电子产品项目管理风险控制的策略

发表时间:2020/6/17   来源:《科学与技术》2020年2月4期   作者:舒丽偲 刘少敏
[导读] 与传统机械产品相比,电子产品功能更为丰富,技术含量更高,更有利于满足人们使用需求。

         摘要:与传统机械产品相比,电子产品功能更为丰富,技术含量更高,更有利于满足人们使用需求。但相应的,电子产品的设计难度、实现难度以及项目管理难度也大大增加。本文联系实际,对电子产品项目管理中的风险点进行分析,在此基础上就如何强化电子产品项目管理风险控制提几点针对性建议。以期为相关工作的开展带来些许帮助。
         关         键词:电子产品;项目风险管理;风险因素;管理要点

1电子产品项目中的风险点
         首先是政策风险。在电子产品项目研发周期内,国家的一些政策可能会对项目的运作产生一定影响。如一些经济法规方面的变化会导致原本的设计方案需要变更,这就使得项目周期延长、项目成本增加。其次是市场风险。在电子产品项目中,市场风险普遍存在,且企业无法规避,只能通过后续相关措施降低风险影响。如近年来科学技术与社会经济的发展使得产品生命周期进一步缩短,且随着人们消费理念、发展理念的转变,客户对产品需求的变化也越来越快,客户要求企业能加大技术更新换代的步伐,从而导致企业间竞争日趋激烈,导致产品更新换代速度不断增加。可以说市场形势千变万化,企业面临着更多不确定的风险【1】。
另外还有财务风险。研发一款电子产品时需要投入大量资金,并且电子产品项目研发周期长,这期间企业很有可能出现资金链断裂等情况,导致正常的研发活动无法顺利进行。还有一些管理风险。电子产品项目的实施有一定的周期,并且涉及了较多环节,因而管理难度大。企业的管理方法不合理、管理结构不完善都会对项目的进度与收益产生影响。
2电子产品项目管理风险控制的策略
         项目风险管理指的是以实现项目目标为目标,通过运用科学、合理的项目管理技术对相关的项目活动进行管理,通过管理降低风险,确保项目目标得以实现。现代化背景下的项目管理体系包含较多内容,进度管理、采购管理、风险管理、成本管理均属于项目管理范畴【2】。下面主要基于电子产品特征就电子产品项目风险管理问题展开分析。
2.1电子新产品研发项目选择与审查风险应用
         在电子产品项目管理中,项目启动是第一阶段。由于电子产品的研发具备高风险,因此在项目启动阶段需先对项目研发决策进行分析,从经济以及技术两个层面对电子产品研发项目的可行性进行分析,及时发现项目中的一些不足,从源头上降低风险。在对项目进行可行性分析时,首先需通过市场调研以及大数据分析掌握市场消费者的需求喜好以及市场未来发展趋势等;同时也要与相关合作企业进行接触与评价,了解合作企业对产品的要求【3】。为保证项目评价结果的科学性、准确性与客观性,需要在评价过程中建立相应的模型,通过模型准确分析出电子产品项目中的各类风险因素,在此基础上做好应对与解决。一般情况下,影响电子产品项目安全性、可行性的因素主要有技术、资金、法律、市场、人员、服务等方面。在对项目进行审核评价时,应对以上风险因素做综合考虑,通过深入、详细的分析得出该电子产品是否有研发的必要性,该电子产品投入市场后是否有较高的回报率;企业自身有没有研发生产该电子产品的技术能力与资金实力;对于该电子产品的研发是否合规合法等结论。
2.2电子产品研发项目组织风险应对
         当前我国有很大一部分企业采用职能型管理结构对项目继续进行管理。

这种管理结构的主要构成枝节是:公司总经理以下为开发部、采购部、生产部、销售部、质保部、物流部等相关职能部门。随着公司规模的扩大,市场环境的变化,这种管理结构开始显露出较多问题。如部门之间信息流通不畅,各部门协调、配合度不高,有关电子产品项目管理责任、权利不明确等。这些问题使得项目管理风险增加,项目进度、质量得不到保障【4】。基于此,为进一步降低电子产品项目管理风险,建议可对上述管理结构做适当的调整优化。如在项目研发、生产、销售这一全生命周期内采用多维式管理模式。即将整个项目管理体系分为两部分,一部分是传统职能部门,另一部分是为完成电子产品项目目标而专门设置的项目管理小组,该小组成员主要来企业各职能部门。在电子产品项目进行期间,传统职能部门与专门的管理小组共同组成与项目有关的管理矩阵,在矩阵组织内部,各项目成员都能充分发挥自身专业能力与工作经验对项目展开管理,项目经理也可根据项目实际开展情况以及发展需求对工作包的优先级顺序做灵活调整,这样就能进一步增进各管理人员之间的交流,从而让电子产品项目得到最为全面、精细的管理。
2.3电子产品项目管理风险应对
         随着科学技术以及社会经济的发展,近年来电子产品各行各业的比重逐渐增大,电子产品的研发与应用,使人们有了更为便捷、智能的生活。但是电子产品的研发难度大,在项目实施过程中具有很多的不确定性。有研究表明,在IT业有80%的软件开发项目遇到过项目延期、预算超支等问题,有时甚至会面临整个项目被迫取消的情况【5】。因此,如何提高电子产品项目管理风险防范与应对能力是当前的企业必须要思考的一个问题。而要想最大化降低电子产品项目管理风险,企业就需结合以往经验以及当前的科技、市场发展趋势对电子产品开发流程进行重构。如可将电子产品开发流程细化为将产品定义、需求收集、系统需求分析、系统架构设计、产品需求设计、产品架构设计、产品设计实现、产品集成测试、产品测试、系统集成测试以及系统测试这十个工程阶段。并且在电子产品项目开展过程中了,企业不仅需高度关注电子开发部门,还需全面落实量产品质量管理、产品变更管理、产品配置管理、问题解决管理等相关的管理行为,从而为产品的研发生产提供更全面、更有力的支持与保障。下面主要以产品定义与需求收集这一工程阶段为例详谈企业如何有效降低电子产品项目管理风险。
         在研发一款新的电子产品时,企业必须收集客户对于产品的定义与需求。企业需要通过多种调研方法从客户处获取信息,并采用专业的数据分析与处理软件对数据进行分析整合,形成客户产品功能规范,为电子产品的研发提供第一个参考。其次,企业需要详细研读国家的相关法律法规与通用的设计标准。在此基础上,企业需要适当收集竞争对手的情况,综合各类数据来对电子产品进行规划与设计。

结语
         综上所述,对于企业的电子产品项目而言,政策、市场、财务、管理、技术等均有可能造成项目进度延后,项目效益降低,从而使企业遭受巨大损失。因此在电子产品项目研发期间,企业必须高度重视对项目风险的管理与控制,要能组建专门的管理队伍,完善项目风险管理结构,丰富项目风险管理方法,从而提升电子产品项目管理风险控制水平,确保项目最终收益。

参考文献
[1]梅保明. W公司电子产品开发项目的过程管理研究[D].西南交通大学,2017.
[2]张敏贤. 博实公司汽车电子产品研发项目管理支持系统[D].大连理工大学,2016.
[3]吕宁. 电子通信产品的项目进度控制及优化研究[D].天津大学,2017.
[4]李岩武. K公司PEPS汽车电子新产品研发项目风险管理研究[D].上海交通大学,2015.
[5]吴磊. 电子产品制造业新产品导入项目管理模式研究[D].天津大学,2014.
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