摘要:进入二十一世纪以来,我国提出全面建设小康社会的目标,在此背景下我国社会经济同科学技术进入一个全新的发展阶段,推动着我国电力行业发展以及电力行业规模的扩大,这一现象的出现对工程管理提出了全新的要求。基于此,本文对信息化在电力基建工程管理中的应用进行简要分析,希望以此促进电力行业的快速发展。
关键词:信息化;电力基建;工程管理;应用
引言:目前信息技术水平得到充分的提升,并深入的运用在各行业领域之中,电力基础设施建设管理受到信息化的影响较为深刻,由此展开了经营方式的改变,实现信息全方面、灵活掌握,从而促使人力资源、物理资源以及资金得到高效的运用。电力企业经济效益的提升是各项技术性措施开展的主要目标,继而充分的将信息技术与电力基建工程管理进行结合。同时通过对电力生产信息效率及协调效应的运用,实现生产企业与企业内部组织成本与协调成本的有效控制,当然对于内部财务控制也是有效的,因此在发展中要结合信息化对电力基建工程管理进行合理的应用。
一、电力基建管理信息系统简介
供电企业是基于市、县两级一体化的“大建设”体系实践与研究,并且在工作进行中对视频技术、谷歌全息地图等先进技术进行全面的应用,以此来打造出互动式基建管控指挥中心,并在原有的基础上实现市县两级基建一体化管控,全面发展与建设电子化评审,同时实现基建施工现场的可视化管控系统、输电线路三维GIS信息系统、电子档案系统的建设与发展,从上述系统技术出发进行基建信息化管理平台打造[1]。电力企业中的基建管控是集硬件、软件、网络于一体的监控中心,现场工作人员会利用采集系统对基建现场进行录像,并通过电力光纤专网与无线网络进行传输,以此来实现“大建设”体系的全方位管控。除此之外,在基建管控中心信息化系统的协助下,地县两级一体化的联动与协助机制得到构建,促使“大建设”管理水平的高效增长。
二、信息化在电力基建工程管理中的应用
2.1 项目概算管理功能
在信息化技术的帮助下能建立起集团化的多项目管理结构,详细来说是多个同一时间建立的一级项目,实现的基础数据共享,但各一级项目之间的业务数据是完全独立的,以此实现一个企业多项目设置。比如:工程建设中有两台机组,系统可根据不同机组建立两个不同的项目,两个项目之间基础数据是共享的,业务数据则完全独立。这种模式下的基建工程管理,能切实的避开数据错乱的问题。
2.2 基本建设合同管理功能
合同管理中除了基本条例之外,还有图纸设计、施工、监督管理、设备设施、材料等内容。合同管理阶段中需要对合同中例举出的条款内容进行记录,并在此基础上进行合同的审阅、签订、执行、变更条款、支付、索赔、验收工程质量的跟踪监督。合同管理系统在工作中主要功能是:合同主体条款内容、细节信息结构的编辑与记录;此外还需进行变更管理,对新版本的合同进行确认;扣减材料合同的严格管理;资金投入与使用计划的合同管理;支付使用的管理等等[2]。
2.3 基本建设工程管理功能
工程基本建设管理工作的开展分为四个部分,即工程技术管理、工程施工进度管理、工程质量监督管理以及工程施工安全管理。电力基建工程管理信息系统的建立能帮助施工企业对施工的具体进度以及单据流转进行了解,促使甲方增加对工程施工的进度监督程度,同时也实现了施工过程资金流动的透明化。电力基建工程管理系统本身与多种软件接口有连接,在使用中通过接口可实现P6数据向电力基建工程管理系统的导入,并且数据在基建工程管理系统中转变为图形的形式进行展现。基于此,在电力基建工程管理建立中不断促进WBS作业与建设安全合同明细、工程报价以及合同金额的关联性分析。
2.4 基本建设物资修理功能
在工程建设进程中对于材料、设备、产品备件、其余物资来说应当进行全程化的严格管控,且需要根据工程项目的实际情况,对物资管理中材料供应抵扣类业务、成套设备业务进行专项管理,满足工程建设管理合同要求。在电力工程建设中,如若物资运输到了现场,但是现场具备入库条件,而物资又必须要入库时,那么需要从最初工作着手,利用信息化对各项信息的整合,从而寻找最佳的物资达到时间,在物资管理有效性的提升下满足竣工决算与固定资产管理统计的切实要求。
三、信息系统建设后的成效
3.1 电力基建财务项目的对标与监控
电力基建工程中所建立的财务管控系统,通过对电力企业与基建项目指标、计划进度指标、概算成本指标、财务费用指标信息的收集与整理,结合同区域内天宫行业的指标进行比较分析,继而对电力企业系统同类指标进行一个有效的排名。对于电力企业来说信息化的发展增强了财务管理控制系统的可靠性,根据排名电力企业能寻找到企业当前指标对标现状差距,还能对重点基建项目进行点名监控。在有效的项目监控设置中,基建项目指标的完成以及财务费用指标、概算成本指标、项目进化进度指标的比较完成,能实现基建项目实时监控[3]。
3.2 统一电力基建工程的业务管理与财务管理
工程施工阶段中对需要或者是所签订的合同,都要进行严格的审查控制,这一工作的实施可以说是推进信息化项目管理的基本条件。这是因为通过对签订合同的严格审查控制,能发现合同中存在的问题及漏洞,及时的进行改正,以防在电力工程基建中出现合同问题。此外,在合同信息基础上针对需支付的工程款项进行有效的管理与监督,其中要注意的是所有款项支付都必须按照合同约定进行,如此才能确保建设资金得到合理的使用,以及工程项目按照原计划开展。结合信息技术对电力基建管理各项业务进行规范化,能就此实现会计信息与业务数据的统一,并对业务信息与会计信息进行有效反馈。电力基建工程管理中财务管理需要考虑到实际需求,以此进行自身的进步发展,这一过程能帮助信息化下的电力基建工程管理优化升级,对财务管理系统来说是发展的必要条件,通过此能帮助实现基建业务管理与财务管理的统一。
3.3 电力基建工程管理的内部控制体系确立
信息化在电力基建工程管理中的应用下电力工程施工的开展,必须建立在信息平台建设上,这是由于在发展中受到信息平台的影响相关工作人员能通过信息平台实现专业技能与职业素质的提升,从而保证团队之间通力协作,推动电力基建工程良好展开。此外在发展中针对电力基建工程管理中业务流程的优化与树立,可明确岗位责任,让工作人员能明确自身工作职责,从而利用恰当的技术对风险进行识别与控制。基建财务信息系统的建立,利用信息技术实现了信息的共享,这需要多风险进行重新评估,继而利用各项措施进行标准化发展,从而提升控制工作有效开展,帮助电力企业对风险掌控能力进行增强。
四、结束语
综上所述,电力是人们生活生产中使用频率最高的能源之一,其在人们生活生产中起到及其关键的作用。电力企业在发展中为追求更高的经济效益,继而将信息化与电力基建工程管理进行有机结合。最终所实现的是企业各项资源的合理配置,从而实现电力企业的快速发展。
参考文献:
[1]马平. 信息化在电力基建工程管理中的应用[J]. 中国科技信息, 2012(10):182+204.
[2]刘登金, 钱文. 信息化在电力基建工程管理中的应用[J]. 中国高新区, 2017(23):190-191.
[3]李忠. 信息化在电力基建工程管理中的应用[J]. 科学与信息化, 2017, 000(013):161-162.