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摘要：近年来，随着“互联网+”时代的到来和大数据技术的日趋成熟，信息技术给国有企业档案管理带来了新的发展机遇，也为档案管理的专业化、制度化、科学化、规范化、标准化提供了技术支持。实践证明，国有企业的档案管理专业化建设需要企业党建工作、信息技术、管理制度、技能培训和企业文化的鼎力支撑才能实现。基于此，以下对国企档案管理的重要性及有效措施进行了探讨，以供参考。
关键词：档案管理；重要性；有效措施；探讨
0引言
国有企业充分认识档案管理工作的重要性能够使其相关制度更好的落实，同时也可以为企业进步、资金投入、生产技术、业务培训等提供更加有效的保障，由此来促进档案管理工作的发展，提高对档案管理的重视性，提高档案人员的积极性、主动性，就必须加强对档案管理的工作宣传，建立健全的管理制度，提高管理技术水平以及管理队伍综合素质。
1档案管理的重要作用
1.1促进企业的发展和进步
所谓档案管理，就是采用精细化管理模式针对企业档案进行精细化管理的过程。这种全新的管理模式具有非常重要的作用。作为企业生产活动的重要载体，企业档案需要专业人员进行管理，采用先进的管理手段对档案管理中存在的问题进行改进。在企业的发展过程中，要为企业构建全面充足的记录，无论是对从前历史的考证还是对企业未来的发展，都离不开原始档案资料的支撑。企业的管理人员要不断地进行总结，不断地进行原始资料的补充，对档案实施精细化管理，明确档案管理的重要性，从而为企业的发展提供有效的参考凭证，为企业经济效益的提升提供保障。
1.2有助于提升档案管理的工作水平
国有企业在传统的档案管理工作中，观念落后，没有积极采用创新手段开展档案管理工作，难以统一进行国有企业科技创新资料、科学研究资料的管理，无法为国有企业的相关生产工作提供依据。且在传统的档案管理工作中，由于管理手段落后，会浪费很多时间与成本，不利于进行档案的管理，工作效率较低。而在国有企业档案创新管理的过程中，可创新管理观念、管理模式与管理手段，形成良好的创新性工作模式，节约时间，降低成本，促使档案管理工作效率的提升
1.3助力企业服务职能的提升
将精细化管理的理念注入到档案管理流程中，有利于提升企业的服务职能，促进企业的发展。档案精细化管理需要结合企业文化，需档案管理人员的共同参与，共同促进企业服务职能的提升；需要企业进行文化宣传，营造良好的工作氛围，在企业内部形成团结一致积极向上的氛围。要将精细化管理理念与工作的各个环节紧密融合，共同推进精细化管理的有效实施。
2国有企业档案管理凸显的问题
2.1重要性认识不到位
国有企业以往对档案管理工作并不重视，所以档案管理工作在落实过程中，所能得到的支持是有限的，重视程度不够，这样就导致国企档案管理工作的落实形式化严重，档案管理的实质性作用没有完全的发挥出来，目前大部分国有企业还不够重视档案管理工作，还存在着档案管理人员工作环境差、薪酬较低的问题。这些客观因素严重影响了国有企业档案管理工作的效率，不利于提高工作人员的积极性。
2.2企业缺乏对档案管理的重视
企业的经济利益是企业管理者重视的地方，但是，对于档案管理能够为企业带来的作用与影响则是潜移默化的，并且无法为企业带来更多实际的经济利益，基于此，尚有部分企业都无法正确认知到企业档案管理的重要性以及实质性的作用，甚至因为档案管理的无章与混乱而过多的浪费人力与物力，从而导致企业的经营压力与成本负担。企业对于档案管理逐渐无从下手，而对于档案管理的工作也逐渐趋于形式。
2.3信息登记归档不够规范
正所谓“无规矩不成方圆”科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度，目前我国大部分国有企业还没有建立完善的档案信息管理制度，对档案管理缺乏规范性，进一步增强做好档案管理的自觉性，在规范档案管理的前提下，积极拓展档案信息资源，另外，企业档案无不涉及信息机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失资料，丢失就有泄密的可能。档案归档、保存没有严格的移交手续，工作交接手续混乱等等都会导致档案丢失和失真，所以档案不仅要统一管理，还要保证规范性。
2.4企业档案管理人员缺乏专业素质
一些企业意识到档案管理的必要性，建立档案管理部门，并招聘人员来进行管理，而在人员的选择上面，依旧存在许多问题。档案管理的工作需要细致的核对、查阅以及校准，而部分企业对此并没有准确的认知，在档案管理的队伍中大部分人员的专业素质与文化程度都无法胜任这样的工作，无法满足新形势下企业档案管理工作的需求和条件。新形势下企业的竞争更加激烈，需要能够准确掌握档案管理专业技能与档案管理理论，以及能够与企业发展经营相适应的技术等方面的能力，而见多识广的人员才能够在企业档案管理的工作中展示才能。同时，部分企业档案管理部门的人员还存在许多问题，例如一人身兼数职、掌握档案管理能力不足、档案管理技能不足、欠缺档案管理知识等，新形势下，企业档案管理工作对人员的要求较高，而档案管理人员并不足以胜任。
2.5管理手段没有与时俱进
