摘要：电力行业作为国民经济的基础型产业，不仅为广大人民群众提供了基本的生活保障服务，而且也为国民经济的稳步增长做出了积极贡献。近年来，随着电力企业经营规模的不断扩大，企业在经营发展过程中产生的信息量也不断增加，这就给档案管理水平提出了更高的要求。在这一背景下，企业积极寻求和探索新型的管理方法与管理模式，旨在提高档案管理工作绩效，突显电力企业档案的利用价值，为企业高层领导的重大决策提供真实、全面、确凿的参考依据。因此，本文将围绕电力企业档案管理工作的重要性，针对如何提高档案管理水平采取的有效措施予以阐述。
关键词：电力企业；档案管理；重要性；有效措施
档案管理属于电力企业内部的一项基础性工作，包括基础建设、工程建设、设备仪器、科研课题等多方面内容，是企业开展各项工作以及企业领导决策、规划、管理的重要参考依据。由于电力企业肩负着电力能源传输与电力工程建设的艰巨任务，因此，对档案资料的全面性、真实性、完整性提出了更加严格的标准。这就要求档案管理人员在归档、建目、使用、保管等方面应当建立一套科学系统的管理机制，为促进档案管理水平的提升提供坚实保障。
1 电力企业档案管理工作的重要性分析
1.1 满足企业发展的内部需求
随着电力工程建设市场竞争的日趋激烈，近年来，许多电力企业为了谋出路、求发展、促效益，纷纷推行“内强素质，外树形象”的管理理念，不断对企业内部进行大刀阔斧改革，优化组织机构、调整人才框架、健全管理机制、提升工作绩效，并收到理想的实践效果。而档案管理作为企业内部的一项基础性工作，与各个部门的工作开展存在千丝万缕的联系，尤其在企业经营发展进程当中，档案资料所容纳的信息贯穿于企业初始建设、阶段性发展与壮大全过程，能够为企业制订长期发展战略计划提供精准的数据支撑与信息参考，因此，档案资料是否健全，档案管理工作是否高效与企业发展壮大休戚相关。
1.2 适应企业发展的外部需要
电力企业档案不仅涉及内部资料，而且也涵盖电力行业信息。正所谓“知己知彼，百战不殆”，通过掌握电力行业市场的各种动态信息，有利于企业领导及时调整和优化发展战略规划，有助于提高企业的市场综合竞争能力。当前，电力市场鱼龙混杂，一些中小型电力企业迅速崛起，与此同时，国际电力市场也风云突变，如果不能及时了解和洞察这些信息，就有可能在激烈的市场竞争当中败下阵来。由此可以看出，档案管理工作质量的优劣是衡量企业结合竞争实力的一项重要指标[1]。
1.3 企业经营发展的权益保障
在电力企业经营发展当中，受到外部市场动态因素与内部格局变动因素的影响，企业面临的法律风险也时时存在，当企业作为被告人的角色与原告对簿公堂时，档案资料能够为企业提供确凿的法律依据，这对扭转企业的不利局面，消除各种法律风险起到了积极的辅助作用。比如企业与聘用者之间发生劳资纠纷，企业可以将劳动合同、聘用者的工作记录、工资薪酬等档案资料作为法庭审判的有力证据，如果证据确凿，企业能够及时规避法律风险，进而挽回经济损失。因此可以说，档案资料除了具有正确的指向作用外，同时，在保障企业合法权益方面也发挥了不可替代的重要作用。
2 电力企业提高档案管理水平的有效措施
2.1 建章建制，规范管理
管理制度是一个老生常谈的话题，但是，却在企业发展当中始终占据着主导位置，它不仅为各项工作的开展提供法律依据，而且也能够约束各级管理人员的个人行为，端正个人态度，规范工作流程。因此，电力企业应当从制订管理制度源头抓起，根据档案管理工作涉及到的每一个关键节点，涵盖的各项工作内容，针对性的制订各项管理制度，并将条款内容细化到每一处工作细节，做到不遗漏，不概括、不敷衍。比如以《档案借阅制度》为例，制度中应当明确规定档案借阅人的权利与义务，在借阅过程中，如果出现档案丢失、破损的情况，借阅人应当承担怎样的责任，如果在归还时间之内不予归还的，应当如何处理等。
