精细化管理在建筑施工项目管理中的应用汪观飞

发表时间:2020/6/16   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷3月第7期   作者:汪观飞
[导读] 建筑业发展速度逐年加快,同时施工项目管理要求日益细化

         摘要:建筑业发展速度逐年加快,同时施工项目管理要求日益细化,将精细化管理与施工项目管理有机结合,能在保证项目质量的前提下有效提高施工单位经济效益。本文首先介绍精细化概念,然后总结当前建筑施工项目管理现状,最后重点探究精细化管理在建筑施工项目管理中具体应用。旨在提高建筑业精细化管理水平,进而深化建筑行业改革。
         关键词:建筑施工;项目管理;精细化管理;应用分析
前言:
         近年来,建筑工程项目管理现状不容乐观,实际管理中普遍存在管理意识淡薄、管理体系不够完善、管理人员素质偏低、监管力度有待增强等现象。基于此,势必要应用精细化管理模式,促使建筑工程项目管理活动有序进行,真正实现建筑行业经济效益和社会效益双赢,并为日后建筑工程项目精细化管理奠定良好基础。可见,该论题具有探究的现实性意义。
1.精细化概念
         精细化一词最早在发达国家出现,即在传统管理思想引导下完成精化、细化管理任务,尽最大可能降低损耗,扩大企业利润空间[1]。我国精细化管理理念于上世纪八十年代出现,践行该理念的企业注重系统化管理,希望实现低成本、高利润、强竞争力等管理目标。精细化管理内容包括:企业各部门及员工明确职责内容,参照详细流程规范作业行为;高效、优质完成作业任务,贯彻落实精益求精思想;细化管理目标,岗位员工有方向、有计划执行管理任务;量化考核与薪资、职位晋升相联结,确保精细化管理思想的实践价值大大提高[2]。
         对于建筑行业来说,施工项目精细化管理势在必行。为顺利实现低成本、高质高效的管理目标,需要动员全体施工人员,让全员充分发挥能动性,这既能增强企业凝聚力,又能保证工程项目质量,使建筑施工企业经济效益最大化。随着社会不断进步,以及建筑施工项目管理要求的动态变化,精细化管理理论会相应丰富,一定程度上为施工管理实践提供理论支持,进而满足全过程管理需要,推动管理活动规范化进行,最终提高施工项目管理有效性。
2.建筑施工项目管理现状
2.1管理意识有待强化
    市场竞争日趋激烈,多数施工管理主体在任务承揽方面高度重视,故短期经济效益获取成为首要目标,相对而言,项目管理工作被片面关注[3]。实际上,项目管理对施工企业持续发展、竞争实力增强起到推动作用,但由于项目管理价值具有隐性特点,所以很多管理者在功利心理引导下追求眼前利益。从另一个角度来看,多数管理者不具备超前意识,致使精益化管理停留于理论层面。管理行为受管理意识影响较大,如果全过程管理意识淡薄,那么工程项目管理环节的质量隐患和安全风险会相应增加,最终影响施工进度,并且项目质量问题频发。
2.2管理体系不够完善
    施工项目管理内容冗杂,如果管理体系缺乏系统性,那么管理实践中会出现无据可依现象,极易为偷工减料行为提供可乘之机,并且施工现场管理秩序得不到保证。目前,施工项目管理机制更新速度缓慢,现有管理机制难以满足工程项目精细化管理要求,一定程度上会降低管理机制实效性,不利于规范建筑市场秩序,导致建筑施工企业经济水平呈下滑趋势[4]。究其原因,大部分施工单位制定工程项目管理要求及规定时,往往忽视施工项目实际情况,未与企业长期发展战略及市场规律相结合,所以管理工作难以落实到细节,致使后续管理活动遇到重重阻力。放眼长远,施工项目管理体系的完善刻不容缓,这是施工项目精益化管理的基本要求,如其不然,施工项目质量及管理效率会大大降低,进而影响建筑施工业转型步伐。
2.3管理人员素质偏低
    建筑施工任务增多的同时,项目管理活动对管理人员数量及质量提出较高要求,一旦管理人员数量不足,或者员工业务素质、综合能力较弱,那么极易影响施工进程,并且项目质量无从保证。现今,多数管理人员缺乏理论知识,加之管理经验不够丰富,当项目管理过程中出现突发事件,极易因管理人员应对能力不足而延长问题解决时间,致使施工项目风险扩大化,导致施工企业遭受严重的经济损失。此外,很多管理人员规则意识较差,他们多数情况下无视管理制度的存在,凭借仅有经验执行管理任务,导致施工管理活动无序进行。从施工员工角度来分析,大部分施工人员被动执行管理要求,并且施工人员技能水平居低不高,当施工现场引进新型机械设备,仅个别施工人员能够灵活操作,这是降低施工效率、弱化工程项目质量的主要原因,并且管理难度会大幅提高。
