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摘要:受当前市场经济环境所影响,建筑工程合同管理工作也越来越受到各建筑企业重视。我国建筑市场环境日渐复杂,相关建筑施工单位需承担大量的义务和责任,而要想在短期内实现最终的目标,就需要在工程合同制定期间,对相应的义务和责任进行充分的明确,以免工程出现不必要的矛盾纠纷,实现利益的最大化。本文主要探究了建筑工程施工合同风险存在的原因及风险防范措施,以供参考。
关键词:建筑工程;合同管理;风险防范措施
引言
随着我国城市化进程不断加快,建筑工程市场竞争愈加激烈,专业市场不断被细化,合同种类形式也日益丰富起来,基于合同管理内容,提高对工程施工的质量与进度的管控,及时控制影响因素,降低建筑工程造成的不利影响的风险因素,从而能够保证工程在合同规定的时间内完成。
一、建筑工程合同管理的重要性
1、确保建筑工程顺利进行,有效避免风险纠纷
随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑工程合同是推动建筑工程发展的重要条件,也是市场经济的必然要求。建筑工程合同从法律的角度,对工程的质量、工序以及技术等方面进行了合理的规定。在实际的建筑工程施工建设中,如果出现了某种纠纷,在没有有效的合同管理情况下,建筑企业要想解决纠纷,就必须要付出大量的人力、物力以及财力。而这不仅会影响建筑工程的正常施工进度,还会增大建筑企业的经济损失,降低建筑企业的经济效益。而加强合同管理,就可以有效规避建筑工程的各种风险,减少各种纠纷的发生。
2、规范建筑工程各方的行为
建筑工程的合同管理主体是建筑工程的承包方以及发包方。建筑工程的合同中也明确载明了承包方以及发包方各自的责任与权力。加强合同管理,可以有效约束合同双方的行为,落实合同条款,提升合同的法律效力。而这将有利于提升建筑行业的诚信,规避建筑市场中恶性竞争行为的产生,从而有效促进整个建筑行业的良性发展。
3、提高施工效率
为了保证整个建筑工程的有序施工和运营,必须做好建筑工程的合同管理,而且还要把建筑工程的合同管理放到建筑企业管理的核心地位。只有把建筑工程合同管理放到核心地位,才能牢牢掌握整个建筑工程的施工过程和施工状态,保证建筑工程可以在规定的时间内完成。
二、建筑工程施工合同风险存在的原因
1、对合同不够重视,合同风险管理欠缺
建筑行业的从业人员对合同的重要性认识不足,对合同管理和风险管理不够重视,这些是合同管理前期的主要表现。产生这些问题的原因是建筑企业在签订承包合同时过于盲目,导致在执行合同上的有关规定时耗费大量的人力、财力。
2、合同管理人员专业水平较低,综合素质不高
合同管理者的专业水平和业务能力直接关系到合同文书的质量以及履行力度。部分建筑企业在办理施工合同时让一些非专业人员或经验不足的人员处理,签订合同之前没有进行严格审查,导致出现合同不符合规范的现象,造成合同在实际施工中难以履行。
3、合同文件的不严谨,隐藏的风险
建筑企业在签订合同时出现合同条文不具体、不全面,或者出现内容错误或遗漏了一些内容,没有充分考虑到所有的突发情况等,都可能导致出现利益纠纷,最终给承包商造成一定的经济损失。另外,如果合同文件出现用词模糊、不准确,容易出现歧义。
三、建筑工程合同管理风险防范措施
1、制定完善合同管理制度
制定符合企业自身特点、严密齐全的合同管理制度,是企业合同管理实施的坚实基础。企业合同管理制度的重点包括合同管理流程规范与合同风险防范机制两方面内容。合同管理流程规范使合同管理的全过程有据可依、有章可循,明确划分合同管理机构职责、确立合同审批及评审流程、完善法人授权书及合同专用章申请使用程序,有效的规范合同管理过程中各步骤的操作。而完善的合同风险防范机制,则可以对企业经营的全过程进行监管和控制,通过改善企业内部管控的优良环境,使企业合同管理制度持续不断地完善和创新,为企业发展壮大创造有利条件。
2、落实合同规范化管理
合同的规范化管理,是提升合同管理效率的主要途径。只有规范化的管理,才能使合同有效、如期履行。因此就要求企业内部相关部门严格落实合同管理的相关制度和规定,任何人都有落实管控措施并做好合同保密工作的义务。在合同归档时,应该及时,确保合同安全完好地交给档案管理部门,借阅使用时,必须认真办理借阅审批手续,使用完毕及时归还,控制合同内容的知悉范围,杜绝失泄密事件的发生。
3、避免合同中可能出现的矛盾或模糊解释
由于合同条款和条件之间出现的矛盾,往往是不可避免的。建筑施工企业应在签订合同前,对内容和相关概念的定义等做全面的理解,尽量避免由于模糊理解合同造成歧义。如果对某些条款不清楚,或者合同标准不清晰或不一致的地方,应立即向建设单位提出咨询,避免错误的产生。
4、健全风险预警体系,控制合同管理重心
在开展合同管理工作的过程中,要制定并健全风险预警体系,及时找出风险,结合风险等级采取防范对策,从而有效提高合同管理效率,改善效果。在建立风险预警体系时应从下面几方面入手:第一,建立风险评估体系,做好合同签订、合同签约对象信用调查、阶段风险评估工作,在系统地剖析研究之后,明晰合同管理中潜存的风险,依据风险等级确定预警;第二,组织风险研究机构,系统、全方位地评估合同管理中存在的风险,力求在第一时间召开合同风险研讨会,制定并实施风险防范方案;第三,风险跟踪,实时掌握风险的变动,避免出现严重的风险事故。
5、重视合同管理人才的培养力度
建筑工程合同管理风险要想降低,必须依靠相应的人员进行科学管理,因此,在施工企业内部要设立完善的人才选拔、培养机制,在用人过程中秉持公正、公平的原则,根据工程合同管理工作特点以及人员能力、素质进行合理的安排配置,确保其能充分发挥自身作用。同时施工企业还要充分重视相关人才的培养,定期或不定期对管理人员进行培训,拓展其知识体系,并将各项法律法规内容融入其中,定期进行交流,丰富其管理经验,构建合理的人才考核机制。对合同管理人员的职业素养、技术能力、风险控制能力、风险防范意识等进行合理考核,构建和谐的人才发展氛围。
6、合理运用法律手段,推行索赔制度
承包人可以采取法律手段维护自身的权益。问题发生后,首先应以协商解决矛盾为主,一旦协商失败,承包人可以根据相关证据合理合法的法律维权。建立合理的索赔制度是保障承包人利益的重要手段,明确划分双方责任,确保索赔条款规范清晰,特别区分显性和隐形的索赔条件,避免利益损失。
四、结束语
建筑工程项目合同管理风险防范与控制工作水平的高低,对企业市场竞争优势、自身经济效益都存在影响,同时做好合同管理工作能有效降低工程项目的施工运营风险。因此,建筑施工企业必须做好建筑工程合同管理风险防范与控制工作,提升企业对抗风险的能力,顺利实现企业发展目标。
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