摘要:在新时代发展背景之下，人们的生活质量有了很大程度的提升，建筑物的数 目在不断的提升，这对目前的建筑管理工作提出了更高的要求。为了进一步的提 升建筑工程质量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最为重要的一项工 作内容就是做好关于相关档案的管理。
关键词:工程档案管理;建筑工程;运用简述
引言
现阶段，信息技术渗透到了各个行业之中，改变了人们 的日常生活与工作，现实生活中信息技术带来的便利化影响 随处可见。就工程建筑档案管理而言，要想对各类问题进行 有效的规避，就需要对现代化技术予以正确的运用，将信息 化管理技术应用到工程档案管理工作中，进而促进工程管理 技术的提高，并让档案管理能够向着科学化以及系统化的方 向发展，增强工程建筑企业的核心竞争力。
1工程建筑档案的主要特征
就工程建筑档案管理而言，包含综合性与复杂性强的内 容，诸如工程建筑项目施工设计方案、项目合同协议书、上级 部门的审批文件、施工现场地质状况和环境等，并且还涉及 施工资料、施工技术、设备购买等 。同时，还需重视第三方 信息、试验资料以及竣工报告等，采取各方配合与协调，将 档案整理和管理工作做好。其次，工程建筑档案存在着特殊性， 即一次性、确定性、实用性。其中，一次性指的是工程建筑项 目的整个过程属于一次性操作，相应的档案由立项到竣工也是 一次性形成 ；确定性，在整个工程建筑项目中，档案存在于各 个环节，能够反映出工程建筑项目的建设和变化，所以工程建 筑档案存在着真实性以及完整性。
2建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知 识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程 相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保 存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建 立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管 部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业 提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造 经济效益、增强企业竞争力的目的。
3 现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
3.1 施工档案整理缺乏时效性
建筑工程项目需要整理的资料比较多，同时工程资料需要 记录和保留的信息资源也比较广，如果不能及时将前期设计 图纸资料、施工过程中当天的施工技术资料等进行记录，就 会造成资料的缺失、混淆，因此施工档案整理工作缺乏时效性。
3.2不具备很强的时效性
目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导 致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时 效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。
3.3 记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作 用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准 收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时 导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、 完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如 ： 质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期 出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证 据。
4提高建筑工程档案管理质量的措施
4.1 结合施工进度完成对施工资料的科学编制
通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管 理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序， 不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局 的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，
实现资料和施工进度的同步。比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进
行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保
管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸
等都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，
施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注
意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国
家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。
4.2优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行 者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一 定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过 获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前 提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在 考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上 对员工进行选择。其次，因为档案资料设计容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础 管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责 任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内 部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进 行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才 开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面 综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
4.3 提升技术资料整体的使用质量
结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技 术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理 的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施 工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好
建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料
为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后
续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管
控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以
合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术
资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系
统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科
学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和
稳性。
结束语
总而言之，当前社会已经充分认识到了建筑施工管理领 域中信息化技术的重要性。在实际管理中，对这些信息化技 术进行科学利用，可以将企业的工作合作水平有效提高，并 可以更好地促进资源的流动、共享速度加快，进而将企业的 管理效率和水平提高。同时可以使企业的运维成本得到节约， 确保企业具有更强的竞争力。因此这类企业必须和时代发展 保持同步，积极运用信息化技术开展管理工作。
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