摘要:无线射频识别(FRID)技术不断发展,在各领域资产管理中扮演着重要角色。本文首先分析了传统手工模式下航标固定资产管理的弊端,探讨了FRID技术在航标固定资产管理中的运用,以创新航标处资产管理方式、加强资产动态监管,提高管理效率、满足航标五化建设对固定资产管理的需求。
关键词:FRID技术;航标固定资产管理;应用
目前航标处固定资产管理仅依托于海事固定资产管理系统,通过人工方式来盘点和监管资产,这种方式费时费力且错误发生率大。航标固定资产是航保事业稳步前进的支撑基础,随着航标五化建设的不断推进,航标处固定资产不断增多,基层航标站的固定资产也不断完备,这对科学的资产管理提出了更高要求。FRID技术是近年来发展较快的电子标签识别技术,能通过手持终端阅读器实现智能化信息采集,利用FRID技术能有效弥补传统航标资产管理方式中的不足。
当前航标资产管理现状
1.传统的资产清点方式存在弊端
当前航标处对固定资产的管理,是对照海事固定资产管理系统里的资产表,对资产实物进行分类管理,资产标签仅限于塑料标签。固定资产上的塑料标签,时间一长均会有不同程度的磨损或掉落,在资产盘点的时候,对于标签破损的资产将很难厘清其本源。此外,各个基层航标站的资产数量多、分布广、价值高,很多资产都存在标签遗失的情况,这给每年的资产盘点工作加大了难度,时间一长必然造成账实不符,资产清查会出现流于表面的情况,不能真正进行核查。
2.资产分散难以监控
航标处的固定资产包括机关内部和偏远基层航标站的资产,固定资产相对分散。随着航标五化建设的进行,信息化建设也不断加强,电脑、相机等流动资产增多。科室调整、轮岗、人员离职等情况时常发生,流动资产也变化较多。流动资产量多且分散,使用人员往往会忽略要及时更新资产现状,或者不能保证更新所有资产信息。此外也有科室间借调流动资产的情况,一般都为口头借用,部门关联多,借用人员和借出人员不清楚谁应该去更新资产,时常有互相遗漏的现象发生,若不能及时监控资产去向,时间一长,必定会有账实不符的情况发生。也就是说,资产流动性大,需要人工密切干预,而仅依靠手工和计算机单机模式追踪资产,任务量大,准确率不高,阻碍了资产管理工作。
RFID技术简介
FRID技术是一种非接触式无线信号自动识别技术,利用电磁传播和感应技术识别被标志的资产,主要由三部分组成:黏贴于资产上的电子标签、传递射频信号的天线、读取电子标签信息的终端阅读器。 工作原理:当资产黏贴了FRID电子标签,终端阅读器能读取一定范围内的资产信息,两者以无线方式建立通信线路,电子标签向手持终端阅读器传送固定资产信息,阅读器接收到信息后,自动将数据传送给后台计算机,以实现资产自动读取功能。
FRID技术在航标资产管理中的应用
(一)创新资产管理方式,实现资产全周期管理
通过海事固定资产管理系统,配合RFID电子标签技术,可对航标固定资产的全生命周期进行管理,革新传统的盘点方式。资产信息的实时变动与海事固定资产管理系统信息时刻一致,减少了人工干预,加强了信息化、精细化管理,符合海事五化建设的需求。
在采购和入库方面,RFID技术可根据现有固定资产的老化、损毁、数量等情况,根据资产使用情况迅速评估出需要及时采购的资产,确保航标日常工作的平稳运行。采购资产入库时,安装RFID电子标签,并输入资产名称、型号、存放地点、使用人等信息,形成电子标签信息, 锁定资产信息,经终端阅读器识别后,转存至海事固定资产管理系统,入库和出库均能通过扫描的方式就能打印出入库单、出库单,及时准确显示申领部门、用途等信息。
维修方面,通过对固定资产数据信息的实时汇总分析,可及时发现故障资产,通过及时维修或更换,能保障航标作业的顺利进行。
报废方面,对于报废的资产,可通过查询它的生命周期来了解其报废原因,若是人为因素,就需要在人员使用方面提出高要求,若是质量问题,则在后续的采购中加以改进。
资产盘点方面,通过海事固定资产管理系统,打印出所有资产的信息,按照资产位置,查看实物状况。利用终端设备扫描各个资产,将扫描结果和台账信息进行比对,即可迅速完成盘点和对账工作。这样不仅节省了人力,也提高了工作效率,能迅速完成固定资产清查工作。
可视化管理方面,通过RFID技术读取到的资产信息,可将全部资产依照多种类型分类,如存放地点、借调频率、贬值状况等。现有的分类方式比较单一,仅按照年限、资产类别等进行分类,而依托RFID技术,在海事固定资产管理系统中进行多层面的分类,了解到资产的即时信息后,能进行合理的资产调用,这种可视化的管理方式能提升固定资产信息的利用率。
(二)加强资产动态监管
FRID技术可即时记录资产状态,包括人员的经手过程和资产本身的流转过程,通过具体的人员分工和资产流转过程中出现问题能够即时处理,可提高信息化管理水平,实现动态监控,保障航标资产的稳定性。动态监管人员使用情况方面:当需要查询某一资产时,通过终端设备扫描,即可显示出该资产的所有信息,将资产派发给具体使用人,保证责任到人,若资产有调拨或借用,电子标签也能全程跟踪资产流向,能确定流转经手人员、流转地点、使用情况等,实现了动态监控,能避免资产的盗窃或遗失。即时处理资产方面:资产故障发生时,若不能肉眼立马发现问题,也能通过实时监管的资产管理系统发现资产故障,通过及时维修能免去更大的经济损失。此外,FRID技术的动态监管优势也可推广到航标器材上,尤其是基层航标站的业务多,若发生紧急情况,有时需要立马调用器材,往往会发生资产去向不明朗的情况,追溯起来较为繁琐,而利用FRID技术,就能实现资产实时全面的监控。
结语
通过海事固定资产管理系统,融合FRID技术,对航标类资产管理具有实际意义,能够从根本上改进资产管理方式,实现管理信息化、标准化、自动化,提高资产管理效益,促进海事五化建设的进行。