中国葛洲坝集团第一工程有限公司 湖北宜昌 443002
摘要：作为一种利用市场竞争力交易择优选择的手段，企业招标采购是企业运行过程中不可缺少的重要一环，签订合同更是重中之重。但是现阶段，大部分企业在此过程中存在诸多不足，加之外界市场和环境因素等等的限制，招标采购在交易过程中存在风险是正常现象，也是难以回避的。因而，在招标采购合同时，更加应该注重树立风险意识，加强风险管理。本文围绕企业招标采购合同风险管理进行探讨，以期企业在招标采购过程中能规避不必要的风险，更好地运行和发展下去。
关键词：企业；风险管理；招标采购合同；
现如今，许多中大型企业转变了其整体的采购方式，招标采购以其公开透明、公平公正、价格合理、品质较高、来源清晰以及可以减少徇私舞弊和作业困扰等优势，赢得了国家和各个企业的青睐。招标采购的贯彻与落实，有助于实现企业经济效益的提升，设备的优化升级，管理效率的大幅提升，同时也规避了贪污腐败现象的肆意横行。然而，招标采购也不无缺点，在此过程中，很容易因为一些外界或是自身的因素导致意外情况的发生，使得最终签订合同所得结果和预期目标产生偏差，造成一定的经济损失，这就导致了风险的产生。因此，企业对于招标采购的做法应该是取其精华、弃其糟粕，在签订相关合同的过程中规范行为，让风险没有可产生的机会。
一、企业招标采购合同管理工作的意义与重要性
（一）企业招标采购合同管理的意义
招标采购合同管理工作是企业做好项目管理的重点，企业项目招标采购合同管理效果不佳会对企业项目的整体经济产生十分不利的影响，企业必须要重视项目招标采购合同的管理。在招标采购合同管理工作过程中，参与人员需要共同商议，详细分析招标采购合同以及合同管理过程中可能会存在的问题，尽可能的完善采购合同，并提前制定相应的管理措施，减少招标采购合同管理问题对企业项目推动产生的影像。对于较大的企业项目，项目管理人员需要根据招标采购合同管理现状加大管理力度，从多个角度对合同内容及合同管理方法进行有效完善，确保招标采购合同管理在实际进行过程中的有效性。除此之外，做好项目管理中的招标采购合同管理，让招标采购数据更加精确，便于项目管理人员对项目进行科学管理。
（二）招标采购合同管理的重要性
通过招标采购合同管理能够对招投标工作进行有效监督。因为，企业项目在签订到完成所需要经历的阶段众多，每个阶段都需要根据项目需求签订相应的合同，以合同为依据进行相应工作的展开。若是履行合同过程中出现问题，则需要根据合同中相应的条款作为解决问题的依据，合同既能够确保项目的顺利完成，又能够确保合同双方利益的实现。所以招标采购合同管理是极为重要的，在签订完招标采购合同时，双方需要对条款内容进行明确，并安排专业的人员对合同中的内容条款进行检验，确保双方的合法权益。完成合同的签订工作之后，项目施工管理人员需要根据合同内容开展相关工作，并对合同履行方的履行情况进行调查，确保合同履行效果。
二、合同管理风险分类
企业招标采购合同风险可分为以下几种：一是供应商（合作方）资质风险，经常出现签订方无代理权或无代理资质的情况，导致合同无效，导致企业收到损失；二是合同谈判风险，由于合同签订人员缺乏法律、管理、财务等各方面的知识，也并无团队支持，做出重大让步，或未审查出合同的漏洞，或者谈判策略泄漏等都会使企业处于不利地位；三是合同内容风险，合同内容不符合行业规定或法律法规，与当下政策有冲突、表达不严谨、不完善等；四是权限及印鉴风险，比如签署合同的人没有资格，或未经授权，或因印鉴管理不当导致合同手续问题，或签订违规合同等；五是合同履行风险，供应商未根据合同内容进行供货或服务，比如供货质量不佳、交货时间与合同不符及约定事件没有完成，或是不可抗力导致的合同终止；六是合同结算风险，比如对方没有根据合同谈判标准进行合理的结算，或者未规定结算时间，或盲目结算等；七是合同的存档风险，合同签订后并未及时的对其进行备份，导致原本丢失或泄漏等。
