国网山西省电力公司阳泉供电公司 山西省阳泉市 045000
摘要:针对供电营销服务所面临的主要风险,例如供电线损、用户拖欠电费、企业内部机制不完善、电力市场等,进行多角度的分析,并简单介绍加强供电营销服务风险防范的重要性,提出提升供电营销服务风险防范水平的有效对策,不断降低供电营销服务风险发生概率,提高用户满意度,希望可以给有关工作人员提供良好参考与借鉴。
关键词:营销业扩报装;优质服务
引言
电力是经济社会发展的重要支撑,“获得电力”是营商环境的一项重要内容。近年来,南方电网公司深入聚焦当前的形势和问题,继续推进营销工作转型升级,以改革精神持续推进优化电力营商环境工作,以“获得电力”指标为抓手,出台一系列提质提效行动,在业扩报装接电方面,精简流程环节,加快接电速度,降低接电成本,提高供电可靠性,提高小微企业供电服务质量,以优质服务提升客户满意度和获得感。
一、健全运行机制,实现业务末端融合
构建“内勤+外勤互助协同”机制。为实现业务协同到位,两个班组高效并行运转,建立“内外勤互助”机制,将内外勤业务协同工单作为“内勤+外勤”互助协调机制实施的桥梁及纽带。外勤班负责收集客户用电需求、供电设施状况等现场信息,并反馈内勤班协调处理。内勤班提供后台供电服务信息、数据支持,优化解决方案快速反应给在现场的外勤班并监督工作质量。建立“台区网格分时管理”机制。以供电单位为服务中心,将所辖台区按照地理条件、路程远近、负荷等级等按片划分区域,网格覆盖每个台区,组建供电服务互助组,对小组人员进行合理调配,同时兼顾配电运检与营销服务双职能,实行网格化综合服务。经过现场调研和分析,制定到达该区域服务的时限,按照主值、副值划分时段,实现“网格+分时”协同不间断管理。针对供电所原有的业务进行精简再造,进一步优化为低压业扩报装、事故抢修、分布式电源服务等核心业务。在实践中,着重结合业扩报装和事故抢修两项最核心、最复杂的流程开展详细的模拟推演,按照划界、实践,调整划界、再实践直至确立PDCA闭环管控,理顺新型业务流程,持续深化融合机制,固化全能型管理模式的业务流程,压缩业务办理时长,提高工作效率。
二、深化停电源头管控
(1)严格计划停电审批,传递停电管控压力。全面梳理年度检修计划,汇总城农网改造、大修技改、业扩、消缺等停电需求,统筹安排停电计划,在工作中,严格按照“能带不停”“一停多用”原则,参与检修方案审查,严控停电时长,按“两高线路未特巡不安排停电计划、综合检修未制定不安排停电计划、服务风险预控措施未落实不安排停电计划”的“三不安排”原则,优化检修安排,(2)强化停电分析,协同“两高”线路治理。建立高投诉风险线路、台区档案,督促运维单位开展线路差异化运维,协同配电部对“两高”线路开展诊断分析,落实整改方案。(3)强化配网运行分析,引导配网差异化运维。实时收集日常调度、客户反映、系统监控及运维巡视等各渠道反馈的设备缺陷、隐患,形成一线一缺陷隐患档案,根据其严重程度分级分批进行消缺督办,确保及时消缺。通过一系列停电管控措施,频繁停电类投诉同比下降幅度大[1]。
三、停电全方位管控
从事前、事中、事后三个维度,对计划、故障、临时停电和欠费停电等各类停电事件进行管控。一是事前全面辨析服务风险。
组织召开停电协调会,统一平衡月度计划;对每周计划停电线路,从历史停电信息、重过载和低电压情况、敏感台区和客户情况、历史投诉信息等多维度分析服务风险。二是事中着重快速研判响应。智能研判停电事件,对停电事件自动研判、故障范围精准定位、故障信息快速传递,让客户早知晓、供指人员早判断、抢修人员早出警。三是强化专业协同,供指中心统筹各专业力量,对于重大保电和大型小区停电,派出应急电源车,先复电后抢修;对于局部多个故障抢修点,快速调度多支抢修力量,协同开展工作。四是事后评估分析存在问题。对临时停电、提前停电、延期送电、频繁停电等事件,进行日通报和专题分析,并督办责任单位、责任人员整改,形成考核闭环[2]。
四、强化过程,办理时限管控
常态业扩办理中,业务标准中的时限需要通过信息技术固化,强化业扩全过程时限节点管控。根据客户定制的办理计划,设置各个环节的办结节点,启用预警机制,供、用电双方共同执行,确保在客户要求用电前完成接火送电工作。具体解决方案如下:同步业扩工单数据,通过自动触发和人工触发的方式,按照业务规则对工单进行超时判断。流程处理人员可查看代办工单的超时情况掌握待办工单的工作时限。同时,对业扩全流程各环节业务办理时限实施预告警,即将超时的工单自动向流程管理处理人员发送“超时预警”,对已超时的工单发出超时警示,需要办理人员上传办理情况说明。同时,对进入预警的工单信息进行统计和展示,汇总超时数量,跟踪超时环节的办理人员;通过强化业扩工单办理时限的过程管控,将办理管控时限常态化,积极推动业扩办理流程环节时限压减工作,持续提升服务效率、服务质量和客户服务体验[3]。
五、完善企业内部机制
(1)全体工作人员要树立良好的服务理念,真诚为用户服务,妥善处理与用户之间的矛盾,并为用户提供更加高效、优质的服务,不断提升供电企业的经济效益,实现双赢目标。(2)供电企业还要对内部信息沟通渠道进行全面优化、完善,保证各类信息能够快速共享,卫工作人员提供良好的数据支撑。(3)如果供电企业和用户出现纠纷,相关人员要根据法律法规要求,合理解决纠纷,并制定出预防措施,避免此类问题再次出现。通过对企业内部的供电服务风险防范体系进行改进与完善,能够显著提升供电服务质量。(4)供电企业还要制定完善的管理机制,加强企业内部管理力度,提升企业自身的抗风险能力。供电企业要结合自身的发展现状,制定预警体系,针对供电营销服务流程与工作人员实际工作情况,有针对性的调整,并以此为基础,综合分析用户的实际需求,对于供电营销服务过程中可能会发生的风险,制定完善的预防措施,不断提升供电营销服务水平。现阶段,很多供电企业为了提高自身信誉度,故意隐瞒以往的服务失误,严重的还会歪曲事实,影响企业的整体发展。供电企业要高度重视此问题,针对以往出现的服务失误事故,主动承担责任,并采取有效的解决对策,向公众传递真实有效的供电信息[4]。
结束语
以电力业扩过程计划定制、实时跟踪、时限管控为突破点,通过创新应用,带来了精益服务、提高效率和规范流程效果,带给客户更快更贴心的体验。玉溪供电局电力在探索“获得电力”指标提高过程中的具体举措,可为基层供电企业电力营商环境的优化提升提供参考。
参考文献:
[1]何剑.业扩报装与供用电优质服务关系探讨之我见[J].科技创新导报,2017,14(25):243+245.
[2]李孟冬.浅谈业扩报装与供用电优质服务的关系[J].黑龙江科技信息,2017(16):29.
[3]戴抒言.营销业扩报装与供用电优质服务关系探讨[J].财经界(学术版),2016(22):351.
[4]邓越.业扩报装与供用电优质服务关系分析[J].科技创新与应用,2013(29):180.