分析计算机信息系统集成项目管理的应用

发表时间:2020/6/17   来源:《科学与技术》2020年2月4期   作者:韩烁
[导读] 对于现代社会的快速发展,也需要项目管理的运用。
        摘要:对于现代社会的快速发展,也需要项目管理的运用。相对于单纯的项目管理来说,给予计算机信息系统的集成项目的管理有着加大的差别,因此,本文针对计算机信息系统的集成项目管理进行深入的探讨。
        关键词:计算机;信息系统集成;项目管理
一、计算机信息系统集成的项目管理问题点
         1.1管理人员专业素养不足
         对于任何行业,具有高水平专业素养的管理人才都是行业发展得到保障的重要基础,在计算机信息系统集成的项目管理工作中,具有高水平专业素养的项目管理人才同样也是管理工作进行的重中之重。就目前而言,我国的计算机信息系统集成公司中大多都有很多技术型人才,在专业信息素养和计算机技能等方面具有很高的水平,且大多数公司都会对技术型人才报以极大的重视和培养。但是与此同时,在项目管理方面,部分公司的领导层人员对于项目管理的重视程度大大不足,特别是在风险管理方面。由于重视程度不足,导致公司在项目管理人才储备和培养方面十分欠缺,进而导致计算机信息系统集成的项目管理工作在进行过程中,经常性出现资源分配问题、统筹规划问题等。另一方面,因为长时间仅对技术型人才和技术相关内容重视和研究,导致企业缺乏相应的项目管理体系,无法与各个部门实现高效高质量的合作,同时计算机信息系统集成项目实际展开过程中,由于市场调研工作、技术监管工作以及成本管控工作等方面的不足,导致项目推进过程中会发生各种问题,影响项目完成。
         1.2项目管理范围不足
         在计算机信息系统集成的项目管理项目中,明确项目的管理范围是项目管理人员的首要工作,项目展开的初期阶段,项目管理范围的明确是实际项目展开过程中项目管理人员快速响应各种突发问题,及时解决各种异常,进而推动计算机信息系统集成项目顺利完成。但实际项目管理工作展开过程中,大部分项目管理人员的管理工作中心都在计算机信息系统的集成建设方面。在计算机信息系统集成项目正式启动之前,项目管理人员和客户之间的沟通十分简单,对于客户的具体需求了解的并不十分明确,进而导致项目开展过程中项目管理工作实际能够进行管理的具体范围十分有限,且并不十分明确。另一方面,由于目前计算机信息系统集成项目管理理念仍然比较传统,过于追求低成本,最终导致项目质量、时间进度等方面受到严重影响,最终使得在计算机信息系统集成中项目管理工作无法发挥应有的价值。
         1.3风险管理不足
         随着世界经济的飞速发展,计算机信息系统集成管理行业的发展环境也越来越复杂,行业竞争日益激烈,在这种发展背景下,众多企业对计算机信息系统集成项目的风险管理的重视程度也越来越高。但是在实际企业项目管理工作开展过程中,项目风险管理工作的实际水平十分有限,这一问题的产生主要是因为部分项目管理人员对项目风险的认知存在问题,将项目风险和不确定性混为一谈,从而在实际风险分析过程中,分析的内容是计算机信息系统集成项目的不确定性。最终导致在计算机信息系统集成项目实际开展过程中可能发生的问题没有提前得到分析和预先判定,且会因为市场环境不断变化以及客户沟通不畅等因素引发各种项目风险,导致项目管理人员无法对项目实现有效的管控,影响计算机信息系统集成项目的实现。
二、计算机信息系统集成项目管理的现存问题
         2.1管理范围相对有限
         管理范围作为集成项目的重中之重,应当始终贯穿于整个项目。对于某一特定计算机信息系统集成项目而言,明确项目管理范围是管理人员在面对项目执行中各种突发状况,制定出科学有效应对策略的根本前提,是项目得以顺利落实的关键所在。但据观察,目前工作人员普遍将更多的精力放置在计算机信息系统集成建设领域上,并未对项目管理的应用给予相应重视。

在项目开展前,相关工作人员只与客户进行简单沟通,了解其大致需求,但并未对客户需求进行明确细化,因此导致项目管理范围看似宽泛实则极为有限。
