略谈如何实施精益化采购提升事业单位采购成本领先竞争力

发表时间:2020/6/17   来源:《科学与技术》2020年2月4期   作者: 梁家煜
[导读] 近年来,随着我国经济社会的快速发展,改善了人们的生活质量
         摘要:近年来,随着我国经济社会的快速发展,改善了人们的生活质量,对各领域的发展产生不同程度的影响,使传统化发展理念与发展模式已经无法满足现代化社会的发展需求,还需要各领域加大理念、模式优化、创新力度,积极引进与应用精益化模式。尤其在事业单位采购成本管理过程中,明确采购工作的重要性,注重采购工作的规范性实施,可有效降低事业单位采购成本费用。同时,还对相关工作人员提出更高的要求,以“精益化采购”为发展目标,不断提升事业单位自身的竞争力,通过对采购成本的管控,可有效提升事业单位经济效益,促进事业单位的稳定发展。

         关键词:精益化采购;事业单位;采购成本;竞争力

         在现代化事业单位的发展中,不仅要注重各项工作质量,而且还需要注重各项工作规范性的管控,传统化的管理理念与管理模式,已经无法满足现代化事业单位的发展需求,尤其在采购成本控制方式,还需要结合事业单位自身发展情况,积极引进与应用精益化采购模式,可有效降低事业单位采购成本,逐渐提高事业和单位自身的竞争力与综合能力。为使精益化采购在实施过程中,充分发挥出自身的作用与价值,还需要具备专业化的采购队伍,无论是在采购前期的准备工作、采购中的成本控制,还是在采购后的质量检测等等,要对采购工作内容与工作职责的明确划分,确保采购工作能够严格按照相关标准要求的规范性实施,帮助事业单位选择性价比较高的物资,有效杜绝资源浪费情况的发生。

一、精益化采购重要性
         精益化采购模式的实施,最重要的基础前提就是根据单位采购工作要求、规则的全面分析,制定完善的实施方案,确保精益化采购模式顺利地开展与应用。同时,引起单位与采购部门、人员的高度重视,详细分析采购工作的性质与重要性,对各项工作内容与工作职责的明确划分,使采购工作能够规范、制度化的发展,并建立完善的管理制度与实施措施[1]。而针对工程项目的招标采购,需要对隐蔽性信息进行公开化,确保采购工作质量的同时,可对采购价格控制在最低标准。本着“公正、公开”采购原则,相关采购人员会根据具体的采购内容与要求,对现代化市场各类物品的价格调查与分析,选择综合性比较强的供给商,对每个物料质量、技术、服务、价格等方面的全面分析,建立长期合作的关系,稳定资源来源,不断提升单位的竞争力,有效控制采购成本。需要注意的是,无论是对哪种物资的采购,都需要注重质量、价格、规格、数量等控制,确保所采购的物资能够满足单位发展需求,提高采购工作质量与效率。
         精益化采购模式主要的实施目标就是降低采购成本,不仅要考虑到物资质量,还能对采购价格的合理控制,明确精细化采购模式的具体要求,还需要采购部门与采购人员发挥出自身的职责与作用,能够严控物资采购成本范围,避免因大量采购物资而积压资金费用,有效减少资金占用、浪费,从而提高资金利用率,满足单位综合发展需求。
二、精益化采购实施策略
(一)加大人员培训力度,提升人员综合能力
         为使精细化采购全面实施,发挥出自身的作用与价值,离不开专业采购人员,对此,还需事业单位加大采购人员的培训力度,结合单位自身采购工作要求的全面分析,制定完善的培训方案,引导人员积极参与。