通过这种精细化的管理方式，对建立标准化、规范化的档案管理工作体系将大有帮助。
2.2 优化档案数据库，提高管理创新力
为了培养和增强档案管理人员的创新意识，不断对现有的档案信息管理系统功能进行优化和改进，使之适应企业发展需要，构建一个科学化、信息化、现代化的档案管理全新格局。电力企业的决策层领导应当高度重视档案管理工作，经常对档案信息管理系统的运行情况进行监督检查，如果发现系统功能性弱化，与实际工作流程不相匹配，应当及时督促档案管理人员协同相关技术人员对信息系统进行升级改造，对相关功能进行改进，以提高档案管理工作效率与档案利用率。比如以档案信息管理系统的登录界面为例，技术人员可以结合当前先进的身份认证技术、人脸识别技术、指纹认证技术，设置登录权限。这样一来，外来人员就无法登录系统，无法查看企业内部的档案资料，因此提升了档案资料的安全性。
此外，档案管理人员应当及时对一些原始的纸质档案资料进行整理，利用扫描仪、数码设备将纸质档案转化为电子档案，同时，对电子档案数据库进行扩容与升级，以提升数据库的安全稳定性。通过实施各种创新举措，既能够提高档案管理水平，而且对推进档案信息化管理进程也具有重要的现实意义[2]。
2.3 完善监督机制，加大处罚力度
档案管理工作千头万绪，工作流程较为繁琐，比如在档案归档阶段，需要各部门的积极配合，对本部门的档案资料统一汇总到档案管理部门，然后管理人员再对档案资料进行分类处理，并根据档案内容的重要程度，划定保密级别，接下来才进入到建档立卷环节。如果某一个工作流程出现漏洞或者人为失误，档案的保真性就有可能受到影响。因此，为了避免这种情况的出现，电力企业应当建立一个专门的监督管理职能部门，负责对档案管理工作进行监督、检查、指导。与此同时，为了避免二次错误的发生，应当进一步加大违规处罚力度，对在工作当中责任心不强、荣誉感缺失、积极性不高的管理人员，根据内部处罚制度，对其进行严肃处理，以达到以儆效尤的目的。
2.4 打造优秀管理团队，实施绩效奖励机制
信息技术的推广应用为档案管理工作提供了强大的技术支撑，不但提高了工作效率，同时，也使档案管理工作逐步实现规范化与标准化。但是，就现有档案管理队伍来说，由于部分管理人员年龄大、学历浅，在操作档案信息系统时，常常出现人为失误，以至于数据录入错误，信息重复录入的情况频繁发生，给后续档案管理工作的顺利开展设置了一道障碍，为了从源头上解决这一问题，电力企业应当实施工作考核与绩效奖励的两手抓方针，一方面对现有档案管理人员的工作态度、工作能力、工作成果进行严格考核，另一方面，根据考核结果，遵循“优者上，平者让，庸者下”的用人原则，给管理经验丰富、专业技术水平高、个人职业素养高的优秀人才提供一个展示个人才华的舞台，以打造一支优秀的档案管理团队。
另外，电力企业应当为档案管理人员构建一个良好的学习氛围，并利用QQ、微信等社交软件创建一个档案管理知识的学习平台，使各级管理人员能够在平台上面相互交流经验心得，并针对目前企业档案管理工作中存在的问题以及解决措施，提出合理化意见或者建议，以促进档案管理水平的提升。
结束语：
新时代、新形势下，赋予电力企业的档案管理工作全新的定义与使命，这就需要档案管理人员应当始终秉持与时俱进的理念，在实际工作当中，力争上游、务实精干、改进创新，为企业的健康可持续发展添砖加瓦。
参考文献：
[1]王媛媛.电力企业档案管理现代化存在的问题分析研究[J].卷宗,2019,9(36):36.
[2]朱晓露,李德波,王浩.电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].魅力中国,2019(39):51-52.