摘 要:对室内装修工程项目的造价进行调控的关键是施工前的项目决策阶段和设计阶段。在对项目的投资确定之后,室内装修工程造价控制的重点便集中在项目的设计过程。由于设计阶段是项目要实施而尚未实施的重要阶段,在调整与改动方面都比较容易,为避免或者减少在项目的实施过程中不必要的修改,减少因变更设计而增加工程造价的不可控因素,为此需要更加深入、细致的进行设计。基于此,本文结合笔者在室内装修项目中的实践经验,通过对设计阶段出现的状况问题了解,对装修设计阶段与工程造价之间存在的影响作用进行了研究与分析,同时对造价控制的措施进行了细化。
关键词:室内装修;工程设计;造价控制;影响作用;现状问题;优化措施
引言:
对于整个装修工程来讲,项目经济效益主要体现在投资目标实现的过程中,在工程管理体系当中,工程造价控制是必不可少的关键组成部分。办公室装修工程项目的时间周期通常比较短,施工工期上对设计变更的条件比较不利。因此,需要尽可能控制设计阶段对工程造价产生的影响,这对整个项目建设与发展起着至关重要的作用。
本文中的案例引用笔者在2019年经历的位于北京东城区金宝大厦某集团北京分公司的办公室装修项目。
1 金宝大厦某集团北京分公司办公室装修项目概况
金宝大厦某集团北京分公司的办公室项目地址位于北京市东城区金宝大厦,一期项目建筑面积为7382平方米,共有三个楼层。项目交楼情况为局部矿棉板天花,大部分为裸顶天花,水泥地面,无灯盘,无给排水点位,空调消防主管敷设到位。
2 设计阶段对室内装修工程造价的影响作用分析
2.1 目前工程造价在设计阶段的地位
在相当长的一段时间内,对室内装修项目进行造价控制以及管理的过程中,往往忽视了室内装修项目施工前期的造价准备工作,换句话说,就是项目决策以及设计过程中对造价的控制,相关的项目管理人员往往将主要精力集中在工程实践施工阶段中。室内装修工程设计工作体现在整个工程项目的过程中,因此设计工作对工程造价控制所产生的影响作用也需要站在多个不同的层次上进行分析。
2.2 设计阶段中造价控制的重要性
设计阶段的计算过程能够对工程项目最初的造价成本进行确定,这对整个项目的投资有着巨大的影响作用。一旦项目开始施工后产生设计变更,容易产生费用和工期的不确定性,增加项目的风险和不可控因素。由此可见,设计工作极大地影响着整个工程的造价。那么,作为工程项目的管理人员,需要对工程设计阶段的工作予以足够的重视,以此来实现对工程造价的有效控制[1]。
3设计阶段的室内装修工程造价控制的现状问题
3.1 设计人员对成本控制的意识淡薄
3.1.1 设计人员侧重关注设计效果和功能设计
如今的建筑市场较之前相比获得前所未有的发展,设计单位的管理人员、设计人员对于自身素质的提高越来越重视,责任感明显增强,由此能够实现对工程质量的改善、企业效益的提高。但在实际工作中,还是有相当一部分的设计人员对成本控制意识比较淡薄,设计人员为了呈现设计效果将主要的精力放在造型以及功能设计的过程中,不重视设计工作中的造价因素,使得设计方案与造价成本出现脱节的情况。
在金宝大厦某集团办公室装修项目中,建设单位提供了限额设计,但还是出现了设计人员在前期概念设计的不考虑成本,呈现出的设计效果所需要的项目造价超过客户预期的概算成本15%。比如异形的天花造型(图1);大量的不同造型和颜色的乳胶漆墙面(图2);造型的墙面贴膜;地面大量的不同造型等等。

3.1.2 设计偏好高级材料,对用提高工艺和采用低成本的方案来处理问题不够重视
设计人员为了一味的满足建设单位的需求,不顾及造价,这使得部分设计工作人员并不对设计方案进行认真透彻的分析,随意和大肆地使用进口高级材料,这使得工程资金出现了严重的浪费现象,导致项目造价总金额增加[2]。
在金宝大厦某办公室装修项目中,为了提高室内隔音,设计考虑很多的双面双层石膏板墙体,采用大量进口的双层隔断以及吸音材质来达到隔音效果,但在节点上却忽略了石膏墙和玻璃隔墙或门之间的软性连接的节点处理、各种机电管道与墙体接触地方的连接等,最终可能导致花费了很大的费用,但达不到预期要的隔音效果。
