摘要：电力档案的现代化管理能够提高企业档案利用率和综合实力，电力企业档案现代化管理能够改善当前企业档案管理工作混乱的现状，为电力企业事业的发展提供帮助。本文主要针对企业档案管理的情况进行了分析，并对其中发展的要求进行了阐述，提出了重要的解决措施。
关键词：新形势；电力企业；档案；现代化管理
0、引言
进入新世纪之后，我国已经全面进入创新时代，科学技术日新月异，社会各行各业都在快速发展。国家“十二五”规划的实施使得电力公司更是面临着体制的重大变革，只有不断调整内部结构，电力公司才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。与此同时，电力公司的档案管理工作作为一项基础性管理工作，也要紧跟时代发展的步伐，谋求不断创新，实现现代化管理，要围绕公司的重点工作和生产经营中心，紧抓机遇、迎难而上。从目前来看，电力公司的档案管理现状不尽如人意，亟需采取行之有效的措施予以解决。笔者根据已有的工作经验，先分析新形势背景下电力公司档案管理存在的问题，接着提出有针对性的解决对策，希望能起到抛砖引玉的作用。
1、电力企业档案管理工作的主要内容
目前我国的电力企业档案管理工作中存在不少问题,比如新档案补充不及时、档案顺序混乱、资料流失等.经过调查发现,出现这些问题的主要原因有两个：一是档案管理人员对管理工作内容的不明确；二是企业缺乏一套完善的工作内容管理制度.下文列出了三点电企档案管理工作的主要内容,列出该内容的主要目的是帮助档案人员明确工作内容,并有针对性地进行档案管理工作.
1.1 电力企业资料案卷
我国企业文书立卷的有关规定指出,各个企业必须及时对本企业在某一时期产生的文书资源进行整理,并将其组成规范的案卷.案卷一方面能够反映企业的成长历史、真实反映企业的社会面貌,另一方面有利于国家的监督和管理.
1.2 定期归档
出于最大程度地实现企业档案的功能和方便电力企业的各部门工作人员使用档案资源这两点目的,电力企业档案管理部门首先要定期对各部门工作文案进行采集,标上注明.再者对重要内容进行重点管理.最后对档案进行系统化分类安置,进行一一归档.
1.3 对档案的保护
很多电力企业由于历史久远,档案会随着时间变化而发生一定的损坏和遗失.针对这一情况,档案管理人员要利用有效的管理方法对企业档案进行管理,保证企业档案的长久性和有效性。
2、电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1电力企业档案管理制度不完善
当前，我国的电力企业档案管理没有一个完善的管理制度，这样就会造成电力企业的档案管理过程中出现混乱。一个良好的管理制度可以规范企业的管理人员与工作人员的行为，并对具体的工作提供重要的参考规范，有利于企业档案管理的正规化与完善。
2.2档案管理人员的职业素质还有待提高
????????虽然目前多数的电力企业都建立了相对稳定的档案管理人员队伍，但队伍中人员的素质却是参差不齐，一些人的专业程度和文化水平根本无法满足档案现代化管理的基本要求。从目前的市场竞争情况来看，电力企业档案管理人员不仅要具备基本的档案管理理论知识，还要懂得与电力相关的工程技术方面的知识，更要懂得利用相应的档案管理软件建立并维护档案信息的技术，然而从电力企业目前的档案现代化管理实际来看，多数人员的素质不够全面，还有很大的提升空间。
2.3档案管理信息化建设严重滞后
信息化是档案现代化管理的发展方向，也是提高档案管理效率的重要路径。
如今，电力公司的档案管理信息化建设还比较滞后，具体体现在：公司对信息化建设的投入明显不足；实施过程中缺乏行之有效的依据和措施；部分公司虽然配置了相关的数字化硬件设备，但是没有充分利用；专业人员不足，严重影响电力公司档案信息建设的进程。
