摘要:随着我国经济的不断发展，在我国城市建设的过程中逐渐形成了城市档案管理部门，城市建设档案管理在我国城市建设的过程中起着重要的作用，它可以对城市建设资料进行妥善保管，加快城市建设的速度。但是在城建档案管理工作中还存在着法律法规不完善、城市档案管理专业人员较少等问题，相关人员应对其进行不断分析，通过采取针对性的措施使其完善，进而加快我国城市建设的速度。
关键词：城建档案；管理难点；策略
中图分类号：G271文献标识码：A
1城建档案管理的意义
城建档案主要是对城市建设工程项目中的各个建设环节及内容进行有效地记录和保存，便于今后的查阅和维修。因此，城建档案具备了相应的完整性以及系统性，为建设项目将来的维修、重建以及维护等提供了相应的资料依据。城建档案涵盖城市建设工程项目的各个施工环节期间所产生的文字、数据、图像等资料内容，以纸质或是胶片、光盘等形式一一完整记录、保存。比如项目的可行性报告、项目批复文件、预算方案文件、施工合同、质量监管制度文件、施工进度和流程方案文件以及竣工图纸等各种各样的资料，这些资料对城建项目的建设质量评估具有至关重要的作用。在社会经济不断发展的背景下，城建项目越来越多，因此正确认识城建档案管理的重要性，进一步提升城建档案的管理意识及能力，能有效保证整体城市建设工程的良好发展。
2城建档案管理难点
2.1制度不完善
在城建项目施工过程中，部分单位为节约项目建设成本，没有设立相应的城建档案管理部门，也没有聘请专业的城建档案管理人员。与此同时，相关的设施设备不够先进，不能有效满足基建工程档案管理的需求，在相关的资料保存中，没有合理应用标准的档案袋及收集盒等，导致文件资料等散乱，造成不齐全。此外，在建设过程中，因为相应的施工团队以及管理人员频繁更换，相应的城建资料、文件交接制度也不健全，从而导致城建档案遗失。
2.2资料比较滞后
在进行城建档案管理工作的过程当中，档案资料相对比较滞后，因此档案管理工作很难真正的落实到实处，所以对整个档案管理工作质量造成极大的影响。在完成工程建设工作之后，工程的相关数据资料如果不能够快速有效地向相关部门进行传递和整理，将会造成资料的丢失，或者是对资料的完整性造成影响，之后的档案管理工作的安全性将无法得到保障。
2.3档案的信息化程度相对较低
目前，有些档案还是以纸质版为主，电子版为辅，有些档案甚至连电子版本的都没有。这样数目繁多、门类复杂的资料档案还需要管理人员进行分类整理，员工的工作繁琐不说，还存在不小的犯错几率。但是企业不重视，用人单位不关心，也没有积极地对档案管理工作进行信息化改革，导致新型的信息化技术利用率较低，档案管理并没有从人工整合分类中解放出来［1］。这样，对工程项目的实施与建设就会产生或多或少的阻力和影响，在档案的保存方面也会有一定的风险。
2.4档案管理人员素质较低
这里提到的素质并不是言行举止方面的，而是在知识理论与实践中积累的经验。部分城建档案管理人员学历较低，没有受过高等教育，再加上管理资料大多为纸质版，管理人员在计算机操作方面的业务也不熟练，相关人员也不重视档案管理信息化建设，长此以往恶性循环下去，档案信息化工作便停滞不前。
3提高城建档案管理工作水平的措施
3.1增强城建档案馆认知水平
在城市发展的过程当中，第一步要做的就是应该舍弃传统思想的弊病，对城建档案管理工作的重要性进行明确，把城建档案馆正式加入到城市规划当中来，对档案管理工作进行不断的细分，依照实际情况来提出相关的政策，在对档案管理机构进行不断优化的基础之上，将人员编制和管理上所出现的问题进行解决，并且增加人力、物力、财力投入，促进城建档案管理工作的可持续性发展。
城建档案馆应该把自身的各项职责了解清楚，将自身所具备的保存和服务的职能充分发挥出来，应该不断发现信息化资源，对服务进行创新，优化服务管理体制，将现代化的技术充分发挥出来，从而促进城市化的发展[2]。
