摘要：目前，我国是社会主义经济迅猛发展的新时期，城市建设在不断加快，城建档案的利用率越来越高，做好档案管理工作就显得尤为重要。本文主要围绕城建档案的特点和加强城建档案管理的重要意义，提出了切实可行的操作方法，以期有效推进城建档案管理工作。
关键词：城建档案；创新意识；数字化建设
引言
城市化发展的不断深入，城市建设规模也在不断扩大，城建项目的数量也在逐渐增多，因此城市管理相关工作越来越繁琐。而对城建档案管理进行不断创新，成为城市建设过程中所必需的一步，为之后工作提供保障，能够有效优化城建档案管理质量，对城市进行合理规划具有促进作用。
1智慧城市背景下城建档案管理工作的意义
随着社会的不断进步，城市的快速发展，在城建档案管理工作中，应摒弃传统的工作思维，无论是对工作的内容还是工作的模式都要加大创新的力度。通过落实智慧城市发展的理念，积极引进新的科技方法，对发展当中存在的问题进行综合解决，以便于提升整体的工作效率和质量。应用智能化的档案存储模式，保障数据的完整性和科学性，并避免数据查找困难等问题的出现。城建档案管理工作需运用自动化和模拟化的工作模式，结合城市的发展特点，有效对工作环节进行协调安排，为城建档案管理工作奠定良好的基础。
2如何提升城建档案管理水平
2.1提高职业素养，增强学习意识
这里所说的职业素养是特指档案管理人员必须培养的职业素质，培养职业素养要切实落实到自身的工作中，发挥主观能动性，将工作推向有序、系统、计划、协调、高效、负责的状态。由于城建档案管理工作有其自身特点，要求工作人员既要掌握城建档案工作的原理方法，更要对不同的工程建设形成的档案特点、规律进行准确把握，这就需要不断加强业务指导和培训，及时掌握省、市乃至国内外档案方面的新技术、方法，拓宽知识面，提高驾驭工作的能力。
2.2创新工作方法
现如今城建档案多数为纸质档案，例如，城市勘测档案、城市规划档案等。在大数据环境下，这些档案可安排专业人员转化为数字档案并储存于相关数据库中，以便于档案能够被更便捷的查阅、分类、整理、编目，同时也可保障档案数据的安全无损性。这项工作应在短时间内完成，为信息化建设提供基础，以尽快完成传统管理与信息化管理之间的有效转换。在管理系统方面，由于城建档案涉及到的资源较多，可充分利用数字技术、网站技术、新媒体技术等，建立信息共享平台，并连接档案管理信息系统，形成更综合性的系统，以保障城建档案在区域内自由流通。最后，应强调档案馆服务功能，在信息技术帮助下满足民众对城建档案浏览与查阅的需求。信息服务工作可开发更安全、流畅、便捷的手机app，以便于用户随时查阅并了解档案馆举办的各项活动。让城建档案不再单一作为信息存储的空间，而是利用该渠道为人民提供创新服务。
2.3强化城建档案管理规范程度
一要加大城建档案宣传教育力度。提高包括城市管理者、城建档案工作人员以及社会公众对城建档案的重视程度，充分认识到城市档案管理在城市建设与发展中的重要价值。城建档案管理人员要在《档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的指导下，严格按照相关规范制度工作，塑造科学规范的工作流程，不断完善城建档案管理工作。二要加大对城建档案管理的投入力度。目前，档案行业的数字化管理已经有了一定发展，数字化的管理方式极大地提高了城建档案工作的收、管、用各个环节的工作质量和效率，城建档案管理部门要加大软件、硬件投入，吸引优秀人员，多措并举，实现城建档案工作质量的提升。
2.4构建信息平台，推进城建档案数字化建设
随着城市的快速发展，城市档案管理工作也将向着电子信息化的科技时代迈进，电子档案成为新的发展趋势。因此，必须积极学习新知识、新技术，以便深刻认识电子档案，并大力探索电子档案的管理方式，建立电子档案的管理方法、技术、标准，形成电子文件归档和电子档案管理的工作标准，通过不断探索和努力建设全新概念的数字化档案室。
