摘要：我国电力行业的快速发展使我国彻底摆脱改革开放初期我国用电供不应求的尴尬局面。当前，我国电力企业在电力体制改革的推动下，企业结构不断调整，电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。
关键词：电子信息时代；电力档案管理工作；创新策略
引言
电力行业的快速发展离不开国家经济的支持，其发展速度和发展水平已经处于世界领先。在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。
1电子档案信息的特点
1.信息传输广域性，电子档案信息传输借助计算机及网络技术，实现了从任意空间网络终端信息存储、读取、传输，一个终端电子档案信息能够同时与多个网络终端建立联系，不受载体限制，使得电子信息档案传输突破了传统意义上的空间和时间的限制，信息传输的广域性使电子档案信息跨部门、跨区域共享成为了现实。2.信息存储密集性，电子档案信息主要存储于磁盘、光盘、云盘等介质，通过现代专业电子设备信息的实现“读写”。磁盘和光盘的存储量巨大，5寸光盘大约可以存储1万～2万A4幅面图像文件，相当于700兆的数据信息量。已经面世的蓝光光盘的数据信息存储容量可达35倍同样大小的光盘信息存储容量，相当于25GB数据信息。传统意义上百平方米空间的纸质档案的信息，可以压缩至1～2张光盘中，电子档案信息存储更加密集。3.信息的易变更性，电子档案信息突出表现为信息与档案载体的可分离性，无论是档案信息的增加、删除、修改，还是重新编辑都变得异常简便。且变动后档案信息未经专业设备或软件难以靠肉眼发现。此外，电子档案载体具有可重复利用性特点，动态的电子文档会逐渐被补充或更新，因此，需要及时做好电子档案信息备份工作。
2电子信息时代电力档案管理工作的创新
2.1优化人员配置，提升专业水平
目前正是档案传统管理向现代管理转型的关键时期，档案管理队伍素质决定档案工作质量。为此，电力企业要重视档案管理部门的人员配置，人手不足应当配齐人员，避免疲于应付。引进人员最好是既精通档案管理又熟悉计算机操作的复合型人才，例如有的电力企业引入了ARIS平台，无奈没人能熟练使用，平台优势也无从发挥。除了引进人才，企业更重要的任务是加强现有档案工作人员的培训，通过与同行业先进单位对标，开展有针对性的培训。为了促进档案工作人员积极上进，还必须建立激励机制。
2.2加强档案信息的安全保护
“安全第一”在任何行业、任何时候都是至理名言。大数据背景下，档案信息的安全问题是档案管理工作的重中之重。没有数据安全保障作为前提，一切工作都是徒劳。档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。
按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
2.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
2.4坚持正确的电子档案信息风险控制原则
针对电子档案信息风险及其特点和规律，要在思想上高度重视电子档案信息风险控制工作，给予风险控制以人、财、物的支持和保障，为风险控制夯实基础和保障。要坚持前端控制原则。利用风险评估方法，提前做好网络、技术、信息、自然因素等风险预判，提前消除可能引发各种风险的因素，并提出各种风险出现后的合理应对之策，最大限度地管控好电子档案信息风险，将风险损失降低到最小。平衡原则。电子档案信息风险时有发生，控制风险势必会需要人力、物力和财力，在有限且宝贵的电子档案信息管理方面，要高度重视控费及风险平衡之间的关系，既要把安全摆在首位，坚持预防为主，也要兼顾成本控制，重视成本控制与风险规避间的均衡，掌握先进的风险管理方法，科学管控。
2.5加快企业档案信息化建设进程
目前，档案信息化建设工作已经在全国范围内开展，其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义。一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统。它的优势在于：一方面可以与企业的协同办公系统互通共融，实现公文的在线归档。另一方面，为存储档案数据提供了保障。值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用，它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出，是当前较为先进的一种存储模式。
结语
档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理在电子信息时代需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
参考文献
[1]刘海涛.解析新时期电力企业档案管理的新思维[J].企业改革与管理，2015（6）：10+34.
[2]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案，2006（2）：48.
[3]唐黎标.电子档案信息的风险与安全之我见［J］.科技档案，2014（1）：11—13.
[4]刘岩，于辰尧，孔维艳.电子档案信息安全保护与恢复［J］.山东水利，2013（12）：63—64.
[5]吴毓玲．论大数据时代档案管理的模式变化［J］．现代经济信息，2018（21）：67．
[6]王思倩．大数据时代档案管理模式的新变革［J］．城建档案，2019（2）：64－65．