3.2积极引入先进的管理思想
积极引入目标管理思想，而目标管理思想也就是我们常说的既定思想，将以人为本的基本原则放在重要位置，将所获得的成功作为标准，总而实现组织内部和个人获得优秀的业绩。在进行城建档案管理工作的过程当中，可以将目标管理思想引入进来，通过目标责任制的方式，促进城建档案管理工作朝着科学、规范的方向不断发展。以现代化的管理理念作为基础，把城建档案管理的目标管理方式作为根本，在基础稳固的前提下，把档案管理工作推上新的高度。不断强化管理的真实性，保证档案管理资料不受影响，相关数据信息的综合性，以及档案传递速度的便捷性，保证管理流程的完整性。
3.3优化城建档案管理工作模式
在新的历史时期，城建档案管理工作在进行过程当中，应该不断解放思想，进行创新，将传统的档案管理的不足抛弃，紧跟时代进步的步伐。将档案形成的源头作为出发点，将传统的在项目竣工完成之后再进行档案管理工作进行优化。在业务上，有传统的被动接受档案向主动提供服务发展。在方法上，应以指导管理为主要工作方式向积极主动服务发展，将传统的机械性的工作模式进行优化，实现真正意义的现代化的工作模式[3]。在进行城建档案管理工作的过程当中，一些管理对象应该不断增强沟通和合作，建立上下级协调的管理，保证工作的顺畅，避免城建档案存在交叉或者是多头管理的现象，从而避免档案管理所造成的负面影响。除此之外，应该有效运用信息化的管理平台，促进城建档案管理工作的科学、有效性。增加相关的经费投入，促进档案管理工作朝着信息化的方向发展，提高工作效率，减少工作强度，保证城建档案信息的价值充分发挥出来。积极运用现代化的发展成熟的办公软件，把日常的工作全部加入到计算机啊管理工作当中来，保证各项工作的紧密衔接，从而减少工作的重复性。
3.4提高城建档案管理工作质量，建立高素质的团队
首先应该增强教育的力度，管理工作是离不开管理工作人员的，而管理工作人员的综合素质又是决定整个档案管理工作质量的重要条件。档案馆应该为管理工作人员提供更多的学习的机会，可以定期组织工作人员进行培训，提高档案管理工作人员的综合素养，这样才能够更好的满足档案管理工作的需要，从而不断提高工作质量[4]。另外，应该强化组织与组织之间的交流，可以通过多种管理组织交流方式，比如说座谈会、讲座等等方式，为相关的档案管理机构介绍更多的管理方式，在合作和交流的过程当中不断提高档案管理工作人员的业务水平。档案馆还应该不断强化调查研究，在工作过程中所出现的问题应该及时向上级部门报送，并且通过合理有效的措施来解决问题，从而提高档案管理工作质量。
结束语
城建档案本身比较复杂，特别是城市进程的加快，对于城建档案管理工作来说既是机遇也是挑战，需要承担起更高的责任，但是这项工作使命又是十分光荣的。所以，相关的各界管理部门、负责单位应该清楚的认识到城建档案管理对于城市发展的重要意义，对城建档案管理工作的优势和不足进行了解，对工作理念进行不断地优化，操作流程进行创新，促进城建档案管理模式的更新化。从而更好的提高城建档案管理工作质量，促进现代化城市的不断发展。
参考文献
[1]崔琳琳.当前城市规划中城建档案管理现状及强化对策[J].城建档案,2018(09):37-38.
[2]盖秀美.试论城建档案信息化建设的突出问题与完善策略[J].现代经济信息,2017(18):69.
[3]夏进刚．如何做好重点工程建设项目档案管理工作［J］．科技与创新，2017(13):98．
[4]林龙霞．如何构建重点工程建设项目档案管理体系［J］．环球市场信息导报，2017(37):47．
作者简介：吴晓英（1978.4~） 性别:女 民族:汉 籍贯:新疆 木垒 学历:大专 现工作单位:木垒县住房和城乡建设局