解析幕墙工程预结算管理要点

发表时间:2020/6/17   来源:《基层建设》2019年第36期   作者:张进川
[导读] 摘要:同其他工程项目一样,预结算管理是幕墙工程不可或缺的环节。
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        摘要:同其他工程项目一样,预结算管理是幕墙工程不可或缺的环节。本文从项目概算、投标、施工签证、竣工结算四个阶段简析了幕墙工程预结算的管理要点,结合管理过程中的常见问题,提出以更加严谨的标准对待前期审核工作、重点考察施工签证变更项目、建立完善的竣工审计核算体系等提高幕墙工程预结算管理质量的有效方式,供从业者参考。
        关键词:幕墙工程;预结算管理;施工签证;竣工审计核算;变更项目
        引言:幕墙是指建筑物的外墙围护装置,不具备承重作用,在外表上看犹如“悬挂一层幕布”,是一种带有装饰效果,能够提升建筑及现代城市整体美感的轻质墙体,又被成为悬挂墙。根据材料不同,可以分为玻璃、钢结构及铝板雨棚、陶板、石材、铝合金门窗、百页等。随着施工技艺的不断提升,形成了以“结构框架+镶嵌板材”的组成形式,在建筑工程中往往作为一个阶段性工程独立运行。
        1.幕墙工程预结算管理要点简析
        幕墙工程的预结算管理要点可分为如下四个阶段:
        第一,项目概算。在幕墙工程正式立项施工之前,建设单位委托造价部门为目标建筑的幕墙建设总体费用进行全面预算,以便更好地让资金流入项目,提高对项目风险的控制能力。随着测量手段和施工技艺的不断提升,幕墙工程项目概算愈发精细化,准确性大为提高。尽管如此,实际施工阶段与预算方案难免产生出入,因此在预算过程中,负责人员应该对可能出现的异常状况有所警觉,并设置一定数额的应急周转资金。
        第二,项目投标。招标、投标是一种工程商品交易行为,广泛应用于工程项目,在有序地组织、规划下,择优成交。建设单位(招标方)公开发布幕墙工程招标信息后,具备意向的企业结合相关内容,经过综合分析之后,首先,提交有关自身企业资质的档案材料;其次,获得实际参与投标资格,到达施工现场实地勘察,制定出完善的幕墙工程施工方案(包含技术、成本造价等)并提交招标方查阅;最后,投标方中标之后,全面开展施工作业。在此过程中,负责预结算管理的人员应该综合各方提供的材料,务必做到“实事求是”,对工程每一个环节的造价成本进行精确计算,在保证工程质量的前提下,合理分配资源,完成造价控制任务。
        第三,施工签证。工程承发包双方在施工之前需要签订合同,其中对很多涉及钱款的内容进行了重点标注。然而在施工过程中经常出现出现合同规定价款之外的变更项目,此时需要用到施工签证,其具备如下特点:首先,由承发包双方经过协商后,达成一致,是一种双方法律行为;其次,施工签证中对涉及方的利益划分已经确认,因此能够直接作为工程结算的有效凭据;最后,施工签证可以被视为施工过程中的正常程序,能够为审计结算工作提供依据,因此拥有承发包双方签字并生效的施工签证无需依赖于其他证明。
        第四,竣工结算。当幕墙工程完成施工之后,建设单位与建筑企业依照施工图纸等全部材料,对工程最终质量进行全面审核,就实际应付、应收的工程价款进行最后的清理结算。此阶段工作为幕墙工程预结算管理的最后一项,在最终证明材料签字确认之后,任何事项均无法更改,因此负责预结算管理的人员必须高度重视。
        2.幕墙工程预结算管理常见的问题
        2.1幕墙工程预算管理常见问题
        预算的本质是一种静态的计量计价活动,为了提高准确性,管理人员必须对幕墙工程全过程需要用到的材料、设备及人力资源费用了如指掌,如此才能制定出准确地预算方案。然而现实情况不甚理想,一些管理人员对市场行情缺乏了解,如指导价、实际成交价以及其他手续费用、运输成本等,由此造成预算过高,在一定程度上影响幕墙工程的投标及施工,最终损害建筑企业的经济利益。
        2.2幕墙工程结算管理常见问题
        在结算审核阶段,常见问题有三。其一,为了提升建筑外立面的美感,应建设单位的要求,添加大量装饰线条,由此直接加大结算审核难度。其中不同的材料、凹陷部位、结构交接处的审查容易出现错误。其二,由于施工签证完善程度不足,导致结算时发生争议。比如一些大型工程,出现施工变更项目时,涉及的参与方数量众多,一旦在实际签字的参与方数量不足的情况下继续施工,为结算工作埋下隐患。其三,结算资料存在缺陷。部分建筑企业管理混乱,致使重要文件丢失,造成责任划分不明的后果。


        3.提高幕墙工程预结算管理质量的有效方式
        3.1以更加严谨的标准对待前期审核工作
