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摘要：文书档案包含由商业活动、组织和政府的工作组成的文件，财务和质量安全信息处理中的重要会议文件，年度业务审计报告以及由业务产生的活动文件等。在大型企业中，文书档案中包含的合同、标书、建设许可证等内容具有重要的商业价值，是直接关系到企业安全和发展的重要内容。因此，妥善管理企业的文件和档案，对于增强企业竞争力，推动业务发展至关重要。
关键词：新时期；文书档案；管理工作
1文书档案管理现状
文书档案工作涉及较多的信息内容，管理工作较为繁复，而传统的文书档案管理工作存在一定的滞后性，在档案管理过程中会受到各种因素的影响，有时容易出现一些疏漏导致工作效率不高，不利于各项后续工作开展。从整体上来说，文书档案管理工作存在着如下问题与不足。
1.1缺乏对档案管理工作的重视
或许由于对档案管理工作重要性宣传不到位、部分单位部门领导以及工作人员对文书档案管理工作认识不足、对于文书档案管理工作未给予充分重视等原因，而出现一些单位部门在档案管理过程中缺乏主动性，没有制定相对完善的管理对策与手段，有时会导致归档内容信息不全、信息缺失等问题出现，这样就会对文书档案管理工作带来一定的阻碍，影响了各项相关工作的有序开展。
1.2文书档案管理还需提高科学性
文书档案管理，需要运用先进手段加强文书档案现代化管理。但在文书档案管理工作中，先进手段有所欠缺，专业人才不足，部分相关管理缺乏科学性，影响了档案工作质量与效果。在日常工作中因为缺乏完善的管理制度，专业能力不足，缺乏规范与要求等，都将造成相关档案信息遗漏、缺失等情况，这样将会影响文书档案工作质量。
2文书档案管理工作的实践策略分析
文书档案工作较为繁杂，在管理过程中会遇到各种问题。为了提升文书档案管理质量，在文书档案管理过程中，就要转变传统的管理模式与理念，综合实际状况与需求有效开展工作。基于实际状况进行系统分析，探究完善路径与手段，明确具体的责任与义务，优化管理模式与结构，合理的配置整合资源，通过信息化等方式强化管理，提升文书档案管理人员的综合素质能力。
2.1明确权责，优化管理结构
在文书档案管理中，要明确具体的岗位责任与要求，确定具体的权益，保障各项工作有序开展，进而提升工作质量。在实践中，要根据实际状况有效开展工作，提升档案工作的科学性与合理性。
现阶段，文书档案管理工作存在着工作量较大、工作效率不高等情况，文书档案管理工作人员要充分的明确文书档案管理的重要性，增强自身的服务意识。为了提升工作质量，就要明确管理责任，解决传统粗放管理的弊端，创新管理手段，通过信息化、电子化、制度化、模式化等方式强化规范化管理，在根本上优化管理模式，完善管理模式，进而提升文书档案管理质量与效果。
2.2精准定位，合理配置资源
文书档案管理过程中要具有一定的策略性，综合管理内容系统化分析，实现精细化档案管理。为了提升管理质量，就要对各个工作环节进行分析，结合不同单位的不同需求，合理的开发利用档案资源，提升整体价值与效能。
同时，要综合实际状况重视文书档案管理，为档案工作的开展奠定基础，进而使得文书档案管理工作智能化、信息化以及高效化，为今后档案管理工作开展提供有效参考。
要加强对档案信息的收集处理，保障档案信息的完整性与全面性，要加强对与纸质文书档案相对应的电子文件、网站数据库文件等相关内容的重视，为信息决策提供资源保障。提升对档案系统性的重视，保障档案信息的全面性，要提升档案的有机联系，提供完整的档案资料，对档案进行科学完善的信息分类。要始终遵循整体性、逻辑性以及实用性的基础特征，要基于不同需求对档案进行划分并强化保管，构建完善的档案基础设施，对档案信息内容进行科学防护。在信息时代，要合理的应用各种信息技术手段，充分的协调档案信息，提升文书档案资源利用效率，精准定位文书档案管理工作内容，综合档案管理的要点以及要求合理开展，提升管理管理水平。
2.3强化人才运用
在文书档案管理中，档案管理人员自身的素质能力作用于整体的工作质量与效果。为了提升文书档案的工作质量，要根据实际状况系统分析，合理的安排管理人员，系统管理，强化人才运用，充分凸显人才的价值与作用，推进人才队伍建设与档案事业发展相适应、相匹配，为各项工作开展奠定基础。
2.4完善管理制度
在实践中，要综合文书档案管理的主要内容和要求，完善管理制度，强化管理，及时处理在文书档案工作中存在的问题。通过信息资料分类管理、借阅管理等方式提升管理质量。对档案信息进行分类管理，重视借阅等级分析，根据规范有效开展文书档案管理工作。
同时，提升保密意识，对于一些对于有着保密要求的档案信息资料，要根据规范要求合理开展。对于具有保密性的档案信息设置权限，进行严格管理，在根本上提升工作质量。在档案室中要根据规范安装监控设备，通过智能化、信息化等方式进行监督，预防安全隐患，进而为文书档案工作开展提供保障。
2.5创新信息化工作方式
促进文书档案管理和文书档案管理流程的开发是企业的重要任务。首先，企业需要改变观念，改变工作方式，积极学习先进的管理观念，快速建立数字档案以及改变现有的采购管理模型，提高档案管理的作用和有效性。其次，通过开发在线信息管理平台，实施电子文书档案分发以及调查管理和文书档案的共享来提供满足业务需求的软件支持，并改善信息相关设备的硬件支持。创建安全性网络，对数据传输节点进行安全控制以及对数据文件的存储和使用进行保护。最后，通过各种形式的开发，必须包括文书档案管理的各个方面，必须建立业务信息管理标准，并共享文档资源以识别文档的价值，加以充分的利用。
3结束语
文书档案管理工作是一项系统性的工作，在管理中会遇到各种问题，在进行文书档案管理过程中要提升服务意识，具有一定的现代化管理意识，同时强化对档案信息的利用意识，要合理应用各种信息技术手段，转变传统的管理模式，通过现代化、智能化的方式与理念优化管理，更好地开展文书档案管理工作。
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