新时期互联网和电子信息科技在不断发展，相对来说，企业档案管理信息化耗费的资金较高，且系统建设较为复杂，稍有不慎，便会出现差错，很多企业管理者对于档案管理重视程度不高，认为这项工作可有可无，无法给企业带来相对应的利润，更愿意将资金投入到到生产、研发、设计、制度改革以及设备引进等方面，然而，正是由于档案管理的疏忽，缺乏引进数字化设备以及系统的资金作为支持，导致文件、数据的收集、归档、整理及处理现象十分混乱，无法实现资源的共享。另外，由于企业管理者缺乏先进的管理观念，管理水平较低，从而也降低了档案管理的水平及效率。
3国企档案管理的关键措施
3.1加速国企档案管理中的信息改进
信息化是未来档案管理发展的必然趋势，这是显而易见的，信息化档案管理的实施显著提高了档案管理的质量和效率。目前，国企已达到信息化档案管理的基础水平，为什么只说是基础呢？由于大多数仍然还停留在使用计算机存储档案和信息材料，因此国企档案管理中并没有把信息技术化的效应发挥到最大化，例如，可以使用以下信息技术：云计算、大数据等先进技术，扩展档案收集的范围，设置更有效的档案共享方法，对档案价值进行更深层次的挖掘，并提高国企档案的使用率。为此，国企需要完善信息管理，加强硬件和软件平台的架构，为管理信息提供坚实的基础。同时，有必要加快云计算和大数据技术的相互融合和应用，改善档案管理，使国企档案管理迈上新台阶。加强对相关人才的培养，不仅要求档案管理人员掌握传统的档案管理功能，同时也需要掌握信息化技术档案管理，能熟练操作及应用先进的技术，有效推进国企信息化的档案管理。
3.2提高档案管理人员的素质
要想确保国有企业中档案管理工作的顺利进行，就要提高档案管理人员素质。这要求国有企业要加大对档案管理人员的培训。企业可以针对档案管理人员定期开展一些培训活动，让那些工作经验丰富的档案管理者对刚入职的工作人员进行培训。其次，在国有企业内部，也可以定期举办档案管理基础知识的考核活动，这样才能让档案管理人员强化对业务技能的认识。由于档案管理工作极为复杂枯燥，需要档案管理人员具有较高的职业素养。这就要求企业要加强对档案管理工作人员职业素养的培养。要让档案管理人员明确相应的法律意识，自觉维护档案的完整性和保密性。企业也要对档案管理工作者进行定期检查，避免当管理人员将档案信息泄露。档案管理人员也要具有一定的忧患意识，在档案管理过程中，要加强安全防范，避免企业数据出现泄露。
3.3以管理制度的完善促进档案管理专业化建设
对国有企业的档案管理应设置专门的制度进行规范。目前来看，大部分国有企业都有针对于档案管理部门的管理条例，但多数条例较为老旧，没有与时俱进地进行更新修订。为了能够将档案的管理做得更加专业，使档案能够发挥更大的价值服务于企业，制度建设是首要任务。首先，要根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》在现有档案制度体系基础上增加符合时代特征和现代化企业管理要求的档案相关制度。其次，要着重探讨档案信息化建设中的制度要求，力求网络背景下的档案管理实现“专业化+规范化+标准化”。
3.4建立完善的档案管理机制
国有企业也要完善相应的档案管理机制，要完善档案安全防范机制和档案保密机制，这样才能确保国有企业档案的保密性，也能保证企业经济活动的顺利展开。为了保证工作人员不会泄露企业机密，企业要建立严格的档案查阅登记制度。其次，企业也要加大对档案管理工作的资金投入力度，要增加档案管理的经费投入。一方面，企业要完善档案室的基础设施建设，改善档案管理人员的工作环境。另一方面，企业也要积极的引进先进的信息技术设备，这样才能更好地实现档案管理工作的与时俱进。
3.5档案收集管理机制的创新
档案收集是档案管理工作的首要环节，其重要作用不言而喻。传统的档案收集方式主要是发通知等较为被动的方式，网络及现代科技的发展和进步，为档案收集管理手段提供了帮助和支持，应在传统模式的基础上，辅以各种创新手段，形成一种新模式。笔者结合自身实践经验，认为档案收集管理工作的创新点可归结为以下几点:一是创新采取填空式收集方式。相关部门应在建设项目的前期介入，要求本公司项目部对项目发展的相应节点及阶段的档案进行及时归档;由于客观因素造成的暂时未办理完毕的档案，项目部应及时向档案相关管理部门报备相关情况，档案相关管理部门定期发布该项目的目录;查漏补缺，未能及时归档的档案，相关部门应安排填空补齐。二是本单位档案收集工作具有分散广、难度大的特点，究其原因主要是下属的单位多，基于此，应建立专门的档案管理树形图和档案管理VISIO组织框架体系图，全方位无死角准确监管，确保档案收集的全面性及整体性。
结束语
在知识经济时代下，企业的各种信息数据都以档案的形式呈现，为了更好地保护企业的经济效益，企业要确保档案管理工作顺利进行。目前我国有企业没有认识到档案管理工作的重要性，在档案管理工作中存在着档案管理人员素质参差不齐。档案管理资金投入不足的问题。为了充分发挥档案管理的价值，国有企业要完善档案管理的机制，重视档案管理，加强对档案管理人员的培训，这样才能实现国有企业经济的稳定发展。
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