3.2 概预算部门的作用无法充分发挥
概预算部门是一个在前期对项目造价进行预估的部门。
3.2.1 有设置预算部门的设计单位
很多装修设计单位会在内部设置概预算部门。该部门的造价管理人员通过将知识与施工设计图纸相结合,来对工程造价进行有效控制。
在实际工作中,设计人员与概预算人员之间的工作会出现脱节。很多情况,设计人员已经多次更改图纸,但由于各种因素,未与概算人员核实,最终设计出来的项目成本超出预期。
3.2.2 未设置预算部门的设计单位
有些设计单位没有设置专门的概预算部门。这种情况下,经常直接由设计人员按照有限的经验估算费用,一旦碰到对造价没有经验或者经验不足的设计人员,往往会出现后期造价成本上出现大的偏差。
3.3 设计人员的专业技能不够完善
3.3.1 对规范不了解,与专业审图机构沟通不够密切
这几年随着经济的持续不断的发展,我国的装修行业发展的速度空前。随着行业经验的不断积累,国家和地方对于建筑行业的规范要求越来越严格,及时对一些规范进行补充或者调整,这就要求设计师要贴合实际政策要求,不断学习吸收新的规范和要求。
图3 审图前平面图 图4 审图后更新的平面图
图3和图4是金宝大厦某办公室装修项目审图前后的两张局部对比平面图。图纸提交审图后被审图机构驳回,理由如下:
1)疏散门朝疏散通道开启后,门扇占用通道宽度900mm,疏散通道宽度只剩900mm,不满足疏散通道宽度至少1400mm的规范要求,需要调整。
2)防火卷帘长度是13.2米。按照防火规范,卷帘的长度需要调整至10米以内。
按照审图意见调整图纸,要重新调整项目空间的布局,对造价和工期产生影响。如果设计人员对规范能多加了解,或者在设计初期能将平面图纸给到相关专业人员进行预审,可以避免很多后期不断修改的工作,同时可以大大减少项目在时间和费用上的支出。
3.3.2 对新技术和新产品不了解
随着中国企业的持续发展,越来越多的技术堡垒被打破,很多之前依靠国外新近技术和产品,国内的新技术和新产品也可替代。但由于设计人员对新事物的了解不足,从而造成了使用国外技术和产品造成了成本浪费。比如一些饰面材料,很多设计师喜欢用进口产品,但实际上现在国内有很多本土新品牌,设计理念和产品质量都处于世界前沿。
3.4 监督管理体系和激励体制不健全
3.4.1 监督管理机制不健全
就目前国内的装修行业状况而言,关于工程设计的监督管理机制并不健全,行使监督功能的管理方侧重点往往只是对工程项目建设要求进行满足,但是对施工设计问题引起的造价增加不够重视。在这样的背景环境下,相关的设计工作人员不必为设计的错误或者疏漏所产生的经济损失承担相应的责任。
与此同时,由于室内装修行业需要灵活性和创意性,相关政府管理部门在对设计工作的规范进行确定之后,并未形成对其可靠的考核以及方案的评比,无法为设计结果提供有效的参考,这也使得设计部门人员无法对工程造价进行有效控制[3]。
3.4.2 激励机制不健全,奖罚制度不明确
国内很多装修设计项目,激励机制本身并不健全,项目造价节约多少,对设计人员来说关系不大。因此,一些设计工作人员的工作积极性以及创造性并未得到有效激发,设计人员对于造价的热情度不高。
4 设计阶段室内装修工程造价问题的优化措施
在工程设计过程中,需要强化对工程造价的控制以及管理,针对上述问题,采取针对性的改进措施,并且将这些方案应用在整个工程建设过程中,为工程项目整体品质的提升和造价的控制提供基础。
4.1不断提升成本意识,紧密合作,加强培训
4.1.1 提升设计人员的成本意识
提供设计人员的成本有助于对项目造价产生积极的影响。设计人员通过不断学习和提升成本意识,以达到在设计阶段控制成本的目的。遇到特别工艺技术或者特殊材料,无法确定的时候,可以咨询相关造价人员或技术人员。
金宝项目某装修项目中的图1天花造型,大楼交楼的时候有部分天花板和灯盘,可以考虑设计在储藏间等非重要区域。图2的墙面乳胶漆之前考虑勾缝处理,改为乳胶漆密拼也可以达到效果。这些都可以在设计方案上节约造价成本。
