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摘要:现代项目管理理论注重工程的完整性,希望每一项工程都能按照既定目标严格执行,保证工程质量。本文介绍了现代项目管理理论的科学内涵,阐述了工程管理存在的问题及引入现代项目管理理论的重要性,提出加强工程管理中的质量控制,加强施工过程中的动态管理,加强工程管理中的成本控制等现代项目管理理论在工程管理中的应用方式,希望能够全面提升工程管理水平。
关键词:现代项目管理理论;工程管理;工程质量
引言:工程管理是一项复杂且具备极强专业理论的工作,在工程项目计划、实施、交付的全过程中,必须统筹兼顾一切因素,包含施工现场管理和施工技术管理,最终目的是为了保证工程质量、控制项目成本、实现盈利。现代工程管理强调科学性和系统性,因此引入现代项目管理理论,严格控制工程项目的每一项进程能够使工程所有参与方获得更高的经济效益。
1.现代项目管理理论的科学内涵
项目管理是管理学的重要分支,是指在项目进行时运用专业的知识、技能、工具和方法,使项目能够在资源有限的情况下,达成或超过预设目标的过程。项目管理是对实现这一过程的全部活动进行不间断监督和管控,其中包括项目策划、进展实施、运营维护、质量监督等一系列工作。
现代项目管理理论对工程项目的实施环节进行分析,总结出九个板块:项目范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购及合同管理,最后一个板块是根据上述八项内容,结合项目启动、计划、实施、控制、收尾这五个过程对项目进行的综合管理。
根据现代项目管理理论,作为工程总承包的小甲方,应该明确项目实施希望达到的目的,确定项目目标,详细分析项目完成时需要向合作方交付的成果;对项目作出总结,编写出项目说明书,为项目实施全过程划定出界限,明确哪些行为是自身的工作责任,哪些是额外工作。综合来看,项目范围管理是现代项目管理理论的核心内容,只有将范围界定清楚,才能对项目所需的人力、资金、时间等成本进行统筹规划。
2.工程管理中存在问题及引入现代项目管理理论的重要性
工程管理以往只是承建单位根据自身经验和项目进展的实际情况进行大致的规划,并没有形成理论性和系统性。传统的工程管理存在很多问题:第一,管理人员缺乏质量意识,这一现象在相当长的时间内普遍存在,一切以工期为准,对施工过程可能出现的问题没有前瞻性,发生问题之后将错就错、得过且过,导致工程质量低劣。第二,管理混乱,在一些中小型工程项目中,层层转包现象严重,随着中间环节的增多,工作交接中出现的错误不可避免地会不断增加,而且不同施工单位对工程进展的认知不尽相同,对工程质量的掌控能力也不同,一旦出现监管不严等现象,会严重损害工程形象。第三,管理人员自身认知存在差异性甚至是认知错误,特别是在责任划分方面,不少管理者片面认为自己负责的项目阶段已经完工,但真实情况谁也无法拿出有效依据,导致工程隐患和事故无法得到及时解决。
因此,工程管理引入现代项目管理理论势在必行。首先,通过理论的科学性和具体方法能够将工程管理工作主要内容统筹安排,在管理层面实现清晰划分,加强全过程的管理和控制;其次,明确责任制度,在施工之前召开合作参与方会议,对施工过程的一切环节和步骤进行任务布置,无论是由总承包商自身还是分包商负责项目的实施,都应该严格执行既定方案,不得擅自更改,出现问题之后,相关责任方必须负责到底;最后,结合过往工程管理和施工过程中出现的突发事件,分析当前项目进展的相似程度,制定突发情况应急处理方案,并组织相关人员不间断地巡视施工现场,能够有效降低事故发生概率,保证工程保质保量且按期完成[1]。
3.现代项目管理理论在工程管理中的运用方式
3.1加强工程管理中的质量控制
质量控制是工程管理中的核心问题,一般情况下,需要从以下四个方面重点管控:第一,施工材料与设备。材料本身质量的好坏直接决定工程总体质量是否能够达到标准,而设备是否能够良好运转在一定程度上决定施工效率和对工程细节的处理程度。因此,工程总承包商应该严格审查材料、设备的来源,对厂家的生产资质进行确认,选取性价比最高的材料。将其运抵施工现场后,应该重点监督存储、使用情况,务必做到了如指掌。