三、招标采购合同风险管理策略
（一）审查供应商（合作方）资质
对供应商的资质、法人登记证书原件的真实合法性进行调查；通过获取供应商财务报告、运营记录等对供应商的资金能力、信誉情况、履约能力、生产能力等各方面进行评估。在履约过程中也需要及时的关注其资信变化，时刻关注供应商各方面能力。或者通过调查形式，向供应商以往客户、开户银行、税务机关等进行调查了解。
（二）合同谈判控制
在合同谈判过程中应当保持公平、公正、共赢的态度，在谈判中加强保密管理，确保合同签订过程中不会出现资料泄漏事件。同时，需要在签订合同前，对自身所在行业的政策、法律法规等进行了解，并对相关资料进行收集工作，在谈判时做到自己心中有底。为了制定正确谈判策略，可聘请专业团队参与进来。为确保谈判的有效性，还可对谈判内容进行详细记录与公证，并对其进保存，以确保谈判过程中不会出现各种违法现象。
（三）签署权限与印鉴的控制
招标采购部门需要根据企业规定权限与程序进行合同的签订工作，企业对外签订合同需要由相关人员的授权，并签署委托书，加盖相应的印章，然后方有效用。同时，需要对签订合同使用的公司印鉴进行妥善的保管，防止他人为实现自身经济利益盗用印鉴，防止签订好的合同被篡改。
（四）合同履行的控制
企业在合同执行过程中需要对履行进行全过程监督，在履行过程中发现对方存在履约行为必须要及时与对方进行沟通，避免扩大违约对企业的影响，降低违约后给企业带来的损失。对于合同中未进行明确的内容需要与对方进行有效协商，然后对合同进行补充工作；在履行合同过程中发现合同存在欺诈行为，必须要及时上报相关主管部门，对违背公序良俗的合同进行解除或重新签订。若是在执行过程中对方无理由不履行自己的义务，给企业带来经济损失，企业应当出具索赔通知书；若是因此出现纠纷，首先进行私下调解，若无解则需要通过法律诉讼的形式依照法律法规对合同纠纷进行处理，处理好之后需要签订书面协议；若仍然不履行，企业可申请法院强制执行。
（五）合同结算审查
在履行合同之后需要根据合同规定的时间进行相关款项的支付工作，财务部门负责人需要对合同内容进行细致的审查工作，为支付工作严格把关，确认合同条款没有任何问题之后，根据合同规定进行款项的支付；若存在未完成条款则不能支付其相应的款项；若审查时发现漏洞需要及时上报寻求解决之法。
（六）合同的存档与评估
企业的招标采购合同应当交由专门的人员对其进行管理，管理合同人员需要对所有的合同进行入档、备份，建立有效的合同管理体系。同时，企业内部可成立专门的小组对合同履行情况进行评估，提出合同管理中存在的问题，然后制定解决策略，改善合同管理方式，降低合同管理风险。
结语
企业招标采购合同管理风险控制需要全过程进行，并做好内外防控，才能提升企业财务控制有效性。风险管理控制与企业内外经营皆存在紧密的联系，外部政策、内部控制、内部决策、管理模式等等，在合同管理过程中需要从内外各个角度出发，建立有效的招标采购合同管理方法，对企业合同加强管理，提升企业经济效益，加大企业市场影响力。
参考文献：
[1]崔晓娟.基于风险控制的合同审核管理分析[J].集成电路应用，2020，37（05）：74-75.
[2]齐翊希.企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析[J].企业改革与管理，2020（07）：26-27.
[3]周琳.探讨项目管理中的招标采购及合同管理[J].现代国企研究，2019（04）：118.