电力企业物资管理信息化现状及其提升策略王丽姿

发表时间:2020/6/17   来源:《中国电业》2020年5期   作者:王丽姿
[导读] 近年来,随着经济的发展和社会的进步
        摘要:近年来,随着经济的发展和社会的进步,在电力企业管理中,电力企业的物资仓储部门是重要组成部分,承担这电力企业生产和建设的需求。随着电力企业的不断发展,电力企业仓储部门任务是越来越重,而且越来越复杂,如果单纯靠人工进行记录就容易导致出错。所以电力企业为了更好的市场需求,需要加强电力企业物资仓储信息化建设,更好的满足电力企业发展的需要。文章主要对信息化建设下电力企业物资仓储管理途径和提高物资仓储管理水平的可行性措施进行了阐述,以供参考。
        关键词:电力企业;物资管理;信息化;提升策略
        引言
        物资采购是电力企业生产与运营的基础环节之一,以往电力企业采购管理中,由于对物资供需信息变化的掌握不及时,经常会出现采购费用超支,物资供不应求或供大于求的情况,不利于物资的最优化配置。物资采购管理工作中要引进信息技术,搭建信息平台,在减轻采购人员压力、提高采购工作效率的基础上,支持电力企业各项业务的正常开展,进而实现电力企业经营效率和竞争实力的全面提升。
        1信息技术的优势
        在信息技术发展迅速时,各个行业在发展的过程中,通常也要信息技术作为必要支撑,信息技术存在着比较突出的信息综合处理功能,能够使得信息管理工作可以有更多新的方式具体实践,在各种软件支撑的情况下,促使信息内容综合化程度的有效提升,在操作者存在的意愿基础上实施信息处理。在互联网技术的应用情况下,信息之间的沟通程度明确提升,使信息能够进行远距离传递,对物资采购管理工作的实施具有更加关键的作用。在互联网信息收集的情况下实施物资对比,最终选取更多适当的产品,而这也可以使物资管理的便利程度有效提升。
        2电力企业物资管理信息化现状
        2.1对物资管理信息化重视程度不足
        纵观国内电力企业物资管理水平的问题和限制因素,限制电力企业物资管理水平首当其冲的问题在于电力企业管理人员对物资管理信息化的不重视。电力企业物资管理水平信息化的提升,相比自身主营业务的发展和管理,对电力企业效益和竞争力的提升更加长远,但就短期而言略有不足。因此,出于“希望看到成绩”的目的,大多电力企业管理者侧重电力企业自营业务的发展和管理,选择性地忽视电力企业效益和竞争力提升更长远的电力企业物资管理水平提升。直接影响便是使电力企业在发展过程中,电力企业的物资管理工作和现阶段的实际需求难以匹配,由此也造成了一系列的负面影响,其中包括:电力企业内部物资管理混乱和不规范,因为缺乏信息化的覆盖和统计,往往在长期的物资管理中,会出现采购的数量和电力企业实际需求数量不匹配情况出现,由此产生采购成本浪费。同样由于缺乏信息化的物资管理,新进的和已有的物资未能妥善安置到符合条件的场所,使得这些物资无法得到充分有效的管理,物资在长期不合理保存之下,造成一部分物资的浪费,物资管理的不合理,使电力企业内部物资的调用不顺畅,不利于电力企业内部各项工作的高效开展。
        2.2物资采购管理人员的信息技术操作能力差
        随着电力企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩展,对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。根据调查结果来看,电力企业在职的采购管理人员中,有相当多的人员对管理信息系统比较陌生,只能完成基本的操作,而对于数据资源的调取与分析,采购与供应的协调等更加重要的功能,没有做到熟练掌握。在这种情况下,采购管理信息化的应用优势没有体现出来,不能给电力企业创造价值和利润,电力企业高层领导在这一方面的重视程度降低,从长远来看不利于采购管理部门信息化建设的发展。