4.1.2 紧密设计人员与概预算人员之间的合作
为了更好的控制造价,加强设计人员与概预算人员之间的沟通联系。概预算人员需要结合所掌握的信息,为设计人员提供价值更高的信息,实现对工程造价的动态管理。条件允许的情况下,每次设计调整的内容先咨询相关概预算人员。概预算人员尽量在设计概念阶段介入项目,从项目前期对项目成本进行干预。
未设置概预算部门的设计单位,遇到设计人员对成本把控能力不足的情况下,可以通过与第三方的造价咨询公司的合作,来达到设计阶段控制造价的目标。
4.1.3 设计单位加强内部培训
设计单位要及时的了解市场动态,将市场信息及时更新至企业内部,对内部人员进行培训。设计单位可采取的措施如下:
1)设计单位设置专门的材料咨询岗位,了解市场行情,及时向设计人员更新市场行情,引进新的材料或技术方案。
2)在完成设计后,设计单位需要立刻组织相关的人员开展图纸会审工作,从根本上提升图纸设计的品质。
3)鼓励单位内部员工参与各类有益的讲座或培训,提供企业设计人员的专业能力。
4)对于已完成且成本控制较好的项目,企业内部可以安排专门设计分享会进行经验交流。
4.3 实行限额设计,管理设计变更方案
4.3.1强有力实行限额设计
限额设计具体是指结合可行性分析的理念对概算进行控制;与此同时,在保证专业性的基础上,按照投资的限额来对装修工程展开控制性的设计工作,始终将投资的总金额限制在范围之内。在对工程项目进行设计的过程中,限额设计是非常关键的一个环节,也是对项目的造价进行有效控制的关键举措。
3.3.2加强设计变更的管理
在对工程项目的方案进行变更的过程中,工程项目的投资金额会增加,加强设计变更管理的根本是将后期投资的额度进行限制。通常情况下,设计变更是无法避免的,不同设计变更方案会使得成本的损失程度不同。设计方案的变更时间越提前,那么能够形成的损失会越少。反之,则会使得项目成本出现不同程度的损失[4]。
4.4 健全监督管理体制,建立激励机制
4.4.1建立完善的设计监理制度
站在整个项目造价角度全面监理设计阶段,可以有效避免施工图设计方面的不合理。引进第三方监理公司或者管理公司对项目设计进行监管,尽量将项目的风险控制在设计阶段。
4.4.2 改革现行设计取费方法,重视激励机制的建立。
可采取的措施如下:
1)在满足设计需求的情况下,设计阶段对造价的控制达到预期且节约了的成本,可以按照一定比例给予设计奖励。这样的改革模式,在一定程度上能够促使设计单位获得更多的经济效益,同时也能够促使设计人员呈现出更强的创造性,促使设计人员达到精益求精的效果,将工程造价控制的理念落实在整个工程设计的过程中。
2)因设计变更所增加的成本需要将一定比例的设计费扣除,严格执行设计收费方法,如此可增强设计人员的成本意识,更好的控制工程造价[5]。
5 结论与建议
在工程项目中,设计质量在一定程度上会直接关系到整个工程的建设效益,设计工作对工程造价所产生的影响重大,也是对工程项目的造价进行控制的重点。为此,在设计阶段中需要意识到造价控制的重要性与必要性,并制定一系列切实可行的方法来积极的控制工程造价。本文以设计工作与造价控制工作之间存在的影响作为入手点,对目前室内装修工程设计造价控制措施进行了研究,旨在为工程项目的造价控制提供有效的参考。
参考文献
[1]宋丽玮,张美美.工程设计与工程造价的影响作用分析[J].工程设计管理,2019(16):39-41.
[2]张丙丽.解析全过程工程造价在现代建筑经济管理中的重要性[J].工程建设与设计,2019(24):243-244.
[3]姜晓芬,王达.工程造价控制的举措研究[J].造价管理,2020(13):116.
[4]陈明,蒋建忠.工程设计造价控制措施浅析[J].施工技术管理,2019(8):69-72.
[5]张瑶.工程造价控制与管理[J].工程造价管理,2018(10):121.