         2.2缺乏全面风险管理
         由于当前我国市场环境日益复杂,使得许多项目集成企业也开始逐渐加大对项目风险管理的重视力度。但事实上目前计算机信息系统集成项目管理中的风险管理水平并不高,导致这一问题出现的一大重要原因在于部分管理人员将不确定性和风险相互混淆,认为对项目不确定性进行分析即等同于开展项目风险分析。实际山项目风险指的是项目在开展过程中可能出现的各种问题,而不确定性则指的是在实际执行阶段,项目可能难以按原计划进行。
         2.3项目管理人才不足
         在计算机信息系统集成项目管理中,离不开高素质专业的管理人才作为基础保障。虽然现阶段我国绝大多数计算机信息系统集成企业当中,拥有众多可以熟练操作计算机技术,具有较高信息素养的技术型人才,但由于其缺乏对项目管理尤其是风险管理的应有重视,导致企业当前在专业项目管理方面还欠缺相应的优质管理人才,使得项目统筹规划、项目资源分配等方面还存在合理性不足、随意性较大等问题。尤其是长期只注重技术研究,忽略项目管理人才培养,使得企业未能有效建立起科学完善的项目管理体系,项目整体与各部门相互脱节,同时在缺乏有效的市场调研、项目成本管控、技术监管等工作下,使得项目在实际开展过程中困难重重。
三、完善信息系统集成的项目管理措施
3.1加强项目范围的管理
对于计算机信自、系统来说,客户的要求就是信息系统项目管理的重要依据,所以项目范围就理应是客户要求的业务目标,当然这并不是要求让所有的业务都进行涉及,而是要把客户的相关竞争优势以及管理的效率来作为提升的目标。对项目集成企业而言,需要对效率以及效益这两方面进行关注。把客户内部的管理需求作为起点,提出相关的框架性结构,并将所覆盖的内容,像库存、财务与采购等方面的管理,在项目管理下用粗条方式,借助调查研究以完成项目细化工作,并时刻关注和控制项目的管理范围,以确保项目时间、成本与质量等目的的实现。
3.2加强项目团队管理的完善
因为系统集成项目有着不同的特征,其中包括创新性、创造性以及科学性,因此系统集成项目的开展就需要得到项目经理进行全身心的投入。因此,如果要将系统集成项目以高质量的水平进行发展,那么就一定要有专业性、高素质、高水平的管理团队,并且要有一个不但可以精通管理,而且能拥有专业管理知识的领导者。这有这样,才可以保证项目管理人员保持高涨的工作热情,而且能够培养团队人员具备更加高的素质、水平和能力。
3.3完善风险管理机制
因为系统集成项目是具有很大不确定性的,各类项目管理问题和实现问题频繁的出现,尤其是随着社会的不断发展,科学技术水平越来越高,系统集成项目也变得更加复杂膨胀。所以,系统集成项目的风险判别不再是一项简约单一的工作了,它是一个能够关乎全局的工作。在系统集成项目实施中是时刻伴随着风险的,对项目中的相关风险因素进行识别并加以归类与细化,并做好预防与准备工作,能够有效规避风险,所以对项目实施风险控制以及管理加强管理是十分有必要的。
结语:
         总之,在实施计算机信息系统集成项目管理过程中,相关技术人员和管理人员要及时发现项目管理过程中存在的问题,并且对问题进行快速、有效的解决,建立相应的风险机制,提高企业应对风险的能力,不断加强对计算机信息系统集成项目管理的监督,完善计算机信息系统集成项目管理的过程,提升应用计算机信息系统技术进行项目管理的水平。
参考文献:
         [1]刘玏.探讨项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].2018(11):118-121.
         [2]周保印.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].2017(12):45-47.
         [3]张洁.计算机信息系统集成项目管理探析[J].信息与电脑(理论版),2017(3):129-130.
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