2.5优化城建档案管理工作模式
在新的历史时期，城建档案管理工作在进行过程当中，应该不断解放思想，进行创新，将传统的档案管理的不足抛弃，紧跟时代进步的步伐。将档案形成的源头作为出发点，将传统的在项目竣工完成之后再进行档案管理工作进行优化。在业务上，有传统的被动接受档案向主动提供服务发展。在方法上，应以指导管理为主要工作方式向积极主动服务发展，将传统的机械性的工作模式进行优化，实现真正意义的现代化的工作模式。在进行城建档案管理工作的过程当中，一些管理对象应该不断增强沟通和合作，建立上下级协调的管理，保证工作的顺畅，避免城建档案存在交叉或者是多头管理的现象，从而避免档案管理所造成的负面影响。除此之外，应该有效运用信息化的管理平台，促进城建档案管理工作的科学、有效性。增加相关的经费投入，促进档案管理工作朝着信息化的方向发展，提高工作效率，减少工作强度，保证城建档案信息的价值充分发挥出来。积极运用现代化的发展成熟的办公软件，把日常的工作全部加入到计算机啊管理工作当中来，保证各项工作的紧密衔接，从而减少工作的重复性。
2.6构建现代管理系统
加大信息技术的投入力度，加快建成现代城市档案管理系统，增设档案信息储存、信息系统预测、档案内容查询功能，以便更好地开展档案管理工作。在智慧城市背景下开展城建档案管理工作，需要从不同的角度对工作进行完善，关注基础工作的开展力度，对工作环节进行调整，摒弃传统的发展思路和方法。在硬件建设过程中，需充分了解智慧城市背景下城建档案管理工作的真正需求，明确城建档案工作未来的发展趋势，对相应工作进行优化和完善。在智慧城市背景下开展城建档案管理工作，拓展存储设备，更新传统的存储设备，提升工作效率和质量，充分了解时代的发展需求，有效统领全局工作。增设云存储设备，增加城建档案管理相关信息数据的存储量，完善各项设备的功能，拓展综合业务的内容。在硬件建设整体工作开展过程中，要充分考虑到多方面的内容，确保系统的协调性和平衡性。在现阶段应用的许多硬件设备，虽然相关功能较多，设备性能也比较好，但在后期的维护和检修工作比较复杂。因此，在选择硬件设备的过程中，应充分了解自身城建档案管理工作的需求，针对性地做出相应的保障。随着新时代的来临，城建档案管理工作已经向智能化、科学化、全面化的方向发展。了解以往的档案工作发展经验，不断地对软件体系进行优化与完善，无论是设计上还是执行层面上，都需要进行有效地改善。在构建软件平台时，需要对编程技术、工作模式、软件功能进行深一步地分析与研究，有效结合智能城市发展的背景，提升软件整体的安全等级。针对软件的具体操作，结合不同的岗位给予一定的差异性限制，对岗位需要进行综合性地研究，及时对档案进行更新。
2.7提升正确认知
档案管理工作者必须认识到时代为档案管理工作所带来的机遇与挑战，必须进一步增强信息化建设力度，否则档案管理工作将无法满足社会要求。对于城建档案管理而言，思想问题属于基本性问题，信息化建设必须建立在思想重视基础之上，通过学习先进的信息化建设方法、汲取其他城市信息化建设相关经验寻求新的出路。在我国，城市建设档案管理工作起步较晚，基础相对较为薄弱，相关工作者更有的放矢的展开信息化建设培训，认清差距，以坚实的脚步迈向承建档案信息化道路，推动档案管理效力切实提升。
结语
总而言之，城建档案本身就比较复杂，特别是城市进程的加快，对于城建档案管理工作来说既是机遇也是挑战，需要承担起更高的责任，但是这项工作使命又是十分光荣的。所以，相关的各界管理部门、负责单位应该清楚的认识到城建档案管理对于城市发展的重要意义，对城建档案管理工作的优势和不足进行了解，对工作理念进行不断地优化，操作流程进行创新，促进城建档案管理模式的更新化。从而更好的提高城建档案管理工作质量，促进现代化城市的不断发展。
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