一次性任务。广义上讲,人类的任何活动都是受一定条件约束的,也都具有自觉或不自觉的行为目的。尽管项目的约束条件和目标是比较特定的,但仍然可以看出项目是一个外延很广的概念,本论文所讨论的是狭义的项目概念,亦即建设工程项目,其是项目的一个很重要的分支,具有项目的典型特征。工程项目的约束条件很多,其中最主要的是投资、工期及质量,由此引出了建设工程三大控制,即:投资控制、进度控制和质量控制。项目管理就是项目管理者在一定的主观与客观限制条件下,根据项目特征,按照客观规律的要求,并运用系统工程的观点、理论和方法,对项目发展过程进行组织管理的活动。项目管理就是要保证三者结构关系的均衡性与合理性。对项目管理的简单理解就是管理项目或“管”项目,更深层次的理解就是项目管理可以看成是一种应对不确定性和变化的管理技术。早期的项目管理,项目决策和管理主要是考虑项目的成本和进度,而对于风险考虑得很少。这大概是因为过去变化比较缓慢,因而项目的不确定性和风险比较小。一些国际管理专家也指出,新的项目管理与传统的项目管理的不同之处就在于强调了项目风险管理技术,能否开展对风险的有效控制是区分现代和旧时代管理的一个主要标志。
二、项目管理模式在钢铁企业中的应用
1.项目管理过程。启动过程是组织承诺开始项目的过程,根据企业战略规划,结合市场需要、经营需要、顾客需求、技术进步、法律要求等一个或多个需要而进行的,包括项目需求定义、可行性研究、项目申报、立项工作。项目指挥部的成立标志着启动过程的结束,项目将进入下一阶段—计划编制过程。计划编制包括核心和辅助两个过程。核心过程包括范围计划编制、范围定义、活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划编制、风险管理计划编制、资源计划编制、成本估算、成本预算、项目计划开发。辅助过程包括:质量计划编制、组织计划编制、人员获取、风险识别、风险分析、采购计划编制、询价计划编制。包括计划编制过程中的核心过程和辅助过程。项目计划实施、质量保证、队伍开发、信息发送、询价、供方选择、合同管理、进度计划编制、成本控制、质量控制、绩效报告、风险监督控制。项目要定期检查绩效,以发现与既定计划之间的偏差,一旦发现偏差,就需要通过重复适当的项目计划制定过程来对计划作出调整。控制过程包括计划编制过程中的核心和辅助过程。如:综合变更控制、范围变更控制、进度控制、成本控制、质量控制、风险监督和控制、执行状况报告。收尾过程标志着项目的整体完成,包括合同收尾和管理收尾。
2.技改项目计划过程管理精益化。项目计划是一个综合的概念,凡是为实现项目目标而从事的活动均应在被计划之列,包括项目背景描述、目标确定、范围计划定义、工作分解排序、进度安排、资源计划、费用估计与预算、质量保证体系。
项目计划编制的精益步骤是:清晰地定义项目目标,把项目范围详细划分为工作包,界定每一个工作包所包含的具体活动,描绘成以网络图表的形式。对其进行时间估计,预计完成每一项活动需花多长时间,对每一项活动做成本预算,估算项目进度及预算额。以决定项目是否能在预定时间内,在既定的资金与可利用资源的条件下完成。项目计划分依赖性过程和保证性过程两大块,分别从范围定义、活动定义、时间与费用的估算等项目所必需的依赖性模块,到质量、组织、沟通、采购、风险等对项目起保证作用的过程。钢铁企业技改项目计划管理的实践过程实际上是运筹学和控制论的统一,是系统工程管理原理和方法在项目管理实践中的运用:就经营过程而言是目标运行的控制过程,是技术和经济的结合,其运行过程需要连续监控和调整,要通过全员责任意识的发挥实现项目目标的有效控制。本文认为,要想通过加强计划管理精益化实现项目目标,必须在观念上解决以下几个问题:(1)项目管理要自始至终要突出计划管理的首要性。(2)计划管理要注意发挥各级管理人员及项目员工在项目中积极合作的能力。即计划的评审和实施要强调将项目目标转化为每个人的责任、意识和积极性,充分发挥各级管理人员及职工在项日管理中积极合作的能力。也就是“团队建设”问题。(3)计划管理要坚持宏观和微观的统一,突出重点,兼顾一般。在计划管理过程中要围绕一个重要节点开展多个作业面。既要分清主次,抓住关键,又要遍地开花,各个击破。(4)计划管理要强化风险观念。计划在运行过程中要受到各方面因素的影响,计划目标的确定要考虑管理风险和决策风险。从这个意义上讲,项目运行的策划、计划的论证非常重要,注意不同方案的比较,权衡利弊,使风险始终以最经济的方式处于受控状态。
3.强化项目管理知识的培训学习,进一步明确项目经理职能。(1)工程建设迫切需要一大批掌握现代化管理理念的项目经理人和管理人员,要加大培训学习力度,有计划、有目的的培养企业自己的项目经理人队伍。(2)明确项目经理职能。项目经理要负责制定项目阶段性目标和项目总体控制计划、组织做好项目实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更等工作,对项目工期、投资、质量、成本和安全、竣工验收全面监督调控,并行使考核权。推行项目技术负责制,为项目经理人制度提供保证。每个项目都要确定技术负责人,重大技术改造项目由总公司研究并确定项目技术负责人,中小型技术改造项目由二级单位提出,方案审查时一并确定项目技术负责人。对于关系企业前途命运的重大项目,邀请国内外有关专家进行咨询指导,并组织总公司拔尖人才和专业带头人认真消化专家意见,提出采纳建议意见,报公司决策;建立公司级项目审查人才库。超前做好项目前期储备,认真研究主要工序衔接匹配问题,提前开展重大项目工艺技术及设备交流工作,做到既满足工程建设需要,又避免采取各种赶工措施增加工程成本,最大限度降低工程投资。通过规范管理、优化流程,将使钢铁企业项目管理水平更上一个新台阶,进一步降低工程成本,为科学、健康、协调、可持续发展做出应有的贡献。
总之,钢铁企业作为我国的龙头企业,企业应肩负起应有的责任和义务,加快钢铁项目工程的建设,并结合企业自身发展实际情况正确选择项目管理模式。为企业的健康有序发展提供良好的项目管理环境,只有在科学合理的项目管理模式下,钢铁企业才能以此为指导,组织各个部门开展项目管理活动,进而实现企业经济效益的永创新高。
参考文献:
[1]兰志广,浅谈钢铁企业的工程项目管理[J].项目管理者联盟,2019.10.20。
[2] 项目管理模式在大型钢铁企业重点工程建设项目中的应用,百度文库,2017.10.23。
[3] 对大型钢铁企业集团技术研发组织体系建设的几点思考,江苏省金属协会。