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摘要：近些年来，我国交通行业发展蒸蒸日上，公路工程是重要构成部分。作为公路工程实践中的一项重要工作，内业资料整理与归档的重要性不言而喻。经济社会进入新时代，公路工程面临着新形势与新要求，需要通过内业资料整理和归档的新方法，解决公路内业资料管理所面临的新问题。本文就此展开了论述。
关键词：公路内业资料；整理；归档
引言
目前我国经济处于快速发展的阶段，各种基础设施也开始了快速的发展，其中公路工程作为我国交通设施的重点内容，对于我国的经济发展和人民群众的日常出行有着重要的作用，其中在公路工程在建设过程中，内业资料整理和归档管理是一个关键的部分。
1内业资料构成
公路工程的内业资料是应项目各个阶段的规划设计、组织管理等需要形成的，由不同主体、不同专业的工程技术人员负责编制，并且按照合同、施工组织计划要求以及相关技术规范填报、整理和保管。在具体内业资料形成的同时意味着公路工程项目某项筹备或施工等工作告一段落或完成，资料的内容是对相应部分工作的记录、鉴证或者验收和总结。对后续工程建设的规划落实与项目管理又可以起到技术指导和借鉴作用，服务于施工组织、监督检验等工作。因此，业内资料的形成和管理由勘察设计、监理机构以及施工企业等多主体参与，资料本身既是项目管理工作中的关键依据，其编制、归集保管又是项目管理工作内容的一部分，需要专人保障内业资料的编制质量和系统性。
2公路内业资料在整理和归档过程中存在的问题
2.1管理人员专业素养不高
在公路施工过程中会形成许多的内业资料，因此内业资料的整理和归档工作是一份十分复杂和繁琐的工作。管理人员不仅要保证内业资料的完整，而且还要按类别分类，如果管理人员的素养不够高，那么不仅整理和归档的效率很低，而且很可能在工作中犯错误。一些内业资料的管理人员不具备相关的专业知识，对管理软件的使用不够熟练灵活，并且对内业资料管理工作的重视程度也不够高，从而导致内业资料的管理效率得不到提升。内业资料管理人员作为整个整理归档过程中的主体，其专业素养的高低与管理水平的高低有着直接的关联。就目前来看，内业资料管理人员都是半路出家，一方面他们缺乏管理的经验，另一方面，由于他们的整体素质不高，从而也进一步影响了公路施工内业资料管理的水平。
2.2内业工作条件较差，工作效率不高
如果管理信息没有及时转交给内业管理人员就可能影响整个项目管理业务的运营。目前，工程项目管理业务中大部分的外业员在施工时，基本上与内业资料管理人员失去了联系，结束了外部工作，再次向内业工作人员提供信息，无法保证其传递过程的正确性。内业资料处理技术依然处在手工计算和手工操作阶段，信息传达不顺畅，导致工作效率低下的局面。这与现代科学技术、信息发展的现状非常不一致，运用现代科学技术和信息手段来处理内业资料管理工作是必然发展趋势。
2.3信息自动化程度不高
当今社会是信息化社会，现代信息化技术正在向社会各个行业进行渗透。但在公路内业资料管理中，却存在着信息自动化程度不高的严重问题。部分内业资料管理的汇总和分类统计未能充分发挥信息技术的有效价值，使内业资料管理工作效率难以显著提升。在内业资料的存储方面，依旧沿袭传统的纸质资料为载体，既不容易实现长久化保存，极易造成材料遗失与损毁，也无形之中增加了信息查询与检索的难度，在茫茫复杂的纸质材料中寻找有价值的信息，无异于大海捞针。因此提高内业资料管理的信息化水平势在必行。
3公路内业资料整理和归档管理措施
3.1强化重视，完善管理制度
经分析可知，现如今公路内业资料管理水平偏低的主要原因就是项目经理、管理层对其缺乏足够的重视，档案意识薄弱。在工程建设中，内业工作和外业工作都发挥着重要作用，但很多项目管理层人员都意识不到内业工作的重要性，造成了“重外业、轻内业”的情况，往往是在工程快要结束时才会草草完成资料的采集整理，使得资料的完整性和准确性都无法得到保障。对此，必须从思想观念上入手，加强项目领导对内业资料管理的重视，上行下效，提升基层员工对内业资料的重视，确立内业资料管理的重要地位。在此基础上对内业资料管理制度进行完善，明确内业资料编制流程和编制内容，对将管理职责合理划分到项目经理、质检主任、实验室主任、资料管理员、现场施工资料员等具体个人，形成完善的责任机制，明确各自的职责范围，通过所有人的协调配合和共同努力做好内业资料管理工作。
3.2确保内业资料的准确性
公路施工内业资料的管理前提是要正确，并且是真实的。在内业资料管理中，不要制作资料来应付相关检查，实施追加、删除等操作。实际业务上真实的资料也不符合规范，但是资料不符合规范可以反映实际情况。他的价值比完美的虚假资料更多。再完美的虚假资料也没有价值，而且浪费工作人员的时间和精力是更重要的。内业资料是日后完工的重要根据，所有的内业资料都必须具备样式，笔迹清晰不定，要完备签名。内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范。前后对应、数据正确、计算准确、标志、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际测量值要具备真实性和原始性。项目部资料管理者要做好质量验证资料归档工作，并将所有资料进行建档和储存，才能够便于后期的查阅工作。
3.3制定统一化的管理标准
面对当前内业资料管理杂乱无序的窘境，对实现内业资料管理标准统一化的呼声越来越高。因此，要通过制定统一化的管理标准体系，对公路内业资料的整理和归档形成有效引导，始终保持该项工作的正确发展方向。要以公路工程质量检验与评定标准等技术规范文件为依据，实现表格填写、文档记录等方面的统一化，提高记录方法与归档过程的标准化水平，使最终形成的公路内业资料整齐划一，避免因歧义或管理标准不统一而造成的资料混乱等问题。要明确公路内业资料填写的统一格式，可通过提供格式范本等方式，强化内业资料的引导与归档，为后期资料的检索提供保障。
3.4提高内业资料整体信息化水平
在信息化时代，公路内业资料整理与归档同样要充分应用信息化技术手段，全面挖掘信息化技术的有效价值。要通过对计算机技术的应用，提高数据分析与统计的准确性，切实提升内业资料管理工作效率。要立足信息化手段，建立系统化、层次化的内业资料管理系统平台，及时将所有内业资料信息录入系统平台，通过平台的自动化高效运转，形成精确的数据分析结果。在此基础上，可在一定范围内实现公路内业资料数据信息的互联互通互享，提高内业资料数据信息交流的精准性。要适度减少纸质材料的存档，防止数据信息遗失而造成的负面影响。
结语
综上所述，在公路工程项目当中，内业资料的整理和归档工作对于公路工程进行相关工程项目至关重要，而且内业资料的完整保留，可以为后续公路工程的维护人员提供详细的公路建设资料，帮助后续的公路的维护工作能够轻车熟路，确保公路工程建设的质量，同时也可以为后来的公路工程建设人员提供有用的经验和值得警惕的教训，推动我国的公路建设技术进一步发展。
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