        幕墙工程预结算管理工作的前期阶段,包含项目概算及项目投标。俗话说,“好的开始是成功的一半”,提高预算工作质量,本质上是加深对幕墙工程的了解程度,从而为工程奠定基调。基于此,管理人员必须以更加严谨的标准对待前期审核工作。
        首先,根据设计人员提供的施工图纸,对清单项目、工程量进行全面的复核审查,发现疏漏、错误时,应该及时与相关人员沟通,及时纠正问题,参照正确的内容编制预算。比如在石材幕墙工程中,进行墙面的外部保温设计时,不能采用湿灌浆方案。管理人员应该及时发现诸如此类的错误,否则提交的预算方案本身存在问题,必然降低建设单位的好感度,从而影响投标结果。
        其次,结合施工方案,计算平方实际产生用量,将之统一计入成本,完成最终报价。此阶段必须由具备丰富经验的人员负责。如在干挂石材幕墙施工过程中,应该对所有骨架钢材进行热镀锌处理、务必保证焊缝饱满及牢固、钢架焊接部位在经过除锈处理之后,涂抹两道防锈漆之后施加银粉漆等。如果预算编制人员对上述内容缺乏了解,制订出的预算报价方案很可能偏离实际情况。
        最后,签订合同时,对工程责任划分以及费用结算等问题务必逐条审查,特别是一些表述不清的模糊词句,承发包双方必须进行反复探讨,确认条款的真实含义。只有如此,才能维护合同的存在价值。此外,最终完成合同报价签字之后,还应该签订一系列补充协议,对施工全过程可能出现的费用问题做出预案,既可以保证幕墙工程的顺利开展,还能为最后的结算审核工作提供方便[1]。
        3.2重点考察施工签证变更项目
        前文提到,施工签证是工程项目的重要环节,为了高质量完成预结算管理工作,负责人员必须重点考察施工签证涉及的变更项目,详尽记录一切。首先,收到建设单位下发的各类项目变更单后,应该仔细查看其中内容,对一些存在歧义的文字,需要与甲方负责人员反复沟通,在双方达成一致并签字确认之后,根据要求,建立备注档案。其次,对照变更项目,计算需要增加的费用部分,按照合同中约定的签证单价原则上报签证。在此过程中,管理人员应该对项目的种类进行详细划分并记录,为后续审计工作提供完整依据。比如零星用工、零星工程、临时设施增补项目、窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失等。在办理现场签证时应该注意,涉及经济费用支出的停工、窝工、用工等签证,必须在第一时间与甲方现场代表取得联系,经过充分沟通、核实及签字之后方可进行后续工作。如果甲方现场代表拒绝签字(一些突发情况,需要进一步核实),可以退一步签订对现场情况的说明材料,从而解决工期顺延问题。最后,施工签证的相关内容应该第一时间提交具有决策权力的负责人员,对议价项目、材料价格等进行反复确认。如果合同处于合同约定条款之外,必须立刻准备补充协议并请甲方签字[2]。
        3.3建立完善的竣工审核结算体系
        幕墙工程竣工之后,预结算管理人员应该在完善的竣工审核结算体系下开展结算工作,核心思路是根据合同的相关条款,对整体项目的所有费用进行竣工计算上报,并与审计单位完成核对工作。首先,对照合同条款,必须针对幕墙工程实际施工情况逐条对照,发现出入必须“追本溯源”,查清真实原因。其次,重点审查施工签证的真实性。部分单位或个人为了实现自身的经济诉求,很可能采取变相复印、代签等方式,制造虚假签证。正规的签证往往一式多份,各参与方均会保留存档,故而管理人员应该仔细核对,按照真实的施工签证进行竣工结算。再次,在幕墙工程中,装饰项目数量较多,导致一些接合部位掩盖在装饰物之下。管理人员应该对此类区域进行重点核查,检验实际使用的材料,对照工程记录与监理日志,保证结算工作的最终质量。最后,审核结算全过程务必在资料完整的情况下开展,如第三方权威机构的检测数据,一旦缺失,会对隐蔽工程的验收带来困难,无法保证幕墙工程预结算管理的工作质量[3]。
        结语:幕墙工程是现代城市建筑的重要环节,在很大程度上彰显建筑水平和城市的综合实力。正因如此,幕墙工程从业人员应该以严谨的态度,客观地看待幕墙工程的特殊意义,制定出完善的预结算管理制度,针对幕墙工程全过程开展全面的跟踪审查工作,既可以合理控制成本、提升经营利润;又能通过预结算工作,及时发现施工过程中的其他问题,从而保证幕墙工程的整体质量。
        参考文献:
        [1]刘伟.BIM技术在建筑幕墙工程中的应用探究[J].门窗,2019(22):1.
        [2]蓝旭坤.浅谈幕墙工程各阶段管理要点[J].江西建材,2019(04):189-190.
        [3]梁海雲.浅析幕墙工程预结算管理之要点[J].居舍,2018(07):105.
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