3、提高电力企业档案现代化管理有效性的思考
3.1优化制度建设和组织机构
随着社会的不断发展，公司文件不仅数量激增，而且形式各样，这对公司档案工作提出了严峻的挑战。所以，电力公司必须优化、完善现行的各项管理制度和标准，紧密结合公司体制、内部机构职能的变化，出台新的符合电力体制改革的档案管理规章制度。比如，重新修订电力公司档案分类表、档案归档范围和保管期限表；进一步规范电力公司档案工作组织机构的人员编制；在公司岗位权责划分过程中，将档案的收集、整理和立卷归档工作纳入所有员工的岗位职责范围内，并严格执行责任追究和奖惩制度，最终纳入工作绩效考核体系中，以此形成管理闭环，构建科学合理的档案归档工作流程；还要尽快制定规范的档案管理应急预案，以此有效防范档案信息在特殊情况下遭遇的安全问题。
3.2多级权限划分
电力企业的档案管理工作具有自己的特点与保密的要求，不同级别的管理者对于档案资料的管理与使用权限也是不一样的。使用相关的计算机软件系统可以为使用者的权限与密码进行设定。这样可以为档案管理提供重要的保密支持与管理工作，促进企业整体管理水平的提高与稳定发展。
3.3优化档案管理人员队伍
其一,电力企业档案管理工作人员的管理观念意识在一定程度上影响着企业档案管理局面,因此要想实现企业档案的现代化管理,首先要提高档案管理人员的创新意识.尤其是在人事制度化管理的电力企业现状下,档案的管理量日益剧增.档案管理人员的创新意识能够在一定程度上改变埋头苦干的工作方式,取而代之的是敏捷、高效的工作方式.电力企业可以通过会议形式定期对企业档案管理人员进行新知识传递,培养他们的创新意识.或者通过活动的形式宣传创新思想,提高档案管理工作人员的工作热情.通过不时的宣传和培训,提高档案人员的创新意识。其二,一群高素质的档案管理人员能够对企业的档案进行专业、诚实管理.因此提高档案管理人员的职业道德素质也是实现档案现代化管理的重要步骤.电力企业可以在公司内部制定相关奖罚制度,通过奖罚制度提高档案人员的工作态度和责任意识,训练他们的乐观、坚强意志,提高其工作的热情,增加工作动力,从而提高他们的思想道德品质和职业道德素质。其三,档案人员的工作能力也是决定企业档案管理工作质量的主要因素之一.因此,强化档案人员的工作技能是优化档案管理人员队伍的另一项重要工作.比如时常抽查档案人员的工作情况,不定期查看档案设置管理情况.或者进行定期的档案人员技能培训,提高企业档案管理效率和质量。
3.4实行企业档案管理的信息化和科技化
第一，实现档案信息化管理的基础是建设档案的资源网络管理体制，因此企业应加强档案的资源网络管理体制建设。首先，对企业档案进行分类管理，对不同的档案进行整理，可以使以后的档案查询更加方便；其次，对管理流程进行重组，完善管理程序，使管理流程合理化，使企业资源达到高科技水平；再次，对员工进行绩效考核，绩效考核可以使员工明确自身的责任，使企业能够有效的对员工进行管理，以使员工在企业中发挥最大作用。第二，在科技高速发展的今天，电力企业的档案管理也要跟紧时代的步伐，只有这样才能使企业得到长远的发展，才能更有效的利用企业的档案资源，使档案资源更好的为企业服务，促进企业的发展以及经济效益的提高，在新形势下，运用计算机网络对企业的档案管理非常重要，有利于促进企业的长远发展。
4、结束语
随着社会经济技术的不断发展，更多的高新技术被广泛地使用。在企业的档案管理工作中使用现代化的管理技术可以提高档案管理的真实与准确，这对企业的经营提供重要的基础支持。有利于实现企业的健康、稳定、可持续发展。
参考文献：
[1]张子玉. 新经济形势下的电力档案管理创新分析[J]. 低碳世界,2014,11.
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