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摘要：现如今，我国城市快速发展，建设施工项目越来越多。目前，在很多基建工程管理过程中，对于基建档案的管理往往存在一定的不足，导致了基建档案和工程建设的不同步，这其中，既有主观原因，也有客观原因，而作为基建工程项目的管理者，应当在充分认识到基建档案和工程建设同步的重要性基础上，针对目前存在的问题，不断寻找方式加以解决，以促进基建档案能够在工程建设过程中持续发挥应有的价值。本文主要据此展开论述。
关键词：基建；档案管理；问题；对策
引言
在基建工程项目实施全过程中会产生大量的数据信息，基建档案就是对这些信息的整合。做好基建档案管理可以大大提高数据信息的可靠性，防止在基建项目某个环节中出现信息遗失等问题，而且借助信息技术可以实现档案资料的自动化查阅、存储和归档，为各环节工作提供依据，同时也为档案管理人员和利用者提供便利。因此，开展基建工程项目应做好基建档案管理工作，提高重视程度。本文就具体的基建档案管理中存在的问题与对策进行分析探讨。
1基建工程档案的意义
基建工程档案主要是对基建工程整体项目中的各个建设环节及内容进行有效地记录和保存，便于今后的查阅和维修。因此，基建工程档案具备了相应的完整性以及系统性，为建设项目将来的维修、重建以及维护等提供了相应的资料依据。基建工程档案涵盖基建工程项目的各个施工环节期间所产生的文字、数据、图像等资料内容，以纸质或是胶片、光盘等形式一一完整记录、保存。比如项目的可行性报告、项目批复文件、预算方案文件、施工合同、质量监管制度文件、施工进度和流程方案文件以及竣工图纸等各种各样的资料，这些资料对基建工程项目的建设质量评估具有至关重要的作用。在社会经济不断发展的背景下，基建工程项目越来越多，因此正确认识基建工程档案管理的重要性，进一步提升基建工程档案的管理意识及能力，能有效保证整体基建工程的良好发展。
2基建工程档案管理的问题
2.1档案管理的意识不强
对基建档案的管理意识不够是目前基建档案管理工作开展的最大障碍，首先表现为领导对档案管理工作的不重视，没有设立一个专业的管理岗位。其次管理人员的工作能力达不到标准，学历、管理能力参差不齐，不能应对新时代出现的新问题，管理的队伍不稳定，人员流动性大，不能保证管理工作的畅通性；竣工验收资料不全，存在复印件现象较多。字体、图文不清。再者是存放环境差，安全设施设备不齐全，存在极大的安全隐患。同时基建档案管理的制度不健全，具体工作不到人，导致很多事情没有人处理或者出了问题不能追责具体的负责人等等。这些几乎都是由于管理的意识不够造成的，是目前存在的最亟待解决的问题。
2.2内容含糊，格式凌乱
目前很多基建工程施工企业在这方面做的不尽如人意，比如原格式不规范，随心所欲，造成档案在形式上缺乏统一性；再比如对档案管理不善，造成其中某一段内容缺页，也直接影响了基建档案的更新质量。
2.3制度不完善
在基建工程项目施工过程中，部分单位为节约项目建设成本，没有设立相应的基建工程档案管理部门，也没有聘请专业的基建工程档案管理人员。与此同时，相关的设施设备不够先进，不能有效满足基建工程档案管理的需求，在相关的资料保存中，没有合理应用标准的档案袋及收集盒等，导致文件资料等散乱，造成不齐全。此外，在建设过程中，因为相应的施工团队以及管理人员频繁更换，相应的基建工程资料、文件交接制度也不健全，从而导致基建工程档案遗失。
3基建工程档案管理的对策
3.1树立正确的基建档案管理意识
提高基建档案管理意识是做好各项工作的先决条件，只有意识到自身职责的重要性，才会高度重视并规范地做好工作，提高基建档案管理的质量。因此，作为基建档案管理人员应该正确认识档案工作对企业以及建设项目的重要性，转变思想观念，学习专业性知识与管理方法。同时，相关领导干部也应提高认识，由上到下统一认识，才能引导各部门、各岗位做好基建档案管理，并且及时发现工作中的问题，及早处理。
3.2重视档案形式的多样化
目前档案以纸质形式存在的现象，客观上给档案的实时更新维护带来了一些不便，因此，需要重视在现代化视角下做好档案形式的多样化发展。比如当前，随着信息技术的发展，各种记录信息的形式层出不穷，如视频、图片、录音、电子档文件等，这些信息记录方式本身比较直观、客观、真实，所反映的信息量往往比较丰富。并且占用地方较少，更新维护也比较方便，只需要在电子档进行操作就可以。所以，当前基建工程单位要积极提倡多样化的档案形式，可以建立起依托信息科技技术的档案管理平台，来实现对档案的检索、存储、更新、修改等，并且对档案进行细化分类如技术类、财务类、合同类、综合管理类等，不仅提高了档案管理的先进性和规范性，也提高了档案及时更新维护的效率。
3.3明确工作职能
相关的基建工程项目建设单位在与各个参与施工的单位签订相关的合同时，可在合同中增添基建工程档案工作内容，明确要求参与施工的单位以及团队的归档要求、职责、流程；明确说明和约定参与施工的单位以及团队完成基建工程归档工作与工程款结付存在着直接的联系，在完成档案标准审核并移交确认无误后，统一结付工程款。通过这样的方式，增强参与施工单位以及团队的责任心，从而有效促进基建工程档案的有效整理以及保存，并能确保其完整性以及准确性。
3.4建立健全基建档案管理工作制度
企业只有去建立健全的基建档案管理工作才能够去提升及基建档案管理的工作质量以及去规范基建档案管理工作。对于基建档案工作当中的编写目录、信息收集、处理、归档以及分类等工作就需要去制定一些相对应的工作标准。同时我们还应该去符合基建档案工作的实际情况去进行制定管理工作的制度。企业只有去健全相对应的基建档案管理制度才能够使各项工作都有相应的管理条例去进行参照。企业需要对内部的每一位工作人员，要求他们去切实履行自身相应的责任，同时他们还应该去明确自己的职责。我们想要去确保所有基建档案信息资料都具有可靠性、完整性以及准确性就应该对归类的基建档案进行严格的审核，同时还应该去完善基建档案管理工作的审核机制。
3.5积极的开展档案管理信息化建设工作
现如今，随着经济的发展与科技的进步，我国信息网络技术较之前获得迅猛发展，由此极大的促进了档案管理网络化的应用范围。自进入二十一世纪以来，我们逐渐进入数字信息化时代，且在人类生产生活的各个领域中渗透。当下，信息数字化方法已经广泛应用到众多企业的档案管理当中，其与档案管理发展需要相适应，因此在改革传统档案管理模式时，需要引入信息化技术，积极的开展信息化建设。一方面，强化建设网络环境，致力于先进计算机网络平台的建立，将档案管理系统引入并在操作系统中录入数据格式化，且在档案系统应用过程中尽快更新相关软硬件，逐一解决各种问题，促进网络服务平台的不断完善。另一方面，积极的组织工作人员做好档案管理信息化方面的培训工作，指导其能够熟练的使用档案信息系统。
结语
综上所述，基建工程档案管理对整体的基建工程项目管理有重要的意义。因此，要进一步规范管理，建立健全相关的制度，提升企业及工作人员的管理意识，培养档案管理人员的专业素质和技能，规范基建工程档案管理的流程，进而确保档案的完整性和准确性。
参考文献
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