摘要：经济的发展，促进社会对电力的需求也逐渐增加，这有效地推动了电力企业的发展。随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。作为电力企业工作中的一个重要的组成部分，档案管理工作对于企业的发展有着重要的影响。当前电力企业要想从激烈的竞争中脱颖而出，首先就要做好档案管理工作。为了能够更好地适应当前的发展状况，档案管理工作人员应该要做好档案管理工作的优化，提高档案管理能力，从而使档案管理工作能够更好地促进电力企业的发展。本文就大数据时代电力企业档案管理创新展开探讨。
关键词：大数据；电力企业；档案管理；创新
引言
当前，我国电力企业在电力体制改革的推动下，企业结构不断调整，电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。
1大数据的概念
大数据最早起源于ApacheOrg的开源项目Nutch，目的是为了有效地整合网络所需的各种数据。大数据被广泛推广和应用于各个领域是从20世纪开始的，且不同领域对其定义也不尽相同。通常情况下，将在一定时间内，为确保企业的正常运营所积累和整合的相关数据都被称为大数据。大数据一般可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种类型。其中，通过表结构实现的数据被称为结构化数据；无法通过表结构实现的数据被称为非结构化数据；介于两者之间的则是半结构化数据。作为当前的主流数据，非结构化数据较为复杂且不便处理。
2新形势下加强电力企业档案现代化管理的意义
2.1符合计算机网络技术的发展趋势
在新形势下加强电力企业档案现代化管理工作，完全契合了计算机网络技术的发展趋势。电力企业档案现代化管理不再是单纯的纸质档案存储以及管理工作，而是利用电子版与纸质版相结合的形式进行存储或管理。特别是对电力企业来说，其档案管理工作往往涉及地区的电力供应情况、工程建设状况以及企业运营等内容，因此信息量较其他企业较大。对电力企业档案进行现代化管理势在必行，将计算机网络技术应用于档案管理过程中，可以将档案中涉及信息量较大的部分放置在存储空间内，一方面可以增加档案管理的范围及空间，保证档案所包含的信息量。另一方面则可以减少档案管理过程中的错误率，提高档案现代化管理的质量。
2.2能够有效地保障企业合法权益
档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能够确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该要提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。
2.3提高档案管理效率的必然要求
电力企业档案现代化管理的主要目的是提高档案的管理效率，以帮助电力企业在日常管理过程中可以得到强大的数据支持。因此，对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率。
3大数据时代电力企业档案管理模式创新的对策
3.1加快企业档案信息化建设进程
目前，档案信息化建设工作已经在全国范围内开展，其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义。一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统。它的优势在于：一方面可以与企业的协同办公系统互通共融，实现公文的在线归档。另一方面，为存储档案数据提供了保障。值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用，它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出，是当前较为先进的一种存储模式。
3.2完善档案管理制度
电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。
3.3加强档案信息的安全保护
首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
3.3采取多种方式提升档案管理人员专业素养
首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。
结语
档案管理模式的创新是档案工作不断进步的动力。电力企业应当紧跟大数据时代的步伐，在保障档案信息安全的前提下，持续提升档案管理的效率和服务质量，为电力事业的发展贡献力量。
主要参考文献
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［2］王思倩．大数据时代档案管理模式的新变革［J］．城建档案，2019（2）：64－65．
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