摘要:中文图书编目是一项需精通分类且仔细推敲的工作。基于此,本文首先介绍了中文图书编目的概念及重要性,阐述了中文图书编目存在的问题,并详细论述了中文图书编目错误原因及其编目问题的应对措施。
关键词:中文图书编目;问题;错误原因;应对措施
中文图书编目是现代图书馆业务的一项基础性工作,通过规范中文图书的编目工作,极大地减少了图书馆图书分册的重复性工作,有效地提高了图书分编工作的质量及速度,大幅度提高了中文图书编目的规范化及标准化水平,为全国图书馆文献资料的网络化管理,以及书目资源在全国范围内实现共享提供了有力保障。
一、中文图书编目的概念及重要性
1、概念。图书编目是将已出版但还未流入市场的图书进行整理、分类。通过一些相关的文献和法律规定来明确图书的类别、按《中华人民共和国图书著录条例》、《中书分类法》、《版权归属法》等法律条例来对图书进行主题标引,将需要标注的图书信息标注在其特定的位置。这样即方便图书馆整理图书,也方便图书馆对图书进行分类。
2、重要性。图书编目是一项基础的工作,是各种有关图书方面工作的前提条件。若图书编目工作做的不好,会导致读者在购买图书时的盲目、不确定性等情况的发生。图书的编目要求信息来源的准确性,在准确信息的前提下完成编目工作,以此给图书馆和读者带来方便。
二、中文图书编目存在的问题
1、中文图书编目的标准问题。对图书馆的中文图书编目人员而言,应遵循标准化和规范化的书目数据格式和标准,这样获得的数据才具有较高的共享性和永久保留价值。涉及中文图书编目的三大方面,即工具、人员素质、在版编目方面等。这三方面都会直接影响到书目数据的建设标准化问题。主要表现在:不同的自动化编目系统不可避免地会出现数据方面的不一致;具体的分编人员素质有所差异;图书在版编目还存在着一些著录数据、分类标引、主题标引等方面的问题。这些都将对图书馆中文图书编目规范化和标准化产生巨大的影响。
2、中文图书编目数据质量问题。对图书馆而言,中文图书编目在书目数据质量方面还存在一定的不确定性。在中文图书编目过程中,书目数据著录是其中的一个重要环节,选取的正确与否将直接关系到图书编目的质量,因它直接决定了读者使用图书检索的顺序。若选取不恰当,将会造成题名和责任者选取的难度进一步加大。图书文献内容的分类与规范也属于图书分类法中的一种工具,它也会影响到图书编目的质量,稍不注意,就有可能使书目类目产生混淆不清的问题。此外,文献主题的规范问题也会直接影响到中文图书编目的质量。
3、书目数据库的维护及开发。对数据库进行常规的检查和维护是保证高质量数据库的重要途径之一,除了进行日常的维护和备份,保证数据库系统畅通外,编目人员对已有数据的检查整改,查漏补缺,或根据新情况进行更正,也很重要。数据库中的某些书目数据之所以产生错误,其原因在于:1)疏忽之错;2)文献本身原因(文献揭示不清、前后不一致等);3)著录规则的改变;4)不同编目员的理解不一致。另外,随着图书馆自动化的发展,我国各种通讯网络的开通,以及用户信息意识的提高,人们对各类数据库的需求日益增强,对数据库的质量要求日益提高。
三、中文图书编目错误原因
图书编目过程中产生的错误,有些是因编目人员工作疏忽所致,有些是文献本身有一定的问题,有些是因著录规则发生了一定的改变,还有些是编目人员对编目规则的理解不同而造成的。当然,由于图书馆自动化系统的发展还不够到位,用户的信息意识还不够强,数据库的质量也会无法得到真实的体现,这就容易产生一些编目错误。
1、分类错误。
在中文图书编目过程中,有可能会产生分类错误,这一般是由于编目人员的理解失误或对某一原则的遵从失误而导致的错误,比如:类目仿分组号加错误、复分错误、影响关系主题分类错误、应用关系主题分类错误、文学艺术作品集地区分类错误、对分类法类名理解错误,对书的主题理解错误等。
2、主题词错误。图书的主题应反映整个图书的内容,但由于有些编目人员对一些主题词的理解有差别,从而使主题词的选取不够完备或规范,甚至会出现主题词提取错误的事情发生。比如:主题子字段标引顺序错误、地理名称标引不规范、应用类主题标引错误、议录应以学科内容概念为主体因素、主题词过于广泛等。
3、著录错误。在中文图书编目中,著录也非常重要。通常,要按照《财政国库集中收付制度研究》等几本编著来进行著录,还要精通《VisualC图像处理编程》等,还有些会议录及其他名称的书应分别进行著录,否则就有可能会产生CNMARC款目字段理解错误、联合编目著录格式错误、著录简单化,款目数据著录不完整,提示文献内容不全面,甚至不正确。
4、取号错误。索书号的取法有一定的规律,不能乱取,若取法不正确,会导致同一种或同一类的书分离,同书异号或异书同号的现象,从而不便于读者查找和使用。
四、中文图书编目问题的应对措施
由于图书馆中文图书编目是一项较为繁琐的工作,实际操作过程中有着很多不确定因素,稍不留意,就有可能造成以上编目问题和错误,这会极大地影响到中文图书编目的最终质量。因此,应尽快采取相应的措施来积极应对这些潜在的问题和错误。可从以下方面来采取应对措施。
1、切实保障中文图书著录的标准化和规范化。若编目数据不够规范化,将在很大程度上影响到文献信息的查全率、查准率和资源的利用率。因此,图书馆应切实保证中文图书编目的著录标准化和规范化,尤其是图书馆的编目工作人员要切实树立严格的编目规范意识,并在编目的过程中严格执行这些规则和标准,要对编目的题名、著者等检索点进行规范化的控制,要通过各种著录的规范性来最终使文献著录达到较强的一致性。
2、建立健全适合实际情况的著录细则。图书馆中文图书编目是一项较为繁琐复杂的工作,为了真正提高编目数据的质量,就需要制定出适合本馆的编目细则,并且必须严格遵守。否则,将会影响到图书馆中文图书编目的质量。
3、建立相关的质量检查制度。图书馆的中文图书编目不仅需要达到一定的数量要求,还需要有非常明确的质量要求。这就需要图书馆坚持标准化、规范化著录,严格执行编目规则,一旦发现不规范,就要及时审查并进行必要的检查。
4、做好审校工作。为了确保中文图书编目质量,还需要做好相关的审校工作,这也是确保数据质量的重要手段之一。但由于中文图书编目过程中不可避免的会出现一些错误,这就需要图书编目工作人员通过一定的审查制度来及时发现问题,让每一个数据制作过程中的每一个环节都能通过审校工作来得到及时检查。一旦有问题和错误,编目人员应及时做出修改,并尽可能地减少差错率,从而进一步保证图书编目的整体质量。
5、强化对编目人员的培训,建立编目质量信息反馈系统。由于在图书馆的编目工作中,一些问题和错误是由于编目人员的操作失误造成的,因此,要积极加强对图书编目人员的业务培训工作。培训的内容主要为:网络环境下联机编目的特点及各项规则,书目信息的组织管理和开发利用等。图书馆应适应时代发展的要求,让编目人员积极主动地参与到各种业务培训中,保持编目人员的相对稳定。此外,还要建立图书编目质量信息反馈系统,增强编目人员的工作责任心,定期召开图书编目质量信息反馈会,从而切实提高图书编目的质量。
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