摘要:在技改工程实行期间,根据现代项目管理理论对技改工程进行指挥调度,同时对存在的运营错误及时应对处理,采取“早发现,早解决”原则。卷烟厂的技改工程实例清楚的告诉我们,在工程期间,极有可能会发生一些事故问题,比如:资金短缺、产量不稳等等。这些问题都有可能导致整个工程停滞不前,企业面临最终的失败。所以结合案例,意识到应当采取现代项目管理理论来处理卷烟厂技改工程项目中的棘手问题,通过管理手段,不断的推动整个企业稳步向前,逐步地完成企业技改项目。针对卷烟厂类似企业的技改工程,制订一定模式,不断的运用到实践中。做到因地制宜,采取每一步计划前,充分考虑企业的运营能力及承受范围,在管理中继续改进,达到管理效率最大化。现代项目管理理论的推广采用,制订更合理的制度,提高了技改项目可行性和成功率,带动该类项目的蓬勃发展。
关键词:管理理论;技改;应用
引言:我国烟草行业需求量大,一些大型烟草企业根据国家政策,响应国家号召,重点进行技改项目。在技改项目实施过程中,探索方法,取得变化,让更加先进的企业机制凸显出来,更大程度的发挥作用。技改项目是烟草重点企业必须推动的企业改革,根据现代项目管理理论入手,对技改工程进行指导管理,有效的避开资金、产量、人力等方面的问题,比如:资金流的供应、产品质量的高低、人力资源的需求。在满足企业前进需要的前提下,通过管理手段,达到利益最大化的效果,继而响应国家号召,及时完成技改任务。完成技改任务,提升卷烟厂的施工环境、加工工艺等各个方面,是一项国家大力推行的战略政策。
一、现代项目管理理论
现代项目管理理论由传统理论不断演变而来,其中历经了多个阶段,直到20世纪八十年代才在众多学者努力中形成基本体系,后来经历不断实践案例,推动了理论体系的完善,成为了目前使用的管理方式。
1、现代项目管理理论萌芽产生在传统理论实践中
20世纪初,开始逐步开发重大工程项目,为了满足的世界发展的需要,传统项目管理理论已经逐渐跟不上施工建设的进度。评估成本、进度,成为了关键问题,左右着项目的成功失败。想要利益最大化,并且保证效率,就要采取全新的管理指导思想。时间管理、资金管理、机制改革,大型的工程项目需要管理方式的指导,由此在工程、军用、生产中,现代项目管理开始萌芽,逐步展开成为方法。
2、20世纪80年代理论体系基础形成
工程、军事、生产等各个方面的进步,是全新的管理理论的功劳,越来越多的方式方法被大家提出应用,这些方式方法带来了改革的成功,某种意义上推动了时代发展。学者们开始整理理论基础,慢慢兴起了现代项目管理理论的学习浪潮,各种国家及机构通过不断的分析案例,解析出一套较为完备的基础理论指导。认为全新的现代化的理论才可以应用于实践,实践检验出真理,得到全世界广泛认同。在二十世纪八十年代,一些专有的理论手册、刊物的出现,让现代项目管理方式方法拥有了理论基础,在日后不断发展壮大。
3、理论体系逐渐成熟
随着理论在各类项目中的不断应用,环境的变化和项目操作实践的丰富,初期的项目管理基础理论体系已经不能满足项目管理实践的需求,学者们和高级管理人员结合在实践中的经验和教训,开发岀一系列具体的项目管理方法和技术。包含了评估、组织、成本、时间、质量等等方面,加入了对团队的指导,加入了现代电子科技技术,不断地展开应用,扩展理论体系,展现更加强大的作用。具体项目理论体系如下:
项目评价:1.1930年,美国出现项目论证;2. 《工业可行性研究手册》进行发布,确切材料;3.评估方法推进。
项目组织管理: 出现线状、矩阵等组织形式。
项目范围管理:1.1996年《项目管理知识体系》发布;2.技术:WBS技术、EVC技术、成本效益技术等。
项目时间管理: 1.研究方面:作业顺序、科学依靠、网络同步、流动作业;2.实践方面:甘特图法、评价理论、指定日期、确认方式;3.新网络技术:图示评审技术(GERT)、风险评审技术(VERT)。
项目成本控制1.成本估算技术:结合比例、多点分配、参照目标;2.偏差分析法;3.费用控制:费用预算、决算和审计技术。
项目质量管理 全面质量管理:直接成因、解析成果、提出疑问、采取控制。
项目优化管理1.网络基本参数估计:运用模糊数学理论;2.网络结构:确定的结构、随机形式;3.网络计划数学模型:线性/非线性规划、结构规划;4.优化算法:启发式算法;5.现金流优化法:资金限制、明确流向、优化性质。
项目团队和沟通管理:1.领导行为:利益相关者网络、通货分析、NBWA;2.合伙管理:项目合伙框架架构、谈判技术;3.项目冲突:了解成因、合理处理、掌握根本 ;4.项目沟通与现代信息技术:基于WEB的项目管理信息系统。
项目风险管理:1.1992年,国际项目管理协会以项目风险管理作为主题之一;2.项目风险评估:SWOT分析、分析概率/比率、风险投资。
项目管理软件:1.普通软件: Project2000等技术;2.高等软件:小浪底专业项目系统【2】。
二、项目管理中需要量化管理的领域
1、项目范围估算
对技改项目进行范围估算是重点项目之一,范围的估算意味着项目管理的资金、人员需要情况。若有较大误差会导致资金断裂,卷烟厂产品质量下降,带来难以估算的损失。我们通过项目范围估算打下基础,与整体工程的评估息息相关。
2、项目成本估算
对于成本问题,我们要尽量细化,既要达到节约成本的目的,又要做到不影响技改工程最终质量。细化到个人,成本的估算指导着项目的进程,成本的估算不达标,那么整个项目管理结构肯定会发生问题,所以要了解基本成本,尽量细化的进行估算。
3、项目进度估算
对于工程项目进度,我们要在技改期间不间断进行评估,成本、范围都会影响到进度开展,进度意味着时间,控制住时间,更加效率最大化,把握好整个项目的顺利进行。
4、项目风险估算
风险投资是一部分成本规划,在投资前要进行评估,另外对于技改项目中的各项内容,都要做到风险的重视化。任何的风险都有可能导致无法估计的后果,所以风险估算是重中之重。
三、结束语
现代项目管理理论是目前较为先进的技改项目指导理论,从一开始的传统方式逐步演变为现代化模式,期间无数学者进行努力完善,经过很多的案例教训后,通过理论制定合理的机制。现今的理论推动着发展,卷烟厂技改项目完成后,增加了产能,提高了利益比例,完善了企业生产方式,创造了更多的发展空间。
参考文献
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