        2.3缺乏科学的物资采购管理体系
        一个科学有效的管理体系对物资采购而言存在着较大影响,当前竞争激烈的市场发展和科学技术应用方面,科学的管理体系也需要更多专业的管理人员和规范化的采购形式等作为基础,当前阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员,而电力企业对物资采购工作的重视程度方面具有的不足也容易使其忽视对人员的培养,且采购形式和采购渠道管理不足容易使得物资采购工作问题更突出,对工作稳定程度具有不利影响。
        3电力企业物资管理信息化现状的提升策略
        3.1加强领导对物资管理信息化的重视
        上行下效,在电力企业尤其是电力企业当中有较为深远的意义。只有电力企业领导对物资管理信息化水平加以重视,并采取相应措施,下属员工才能按照方针政策积极配合。加强领导对物资管理信息化的重视,这也是当下电力企业提升物资管理信息化水平的一项重要举措。加强领导对物资管理信息化水平的重视,主要从如下三方面入手:第一,领导自身加强对物资管理信息化水平的重视,以身作则参与到电力企业内部物资管理信息化的推进中,安排自己或者其他高管和部门具体承担物资管理中应当承担的职能和责任;第二,除了自身加强电力企业内部物资信息化水平提升的管理和参与外,要着力通过内部和外部的培训,提升对电力企业物资管理人员的技能培训,强化他们的工作意识和工作水准,为电力企业提供更先进和更高效的电力企业物资信息化工作表现,并出台对应的激励和考核制度来调动电力企业物资信息化管理人员的工作积极性;第三,“工欲善其事必先利其器”,要重视电力企业物资管理工作软件的更新换代,不拘泥于已应用熟悉的既往软件,要根据市场需求和电力企业实际发展需求,大胆变更和应用新式的物资信息化管理软件,使管理软件更好满足于电力企业物资管理工作,从根本上促进物资管理效率和质量。
        3.2重视人力资源培训,提高采购人员复合能力
        在电力企业积极构建“互联网+采购管理”模式的背景下,新时期的采购管理人员,必须要具备复合能力。除了要掌握供应链管理、采购合同编制等专业技能外,熟练掌握行业相关的信息技术,也是必备的技能之一。特别是随着电力企业物资采购管理信息系统的逐步推广使用,如果不懂信息技术、不会操作信息系统,注定要被时代所抛弃。因此,电力企业的人力资源部门,也应当顺应采购管理信息化的发展趋势,针对采购管理人员,重点开展信息技能方面的培训。例如熟悉ERP系统的功能,掌握操作技巧等,为物资采购管理提供人才支持。
        3.3采购一体化管理方面的信息技术应用
        电力企业材料供应的传统方式主要是各个生产一线单位安排相关的工作人员到后勤部门领取材料,但是也要能够明确认识到不同的生产线之间具有分散的问题,在领取物资材料时也并不方便,且容易发生浪费的问题。在解决浪费问题时,相关部门在日常的工作中也会积累相关物资,也会出现重复领用的情况。这些现象的产生容易使得生产单位发生无物资可用的问题,而这也会比较容易使物资重复采购的问题更加突出。电力企业在这一情况下需要利用一体化管理的方式,从传统采购模式应用的基础上有效发展为生产单位设点供应物资模式,促使材料员和供应点材料都能够融合到一体化的管理平台中,防止生产单位出现囤积物资的现象,为电力企业物资采购成本的节约提供必要推动力。
        结语
        综上所述,现代电力企业物资管理信息化并不是一蹴而就的过程,它具有较强的系统性、长期性、连续性特征,现代电力企业管理人员、领导要从发展的、辩证的角度,去看待电力企业物资管理信息化的建设,分析物资管理工作的重构及创新,探究创新发展带来的经济效益及各项业务之间的相互作用,既不可安于现状,同时也不能急功近利。在正确理论、制度的指导下,构建起满足电力企业发展需求的管理组织及信息化系统,让创新真正成为电力企业经济效益提高的源头活水。
        参考文献
        [1]王利群.关于如何加强物资管理提高电力企业经济效益的思考[J].现代经济信息,2017(06).
        [2]李亚军.浅谈如何加强物资管理、提高电力企业经济效益[J].时代金融,2017(27).
        [3]李珍.优化物资管理方式,提高电力企业经济效益[J].现代经济信息,2018(15).
       
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