2.4监管力度有待增强
    建筑工程项目管理效果能否达到预期,应通过精细化监管予以查验,然而现今建筑施工项目监管力度较弱,意味着物料质量、工程资金等管理行为缺乏规范性,进而不同程度制约建筑施工企业日后发展。例如,某施工单位在材料采购、机械设备与施工材料进场前质检等环节形式化发挥监管作用,因劣质物料进场弱化工程项目质量,并且后期返工现象多次出现,最终施工单位信誉度严重受损,实际施工成本远超预算。从中能够看出,监督管理工作精细化推进是极为必要的,通过开启验收物料质量严守防线来保证项目质量,进而维护施工单位形象。否则,施工单位经济效益和社会效益发展目标会与预期存在差距。
3.精细化管理在建筑施工项目管理中的应用
3.1应用意义
    一方面,保证工程质量。施工项目管理阶段渗透精细化管理思想,在这一思想引导下合理制定施工方案、细化施工目标,以便施工人员规范工作行为,并且员工能够参照标准化要求执行施工任务。在这一过程中,施工人员能够认真、负责的对待施工项目,在规定时间内优质完成任务目标,使管理工作取得实质性进步。无论是管理主体,还是管理员工,都能秉持精细化思想,将施工项目质量放在首位,为实现项目优质管理目标而共同努力。
    另一方面,增强团队向心力。工程项目精细化管理期间,管理活动参与者被分配相应的职责内容,并向参与者介绍子项目质量与整体项目质量间的关系,让参与者意识到自身职责履行的重要意义,同时,参与者之间能够有效沟通、互相帮助,确保项目优质管理目标顺利完成。长此以往,能够营造和谐的企业氛围,全面调动施工管理人员的工作热情。
3.2应用表现
         首先,施工准备阶段。施工活动开展前,施工人员置身施工现场,在实地考察、资料分析等环节渗透精细化管理思想,以便合理制定管理方案,让施工行为在方案指导下有序化、规范化进行。精细化管理计划提出后,施工企业开展调研活动,为参与调研的人员精细分工,以此保证调研结果的真实性和全面性。
         其次,分包管理阶段。现今建筑工程项目通过分包方式交由施工单位,部分施工单位以外包方式获取经济利益。在层层分包活动中,分包主体应精细化管理,细致考察分包单位信誉度、专业能力、专业技术,这是工程质量保证的前提条件。一旦分包管理环节未做到精细化管理,则意味着项目质量无法保证,施工质量问题出现后,分包主体间会互相推诿责任,导致各主体间矛盾重重。
         再次,合同签订阶段。工程质量受多种因素影响,为全面保证工程项目质量,应在合同签订方面进行精细化管理,确保施工方、业主,以及其他参与主体按照合同内容履约,这既能强化各方责任意识,又能降低工程质量风险发生几率,这对工程项目质量优化有重要意义。
         最后,施工成本管理阶段。施工项目管理目标之一,即有效控制施工成本,以此扩大企业利润空间。所以成本管理阶段有效应用精细化管理模式,将项目成本偏差有效把控,大大提高成本管理效率。举例来说,某施工单位在成本管理环节应用三维目标成本责任制,以及因果分析法(如图1),并引进先进的技术算法,使精细化管理目标顺利实现,最终该施工单位在市场中占据主动的竞争优势。从中能够看出,施工成本精细化管理具有迫切性和重要性,这对建筑施工企业良性发展、持续进步有促进作用。
        
         图 1 成本管理中的因果分析法
3.3应用策略
         3.3.1强化精益化管理意识
         要想真正规范施工项目管理行为,应首先树立正确的管理意识,结合建筑业现代化管理需要摒弃传统管理思想[5]。其中,管理主体要发挥榜样示范作用,管理者自身客观分析精益化管理内涵,在内涵理解基础上,将其在管理实践中运用,进而优化项目管理效果。与此同时,管理者组织宣传活动,将精益化管理的相关内容以手册发放、标语传递等方式提高员工重视程度,确保全员统一精益化管理思想,进而对工程管理行为规范起到正向指导作用。实际施工中,员工能够贯彻精益化管理理念于施工全过程,以此保证工程安全性,使项目管理工作有效推进。
         3.3.2完善精益化管理体系
