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摘要：一直以来，档案管理都是事业单位重要的工作内容之一，是必不可少的基础性工作。随着近年来信息化时代的深入发展，档案管理与信息技术的融合已经成为一种主流趋势。基于此，本文简单阐述档案信息化建设的必要性，并结合我国事业单位档案信息化的建设现状提出几点针对性建议。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
新时期背景下，档案事业的快速发展、信息技术的不断进步，推动了事业单位档案信息化建设的进程，这对于档案管理工作而言有着划时代的意义。但从目前事业单位档案信息化建设情况来看，虽有一定成效，但仍暴露了很多问题，因此需要结合实际情况制定行之有效的解决措施。
一、档案信息化建设的必要性
信息化时代背景下，事业单位档案信息化建设已经成为主流趋势，其作用主要体现在三个方面：
首先，能够优化档案管理工作。档案信息化建设过程中，需要融合信息技术、计算机技术等先进科学技术，对于这些技术的有效运用能够进一步优化、整合档案的内容和形势，对于事业单位档案的管理带来很大便利。另外，档案信息化建设还有助于信息的存储、查询，能够实现资源的共享。
其次，能够迎合信息化发展。从社会整体发展情况来看，信息化已经成为各行业发展中必不可少的工作，信息化建设为人们生活、学习、工作带来了更加便利的条件。当前，信息化建设已经成为社会发展的趋势，当然，这也是事业单位档案管理的发展趋势。
最后，能够实现档案的永久保存。传统事业档案管理工作中，主要以纸质形势进行信息的存储和档案的记录。虽然纸质存储有着很多优点，却也存在一些无法弥补的缺陷。例如，传统的纸质存储方式无法实现档案的永久保存，并且很容易受自然、人为因素的损毁。而档案信息化建设则有效避免了这一情况的发生，提供了档案永久保存的可能。
二、事业单位档案信息化建设存在的问题
（一）制度不完善
完善、健全的工作制度是事业单位档案信息化建设的基础和保障，但从目前来看，很多事业单位在工作制度的制定以及落实上仍存在很多不足之处。例如，制度当中涉及的内容不够全面，很多事业单位虽然已经着手档案信息化建设，但所实行的制度仍是针对传统的纸质档案管理的内容，未能及时做到针对性调整与完善。另外，即便一些事业单位建立了适用于档案信息化建设的工作制度，但并未得到完全、有效的落实，使得制度显得“形式化”，未能发挥应有效能。
（二）专业人才少
事业单位档案信息化建设有助于从业人员综合素质的提升，但在实际工作当中，专业人才匮乏逐渐成为阻碍事业单位档案信息化建设的重要因素。目前来看，虽然绝大多数从业人员都有着较为坚实的传统档案管理工作基础，但关于档案信息化建设的了解却知之甚少，从而导致实际工作中对于档案的信息化管理不够到位。另外，很多从业人员不具备专业的信息化知识背景，因此无法深入、细致地了解档案信息化管理的内容，无法满足档案信息化建设的工作需求。
（三）手段不丰富
新时期背景下，事业单位档案管理与信息化建设的有机融合需要借助信息载体，想要进一步提高信息化管理水平，首先需要对信息载体进行优化。但实际工作中，很多事业单位对于信息载体的利用过于单一，无法真正发挥出其真正效能。例如，在应用计算机的过程中，仅将其作为档案管理的手段，未能深入开发、运用信息化管理平台，并且过于依赖计算机进行档案管理工作，无法将手机等其他终端载体应用到档案信息化管理当中。
三、事业单位档案信息化建设的路径
（一）加强制度建设
首先，从法律层面来看，事业单位档案的信息化建设需要按照我国规定的《档案法》以及其他先关档案工作管理规定执行，沿着我国现代化发展趋势，结合事业单位的实际工作情况，以档案归纳、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案收录等方面为切入点，对事业单位的档案管理制度进行更为细化的分级、分类，并建立切实可行的管理制度。
其次，从事业单位档案管理工作的角度来看，需要结合其特点及具体工作内容建立科学、合理的评估体系以及规范化制度，从而为后续档案信息化建设共走的开展提供保障和约束。
最后，从信息安全角度来看，事业单位档案信息化建设过程中，由于信息传播的路径较多、速度较快，因此需要保证档案信息从整理到传递的一系列环节中都有着行之有效的保密法规，进一步完善信息安全制度，提高档案信息的安全性。
（二）促进资源整合
事业单位档案信息化建设离不开资源的有效整合，在此过程中，需要制定明确的档案管理标准以及档案分类标准，按照性质、层次、水平的差异对事业单位进行划分，分别贯彻不同标准的信息化建设要求，以此实现我国事业单位档案管理信息化建设的统筹发展。
面对标准规范，事业单位可以参考国内外最新研究，引入较为领先的档案管理技术，对自身的档案管理机制进行优化与完善，并在此基础上促进档案管理与事业单位内部其他管理的对接，从而实现内部信息化资源系统之间的互联互通，同步利用事业单位的信息化管理成果，进一步提高信息的传输效率，在最大程度上实现事业单位内部系统的资源共享。对于事业单位而言，信息化系统的构建能够使得内部的工作流程得到更加细致、有效的追踪管理，将各方面职责细化并落实到个人，避免出现职责混乱、推诿扯皮情况的发生，在最大程度上发挥出事业单位的工作效能。
（三）强化基础保障
事业单位档案管理工作的信息化建设是一项建立在坚实基础保障之上的工作，因此应该不断加强基础投入，夯实系统内部的信息化建设基础。例如，作为档案信息化建设过程中的关键核心，基础设施不仅是必备的物质条件，也是决定事业单位档案信息化建设质量的重要因素。
硬件设施方面，主要包括计算机、加密存储器、网络设备、图文扫描仪等档案数据存储、开发利用设备。在保证以上硬件设施能够满足事业单位档案信息化建设需求的基础上，还需要建立与之相匹配的存储、展示、检索场地。
除此之外，事业单位档案信息化建设还需要“软件”条件，即专业的管理队伍、信息化建设队伍。事业单位的档案信息化管理，不仅要求工作人员有着扎实的传统档案管理技能，并且还需要有着熟练的信息化技术运用能力，能够通过计算机、网络进行数据的高效录入；能够通过多媒体技术制作电子档案；能够通过大数据技术构建档案存储数据库等。只有从软硬件两方面着手，才能够在最大程度上促进事业单位档案管理的信息化建设。
结束语
综上所述，信息化时代背景下，事业单位档案信息化建设正面临着人才短缺、信息手段单一、工作制度不健全等困境，阻碍了档案管理与信息化发展的有效融合。因此，在今后的工作中，应该不断强化基础保障、促进资源整合、加强制度建设，为新时期事业单位档案管理工作注入新的活力。
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