摘要:电力物资保管和验收是电力企业物资管理的重要环节,其管理水平的高低直接影响着电网的安全稳定运行和电力企业生产成本的高低,因此对于电力企业的物资保管验收相关问题的探究对于电力企业的发展具有现实的指导意义.本文将阐述电力企业物资保管与验收工作的现状,探究提高企业物资保管与验收的工作效率的方法,改变粗放型管理模式,使电力企业的物资保管验收向专业化,制度化,规范化,精益化方向转变,夯实电力企业发展基础,提高企业的社会效益和经济效益.
关键词:电力企业; 物资保管; 验收; 现状; 措施; 信息化
1 引言:
新时代背景下,电力企业对于我国国民的重要性不言而喻。其有着持续供电,用电安全,经济环保等等的重要作用。而在电力企业中,物资保管和验收绝对是最重要的环节之一,良好的物资管理条件和措施,不仅仅能降低电力企业设备的故障率,保证了电力物资的可持续使用率,更在某一些程度上,降低了企业的成本预算。因此,增强对电力企业物资的保管和验收措施,是当下电力企业工作中的重中之重。
2现如今电力企业物资保管和验收的现状
或许是我国基础设施发展的速度太快,水电工程在短短的十几年时间,就已经遍布了全国的各个角落,甚至在某些地势险要的地方,依旧可以看见正在施行的基建工程。也正因此,基于这些基建之外的物资管理的措施并不完善,企业对应的人员的综合实力和知识水平也有待进步。包括工作流程不能细致化,通常个人负责的区域太过广泛,对一些细致工作就难免有些疏忽,而在电力物资管理和验收方面上就无法执行严格的标准化工作流程。
(一)电力企业物资保管人员的专业知识不足
相对比一般的仓储管理或者物品验收的岗位,电力企业所需要的物资保管和验收人员,专业性一定要强,对电力设备的熟悉程度和技术能力要更加的专业化。这是因为,一些高标准的顶尖电力设备,最容易受到静电流、潮湿、干燥等环境因素的影响。除此之外,这些产品也更容易因为一些通常不注意的小细节而损坏。
(二)职责管理不精确,责任制度不透明
如今的电力企业,因为要负责管理的区域太多、太杂,所以在管理人员以及技术人员的配置上,就比较不合理化。电力物资保管和验收的重要性不言而喻,然而,某些电力企业在人员配置上,管理职责并不明确,责任制度也并不透明,没有具体落实到个人。
(三)验收环节的制度不健全
无论在哪个行业,物资入库,首先对应的应该是验收环节。而电力企业在验收环节的制定标准,也就成了维持良品率的重中之重。但是电力企业往往在验收这一块,细致化的验收标准和条例并不充分,甚至比较过于“走过程”,对待产品参数也并不仔细的对比和录入。这些在验收环节上的不细心,极大可能会增强企业接收的物资良品率较低、优劣产品差异性大、入库的设备质量存在隐患。
(四)信息化系统的应用不合理
现代信息技术的发展,给各行各业都带来了颠覆性的改变。应用信息技术,能使任何的工作流程变得高效快捷。而在电力企业的物资保管和验收上,学会使用信息化系统已经成了工作人员的必要技能,不仅能让整个产品的入库程序变得井然有序,还能方便工作人员管理,快速的查看物资参数。但是目前的多数电力企业还存在信息分类有误、入库物资的参数不明、包括上传信息的不及时,以及参数与实际物资不符的情况。
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3 解决电力企业物资保管与验收相关问题的方法
提高保管工物资设备验收是保管工重要的基本工作内容之一。工作质量的好坏,直接影响着物资设备对工程项目的建设的重要性。
尤其是要抓好物资验收入库阶段的质量管理,因为此阶段的质量工作是搞好物资质量管理的基础与关键。其主要任务是做好物资设备的质量验收,是为物资在储存保管阶段创造良好的质量条件。应遵循以下工作程序。
3.1 物资验收
所有购入物资设备均应办理入库手续,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
3.2 物资的保管
对物资的保护、保养是仓储管理的主要工作。物资在入库存储的时候,必须得首先接受严格的入库验收检查;在摆放物资的时候必须遵循“四号定位”“五五码放”的原则,做好“三化”“五防”“5S”等工作,以保证物资在储存中不必遭受不必要的损失。但是由于物资本身的特性、自然条件、人为因素等的影响,极易对物质造成一定的损耗,这些损耗有些是难以避免的称为自然损耗,但是有些又是可以避免的,这就要求从事储存工作的人员能够熟地掌握储存货物的性质及货物受到各种自然因素影响而发生质量变化的规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免,甚至减少货物的损失。
物资在堆码时应尽量采用“五五化”的堆码方法,做到整齐美观,以便于工作人员的检查、盘点;同时必须保证物资在质量、包装上的完整,以便于装卸搬运,达到节省劳动力和保管费用目的。为保证存放在露天货场的物资不受水、雨、雪的浸泡,避免日光的直射以及潮气的侵入,必须在顶部对物资加以苫盖,并在垛底适当添加衬垫物,常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。另外,物资的养护也是一项综合性的应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、发展和创新。
总之,保管工对物资设备验收必须要严,事先及时发现,进行负责任的验收,不能粗枝大叶不负责任,把一些问题埋伏下来,它会给生产和工程项目上带来很大困难,甚至造成严重损失,必须把好这一关。物资验收是仓库管理工作的前提,也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关,仓库管理工作才能顺利地开展进行。任何一次不负责任的验收,都会给以后的工作带来不小的麻烦和障碍。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和发展,所以要求每个参与验收的人员必须具有高度的责任感和职业道德,严格按规章制度办事,廉洁奉公、认真负责地做好检查把关工作。
3.3 健全仓库质量保证体系、为全局服好务
目前电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能,离不开物资设备的有利保障和物资供应,电力物资系统要真正做好后勤保障,就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法,而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节,不顾此失彼,以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节,采取改进措施,从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中,每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里,并付诸实践,以达到供应好、消费低、效益高的要求。总之,只有重视仓储管理工作,企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平,为各项生产提供充足的后勤供应,从而获得持续、稳定、快速的发展。
结语
总之,一个企业的物资管理与其经济效益息息相关,现代企业愈加关注物资管理,这也要求管理人员不断学习新知识,掌握新技能,以解决管理中潜在问题,把现代化管理知识应用于企业,为企业常规运行服务,促进企业发展,这也是每一位管理人员的工作职责。利用先进的管理方法和程序化的保管要求全面管理存储物资,保证仓储管理工作的规范化以及系统化,为企业发展奠定基础。
参考文献
[1]吴明辉.对电力企业物资保管与验收相关问题探讨[J].中国新技术新产品,2016(19).
[2]张家伟.对电力物资保管与验收的探讨[J].低碳世界,2013(12).