         工程项目精益化管理阶段,适时制定可行性管理要求,以此约束违规管理行为,避免出现无序管理现象。具体来说,从施工项目实际情况出发,结合现代化管理要求制定管理法规,以便为管理实践提供可靠保障,确保精益化管理实践落实于过程。在这一过程中,成立专门的组织机构,委派专职人员负责项目管理任务,避免出现责任推卸现象,并推行协同办公管理(如图2)。精益化管理机制制定时,为全体员工提供意见表达机会,以此提高管理机制实用性,使施工项目管理工作从细节部分开展。管理机制实施阶段,员工能够积极配合,推动项目管理活动有序化、高效化开展。
        
         图 2 施工项目协同办公管理
         3.3.3提高管理人员素质
         建筑工程施工离不开管理人员参与,管理人员综合素质、工作技能对精益化管理效果有关键性影响。基于此,施工单位应高度重视管理人员聘用及培养工作,通过外聘业务能力较强、素质较高的管理人才来为团队注入新鲜血液,进而为精益化管理提供推动力。管理人员培训期间,施工企业组织系统化培训,向其传授精益化理论知识以及精益化管理技巧,这对施工项目管理质量提升有促进作用。当前建筑施工现场引进先进技术及设备,为提高先进技术利用率,确保机械设备常态化运转,员工充分利用培训机会,主动向培训讲师请教新技术、新设备应用要点,以便为精益化管理质量优化做足充分准备,使施工项目精益化管理效果达到预期。从中能够看出,管理人员在项目精益化管理中起到关键性作用,为使精益化管理工作得到可靠的人才支持,施工企业应监理专业化、高素质管理团队,这能为精益化管理储备丰富人才。条件允许情况下,施工单位为表现出色的管理人员争取进修学习机会,使内涵丰富的精益化管理思想在施工项目管理实践中有效应用,进而推动项目精益化管理工作迈向新台阶。
         3.3.4增强监督管理力度
         施工项目精益化管理过程中,应加大监管力度,针对精益化管理行为全过程监管,督促管理人员履行相关职责,使其按照精益化管理规定完成管理任务[6]。在此期间,成立专门的监管小组,明确组员监管责任,确保监管工作独立化、公正化进行,一旦发现违规行为,及时向上级汇报,针对违规行为造成的不利影响制定补救措施,避免施工风险扩大化。监管工作中,监管人员运用精细化理念执行监管任务,例如物料质量监管时,监管人员从源头进行质量把关,从市场价格、供应商资质、产品质量等方面严格查验,尤其是物料进场前,监管人员对合格说明书、材料型号、材料数量等方面细致检查,确保物料质量与建筑施工要求相一致。又如工程资金投入监管时,监管人员参照资金预算分析资金投入情况,由于资金管理模式动态变化,所以结合施工项目实际考察工程资金配置的合理性。具体来说,优化施工方案、科学管控经济指标和技术指标,并在专业人士指导下完成工程资金投用监管任务。工程精细化管理阶段要做好记录,针对实际问题客观总结,并深入分析问题原因,并给出相应问题处理的可行性建议。
结束语:
         综上所述,建筑工程精益化管理工作方兴未艾,要想在新时代提供施工项目管理水平,应适时强化精益化管理意识、完善精益化管理体系,并提高管理人员素质、增强监督管理力度,确保施工项目精益化管理目标顺利实现。日后建筑施工项目管理要求会日益严格化,所以施工企业要在精益化管理方面充足准备,使精益化管理思想在项目管理的各个阶段有效运用,以此提高工程质量,促进建筑业经济持续、稳健发展。
参考文献:
[1]刘银.精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J].建材与装饰,2020(13):158-159.
[2]谢伟.精细化管理在建筑施工项目管理中的应用[J].决策探索(中),2020(04):27.
[3]张凤.精细化管理在建筑施工项目中的应用研究[J].建材与装饰,2020(04):178-179.
[4]赵忠海.精细化管理在建筑工程施工管理中的应用分析[J].居业,2019(10):142-143.
[5]沈斐.精细化管理在建筑施工项目管理中的应用分析[J].建筑技术开发,2019,46(17):59-60.
[6]刘波.论精细化管理在建筑工程施工管理中的应用[J].门窗,2019(13):153+156.
作者简介:汪观飞,1990.07,男,汉族,浙江省杭州市人,西南科技大学,本科学历,工程管理专业,从事建筑工程领域,工程资料、技术、项目管理工作。
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