一方面,可使采购工作人员明确自身的职责与作用,在自身工作岗位中本着“恪尽职守、认真负责”的态度严谨控制,确保整体工作质量;另一方面,不断提升人员的综合能力,在采购工作环节中,严格按照相关标准要求的规范性设施,确保采购成本控制质量[2]。与此同时,对精益化采购模式的实施,对采购工作与相关工作人员提出更高的要求,要做到“走出去、引进来”工作目的,在物资采购前,对市场行情动态情况的调查、生产商的资质、能力的对比分析,可选择符合事业单位采购标准要求的商家,从宏观角度对现代化市场动态情况的预测,结合每次所调查的信息数据详细分析,针对事业单位常用的物资价格分析,确保在物资价格最低谷使其增加物资采购量,从而有效降低事业单位采购成本费用,逐渐提升采购成本控制工作质量。
(二)加大精细化采购实施力度,拓展更多的采购渠道
         加大精细化采购模式的实施力度,首先,需要事业单位采购部门与采购人员意识到精细化采购模式实施的必要性,制定完善的实施计划,注重采购工作的细节化处理,为拓展采购渠道奠定良好基础[3]。例如:通过采购人员对市场物资价格、供应商综合情况的分析,为采购成本控制工作提供重要信息依据信息化时代的发展,扩大了信息化技术的应用范围,那么在事业单位采购工作中加大信息化技术应用力度,充分利用网络、报纸等渠道获取到各类物资价格,对各方面的综合对比与分析,最终确保事业单位物资采购工作的合理性。其次,通过对物资采购渠道的拓展,为采购人员的采购工作提供方便,明确采购物资的具体内容,可对供应商进行实地考察,而不再盲目对供应商的选择,从而提高事业单位物资采购工作质量。
(三)制定完善的采购计划,严控采购成本
         无论是在事业单位的内部发展,还是在其他企业的内部发展中,采购部门、采购工作对企业的长久发展有巨大的影响,不单单需要引起事业单位的高度重视,而且还需要其他领域严控采购成本,详细分析每项物资采购的实际情况,以物资使用情况为基础,对采购物资的分类采购,可把物资划分为必需品与次要品,能够根据事业单位实际情况对物资采购顺序的合理安排。尤其是在事业单位资金不充足的情况下,建议对必需品先购买,随着事业单位资金周转情况再对其他类物资的购买,既满足事业单位发展需求,确保必要物资充足,又可缓解事业单位的资金压力,避免过多积压物资与资金费用[4]。通常情况下,事业单位会对一些物资进行囤货,而囤货主要有两个要求,一是确保物资囤货的数量合理,二是确保囤货时间的合理项。这对采购人员提出更高的要求,要全面分析市场物资动态价格,还能分析出物资价格变动的规律。为避免对物资过多地囤积而造成资金周转困难,还需要采购人员结合事业单位实际其情况对物资采购计划的合理制定与安排,从而可确保事业单位采购成本的合理性,不断提升事业单位自身的竞争力。
结语:
         综上所述,为促进事业单位在现代化社会领域中的稳定发展,还需要加大对各项工作的管理,不断提升事业单位自身的竞争力。其中,最主要的影响工作就是采购成本管控,传统化的管理模式与理念已经无法满足现代化事业单位发展需求,还需创新管理模式。积极引进与应用精细化管理模式,加大人员培训力度,明确划分各项工作内容与工作职责,确保各项工作环节中都有专业的负责人员,不断提升人员的综合能力,加大信息化技术应用力度,可拓展事业单位物资采购渠道,并对物资采购工作全面分析,制定完善的采购计划,确保物资采购成本的管控,提升事业单位综合实力的同时,还稳定事业单位的发展地位。
参考文献:
[1]刘璇,尹亚平.实施精益化采购提升企业采购成本领先竞争力[J].中国有色金属,2017(S2):206-208.
[2]李亚娟.略谈如何实施精益化采购提升部队采购成本领先竞争力[J].纳税,2019,13(14):210+213.
[3]秦英伟.事业单位的成本核算[J].《经济技术协作信息》,2018(8):44-44.
[4]马慧玲,吴红霞.试析事业单位物资采购成本控制[J].纳税,2019,13(05):194+196.
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