关于建筑企业固定资产管理问题的几点思考

发表时间:2020/6/16   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷3月第7期   作者:陈曦
[导读] 建筑企业为建筑业发展奠定了良好基础保障。
         摘要:建筑企业为建筑业发展奠定了良好基础保障。为进一步提高建筑企业经营管理水平,做好企业固定资产管理能够促进企业资金成本的合理化。文章结合建筑企业固定资产管理问题,探讨有效的管理措施。
         关键词:建筑企业;固定资产;资产管理;管理问题
         引言
         随着经济不断发展前进,居民消费能力提高,房地产市场日益火爆,给建筑行业带来了发展契机。建筑企业要想不被市场竞争淘汰,必须要开展好管理工作,例如施工质量和成本管控、资产管理以及员工管理等等,在诸多因素中,资产管理对企业的经济效益的影响尤为关键。固定资产在建筑企业的总资产中占据了很大的比例,因此,资产管理工作要以固定资产管理为中心展开,把这一工作做好,才能解决企业的资产安全问题,这对企业的经济效益影响重大。
         1建筑施工企业固定资产管理特点
         随着建筑施工企业项目工程的规模不断扩大,项目复杂性增强,为固定资产的引进、维修、使用、报废等带来一定挑战。另外,相比于普通企业,建筑施工企业在固定资产的核算、管理等方面较为困难。具体来讲,建筑施工企业固定资产的管理特点主要体现在:其一,固定资产转移频繁。在施工企业中,施工本身特点使固定资产转移与分配显现出临时性,增大了固定资产的管理难度。其二,施工企业开展的施工项目由多个项目构成,各项目特点不同,资产管理拥有针对性,需要依照项目特点进行分类管理。其三,施工进度会受到自然环境影响,在固定资产管理中,应做好准备与应急方案,保障资产安全完整。其四,施工项目在实际施工中,极易受到不确定因素影响,需要变更设计、调整项目,给固定资产的管理带来影响,对此,财务人员应及时了解变更情况,做好企业会计核算的变更,保障施工项目顺利运行。
         2建筑企业固定资产管理工作问题
         2.1规章制度管理漏洞
         我国一些建筑企业在规章制度方面,缺乏企业固定资产管理方面的条例,购置固定资产的权力掌握在内部的建筑工程项目公司手中。因为有关规章制度的缺失,没有严格的制度去约束固定资产的管理人员和购买人员,使得固定资产的管理工作具有随意性,人员职责划分不明,部分工作人员不重视固定资产的管理、使用和采购工作,消极对待。财务部门在固定资产的管理工作中存在严重问题,经常出现实际购置数量和价格与记录数量不一致的现象,更有甚者利用职务之便挪用公款为己用。以上这些现象都是建筑企业固定资产管理工作存在问题造成的,严重影响了建筑企业的健康发展。
         2.2沟通问题
         财务部、资产管理部、资产使用部门之间没有规范的制度和流程约束,各部门职责不清晰,分工不明确,经办人员缺乏积极主动性,仅局限于职责与权限,导致固定资产管理工作漏洞百出。例如企业购置固定资产环节,因资产卡片信息录入不完整、不准确,为日常资产管理埋下隐患;资产的验收收货、领用环节不规范,缺少入库和出库领用登记;资产的处置、调配、转移不及时,造成固定资产账账不符,账实不符;部门之间缺少沟通与协作,导致资产维修保养不及时,大大降低资产的使用效率。
         2.3固定资产折旧方法不匹配
         造成了固定资产折旧方法与其工作方式不匹配,收入和成本不匹配。比如施工企业拥有的一些固定资产价值较大,技术指标有其专业性,如若换新施工环境将不再适用,这时折旧方法就不能使用年限平均法,而应根据项目施工特点,合理预计这些固定资产的工作量,采用工作量法,客观反映收入成本关系。在计提折旧时,除工作量法外,其它计提方法在未计提完折旧时,都是按月计提折旧的。有些项目的财务人员经常会忘记计提,或并到季度、半年度一起计提,这是不正确的,会导致不能正确匹配收入和成本。