第二,施工次序。施工过程必须遵循科学性,在系统理论指导下进行,一旦随意更改,会使施工脱节,一些特定的环节受到次序干扰会严重影响工程质量。第三,施工环境。施工现场和工人居住区经常产生大量生活、生产垃圾,需要对其进行有效处理,在当今环保理念深入人心的大环境下,承包商不仅要对工程质量负责,还需要对生态环境和工程后续投入使用负责,一旦废弃品和垃圾对环境造成不可逆的严重后果,再好的质量也无法起到相应的作用。第四,施工人员。无论是技术人员、管理人员还是普通工人,在施工现场的一切行动必须具有纪律性,不得擅自行动,承包商需要提高员工的安全操作意识,严格按照规范指导手册进行作业,保证人员的生命安全不受到任何侵害[2]。
3.2加强施工过程中的动态管理
施工过程存在诸多不可预见性,突发情况不仅会对工程质量和工程管理造成影响,严重时还会使工人产生消极心理,从而对工程管理造成阻碍。因此,总承包商应该加强施工过程的动态管理。首先,承包商应该对项目工程进行整体评估,参考相似案例,对可能出现的突发情况做出预案,尽量减少不利因素对工程管理造成的消极影响。其次,施工场地大多处于露天状态,雨雪、狂风甚至扬沙等极端天气势必会影响工期,承包商应该做出专门预算,购置防护设备,随时关注天气情况,保证施工正常开展。再次,承包商应该根据建筑团队的综合水平合理制定施工周期,在保证质量的前提下使施工进度处于超前状态,预留足够的时间进行工程质量安全检查,排除一切安全隐患。最后,施工中出现的任何意外情况都可能造成工人的恐慌,因此工程管理人员应该定期开展思想工作,提高员工的认知水平,出现问题时聘请专业人员仔细排查事故发生原因,向员工详细解释,当全体员工具备较强的施工作业理论知识和安全意识后,意外情况发生的概率会显著降低[3]。
3.3加强工程管理中的成本控制
成本控制一直是工程管理的重要问题,能够将有限的资金和项目资源合理分配,会使工程成本降低,从而增加经济效益。现代项目管理理论提出工程管理的成本需要从以下方面加以控制:第一,人力资源成本。人员是项目建设必不可少的重要因素,相对来说,技术人员、管理人员非常重要,但具备足够施工经验的资深工人不可或缺,在对工程细节的把控上,资深工人的经验甚至能够起到决定性作用,因此任何项目实施过程中必须聘请资深工人坐镇。第二,材料、设备成本。上文提到,材料、设备的质量是第一位的,但是性价比的重要性无须赘述,承包商在采购时需要货比三家,同等质量看价钱、同等价钱看服务,而且必须保证质量第一、价钱第二、服务第三的顺序,不可更改。第三,环境成本,现代项目管理强调工程建筑全寿命周期内的维护成本,对于承建单位来说,工程项目的完工交付之日,是维护工作的开始。在后续检查、维修过程中产生的一切成本都需要进行统计,基于此,在最初的项目规划中,应该重点考虑工程的使用时间、面向对象等要素,从全局角度控制工程成本。
3.4建立完善的项目组织管理机构
为了保证工程项目的顺利进行,必须建立完善的项目组织管理机构,负责工程管理的一切事物,发生任何事情,都由该机构负责协调解决,从而保证工程质量。首先,在构建初期,承包商应该选择技术能力过硬、具备管理意识,实际参与过大型项目工程的专业人才出任项目经理,负责一切事物的整体运行。其次,组建专业的项目管理团队。团队成员分工明确,对项目资金、项目资源、设备监管、现场监督等工作具体负责,在日常工作中各司其职,除了必要的工作交流,无需产生横向关系,只需向项目经理汇报工作进展。最后,组织管理机构必须在工程全过程内时刻把控工程进展度,与规划方案严格对照,出现偏离情况时仔细分析,如果工程进展程度良好,则需要对规划书进行适当修改;如果出现问题,则需要即时调整,务必使施工进度转移到正常轨道上来。
结语:综上所述,现代项目管理理论是对工程管理中的每一个环节提出指导性意见,特别是在项目衔接段,需要重点把控交接流程,使工程能够顺利进展。在此过程中,作为工程项目的总负责,承包商必须在材料、人力资源、项目成本,工程期限等多方面进行科学规划,让工程总体处于可控范围的同时,还要不断提升应对突发情况的能力,保证工程质量。
参考文献:
[1]蔡仁寿.论项目管理理论在建筑工程管理中的应用策略[J].居业,2019(12):153-155.
[2]邵荣华.浅析现代项目管理理论在工程管理中的运用[J].现代物业(中旬刊),2019(04):133.
[3]江雨钊.现代项目管理理论在工程管理中的运用试析[J].居业,2018(12):141+143.