【摘要】：随着我国档案管理工作日趋完善，大多企业也纷纷改革以往的档案管理工作，为优化自身档案管理工作奠定基础。本文针对新时期下火力发电厂档案管理工作进行对应的研究分析，浅述其中存在的问题，对于优化火电产档案管理工作提出了对应的措施建议，现将对应的研究分析阐述如下。
【关键词】：火电厂；档案管理；信息化
档案是企业经济建设、生产活动的详细记载，其对推动发电厂综合建设有重要的价值意义。火电厂档案信息也是验工查收、后期使用、维护工作建设的重要书面文件和记录文件，对火电厂的建设有重要的价值意义。收到内外因素的影响，火电厂档案管理工作存在较多问题，严重影响着企业的发展和安全。本文针对基建档案管理工作进行相应的研究分析，对于优化火电厂建设和提升档案工作质量提出了对应的措施建议，希望能够为对应的单位提供参考借鉴。
1.分析现阶段火电厂档案管理存在问题
1.1档案管理意识不强
企业管理人是企业建设决策的重要负责人，对企业的经济、建设有决定性作用。但是很多管理人员对档案工作认识不佳，多重视生产建设忽略了档案管理。导致相应机构检查档案资料时候不能拿出完善有依据的信息，严重制约了企业的经济化发展，也在一定程度上丧失了行业口碑。
1.2档案管理方式落后
大多火电厂信息档案管理方式落后，在电子信息化的时代，依旧存在部分单位采用纸质化记录的方式，对于重要的文件，极少有拍照，复印备份。档案管理人员也仅仅是将所有的重要文件放在柜子里锁住即可。这种方式无法保证档案信息可以二次利用，且纸质文档难以查找，当寻找要紧文件时候，往往存在“大海捞针”的错觉。这些现象都是企业档案管理不当，信息管理不到位的现象，对应的工作人员应当要做好档案有效管理，以企业的宏观建设为主，制定出针对化的管理措施。
1.3档案记录粗略
火电厂生产管理所涉及的数据内容多，且信息复杂，整理难度大。现有的档案记录方式较为落后，多是在原有的生产基础上附加条例。随着信息化的累计，不少档案记录和管理人员产生了厌烦感，出现了“偷工减料”的行为，导致收集的档案信息多是断断续续，内容不连接，这种缺乏统一性和完整性的信息难以为企业提供有效的数据参考，导致档案建设缺乏权威性。
2.对于优化火电厂档案建设管理的措施建议
2.1加强档案管理意识
为了提升档案管理质量，需要从管理意识方面入手。首先，管理人员应当具备信息管理意识，借鉴其他企业的管理经验，做好事前、事中、事后的一体化管理机制，提升档案管理的统一性和完整性，为火电厂的长远发展奠定基础。
此外，要加强档案管理意识，了解档案信息管理的重要性，例如收集好项目建设的开展前的评估报告、项目合同信息、生产监督数据、完工评价内容等，建立一个事前、事中、事后评价体系，为企业的各项建设奠定基础。针对企业档案管理的权威性，建议要集中管理人员的号召力，做好档案信息的监督和审查，以保证收集的数据信息为企业提供强有力的应用价值，最终为企业的建设发展打下基础。
2.2投入大量的硬件设施
档案管理工作是一项艰巨且长期的任务工作，非一朝一夕就能完成。对应的管理人员需要加强管理硬件设施的投入，做好信息化管理，不断完善企业的各项配套设施，以此来做好档案资源管理工作。作为一个科技化发展的社会，档案管理人员应当加强纸质档案的收集和管理工作，可借助信息化数据管理措施提升数据收集，筛选，整合质量。首先，建议企业配置对应的安全管理设施，建立一个具有针对性的数据库，借助计算机网络技术应用，实现档案数据的及时查询和信息利用，不需要耗费大量的人力物力就可以实现信息档案管理（如下图1所示）。其次，加强电子信息数据的安全性管理，及时升级数据安全系统，检查档案数据管理漏洞，避免信息都丢失或者信息泄露。最后，可以建立档案信息加密访查和跟踪机制，在一定权限下加强信息监督和档案资源更改管理，若出现了恶意篡改问题，就可及时定位追踪查出信息处理对象，提升档案信息的安全性和保密性。
（图1 火电厂生产经济监督信息体系）
2.3构建专业的信息档案管理团队
对于一个长久发展的企业而言，档案管理工作既是企业成长的见证，也是其查漏补缺，优化内部管理的重要举措。建议对应的部门加强内部人员管理，建立针对性的档案管理办法，有效提升企业档案管理水平。作为人才建设的重点，档案管理水平要想得到全面的提升，需要以人力资源建设为核心，推动内部各项改革。建议企业以信息档案建设管理为重点方向，建立一个具有企业特色和档案业务建设的团队，不断提升档案人员的综合管理水平，全面增强档案工作人员的责任心和主动性。此外，对应的动作人员也要培养终生学习和创新时代意识，以此来促进档案工作的全面发展。最后，我们可以通过建立档案馆网、或以档案信息服务集团的方式，实现档案信息资源的交流与协作，为今后加入社会的信息网络打下基础。
2.4做好信息保密工作
随着我国市场经济的进一步扩大和信息化建设的快速推进，泄密载体不断发生新的变化，保卫企业及商业的机密的难度加大，文档保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题比较突出。一些涉密人员保密意识淡薄，加之一些机关单位文档保密管理措施不到位，涉密信息系统防护薄弱，给国家安全和企业利益造成了严重危害和利益损失。作为档案管理部门，一定要充分认识做好新形势下保密工作的极端重要性和紧迫性进一步增强当代信息化电子文档管理的责任感和使命感，建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每个环节堵塞信息泄密隐患，
3.结语
总之，加强火力发电厂电子文件档案管理工作，提升管理水平，是我国市场经济发展的客观需要，也是档案管理工作本质的、内在的要求。综上所述，在信息化时代建设下，我国火力发电厂改变了以往的档案建设管理方式，给予科技建设、信息化管理做出了丰富多彩，行之有效的管理策略。为了促进火电厂企业的管理质量，建议加强部门硬件管理建设，提升档案管理水平，大招一批专业，有能力，有综合素养的队伍，为企业的持久化发展奠定基础。
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