         3提高建筑企业固定资产管理的措施
         3.1建立科学的固定资产管理规章制度
         建筑企业应该从规章制度方面入手,建立一套科学的固定资产管理制度,划分人员的工作范围和职责,用明确的条例,通过制度产生约束力,对员工的行为起到规范的作用,避免口头教化形式,在固定资产使用和维护方面,也通过实实在在的制度,形成一套标准的固定资产采购和淘汰流程,固定资产的采购流程要以制度为基础,数量和规格要符合要求,做到不多买一颗没有用的钉子,财务部门要抓好资金审批环节,绝不产生纰漏,要以市场价格和企业的实际需求为基础进行资金审核。完善企业监督机制,内部监督和外部监督一起抓,做到两头开花,例如用规章制度对管理固定资产的财务人员进行约束,避免出现固定资产采购过程中资金使用不合理、资金去向不明现象。要通过规章制度,严格把控固定资产采购、使用、管理和维护、设施维修、淘汰和报废的全过程,减少甚至杜绝这一过程中固定资产浪费造成的经济损失,从而实现企业经济效益提高。
         3.2加强固定资产管理制度的内部控制,同绩效考核紧密结合
         固定资产管理的内部控制应由独立的审计部门来完成,检查范围包括与固定资产管理相关的所有报表、文件、单据、卡片等,以验证制度是否被执行,执行是否有效。如采购是否有请购单,重大固定资产的采购是否附有可行性研究报告等。检查监督要严格,不能走形式,坚决堵住固定资产管理制度执行上的漏洞。发现问题一定要问责相关责任人,同绩效考核相结合,做出相应的处罚措施。同时,为了激发员工参与企业固定资产管理的积极性,也可以对提出好建议的员工给予奖励。这样,权责清晰,奖罚分明,在企业中营造一个良好的固定资产管理的氛围,促进企业固定资产管理的良性循环。
         3.3选择合适的折旧方法
         固定资产折旧是一个成本分摊过程,目的是将固定资产成本按合理而系统的方式,在估计有效使用期内进行摊销。选用不同的折旧方法对固定资产管理,企业的经营管理有重大影响。年限平均法,也称直线法,每年的折旧额相同,但随着固定资产的使用,修理费越来越多,影响企业的所得税额和利润,导致收入和成本不匹配。加速折旧法,可使固定资产成本在使用期限中加快得到补偿,计提折旧额在固定资产使用前期较多而后期较少,导致企业净利润前期相对较少而后期较多,同样收入和成本不匹配。工作量法比较客观地反映了固定资产使用期间的折旧和费用的配比情况。采用不同折旧方法也会导致企业税负不同,施工企业应根据设备工作性质,使用年限筹划选用最适合本企业固定资产的折旧方法。
         3.4加强固定资产清查与详细记录,保障账实相符
         面对固定资产的账实不符问题,施工企业应重视固定资产的清查与记录。首先,应根据企业具体情况,制定科学的资产清查制度,确定清查日期,对企业固定资产定期盘查,检查资产使用情况,观察资产是否闲置,全面发挥固定资产效率,保障固定资产的账实相符。其次,在对固定资产盘查时,应安排专业工作者负责固定资产的保管、购置、维护、报废等管理情况的核查,尤其是临时不用的设备保管,避免设备非正常损耗。最后,重视固定资产的保管和使用,对固定资产使用情况严加监管,制定科学的折旧计提方式,对固定资产精细化划分,实现固定资产最大化利用,从而提高资金使用效益,为实现建筑施工企业健康持续发展奠定坚实基础。
         结语
         总之,随着社会经济发展,施工企业逐渐由过去粗放式的经营管理模式开始向精细化、智能化转变,固定资产管理也是一样。从固定资产计划购买至报废处置,施工企业必须建立制定出适合本企业一套优秀管理体系和制度并适时加以修订完善,落实固定资产折旧与账实问题的改善。
         参考文献
         [1]徐红振.浅析建筑施工企业中固定资产的管理问题及对策[J].中外企业家,2017(16):342-342.
         [2]周寒坤.论如何加强建筑施工企业固定资产管理[J].纳税,2019,13(07):276-277.
         [3]吴双梅.建筑施工企业固定资产管理问题及对策[J].时代金融,2017(12):231.
        
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