计算机应用技术与信息管理的整合路径研究黄一赫

发表时间:2020/6/17   来源:《中国电业》2020年2月第4期   作者:黄一赫
[导读] 信息管理的核心工作内容就是对不同类型信息的有效处理
        摘要:信息管理的核心工作内容就是对不同类型信息的有效处理,在当前时代,信息的类型已经非常丰富,对于信息处理效率的要求也在不断提高,传统的信息处理方法早已不能有效应对新时期信息管理的需求。基于此,以下对计算机应用技术与信息管理的整合路径进行了探讨,以供参考。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合路径
引言
        随着我国经济与社会的快速发展,计算机应用技术也越来越完善,越来越多的行业将计算机应用技术整合到企业的信息管理工作中。计算机应用技术与信息管理的整合可以有效的提高企业信息管理工作的及时性、真实性、准确性,减少相关工作人员的工作强度,促进企业又好又快发展。
1计算机应用技术
        随着科技迅速发展和更新,国内各个行业已经对计算机展开应用,让生产生活更加便捷以及高效。计算机技术涉及范围十分庞大,指在计算机软件的支持下,提供适当的服务应用。现阶段,计算机技术也在企业和组织的管理中,发挥着非常关键的作用。对计算机技术展开合理应用,可以让企业和组织更好地实现信息化建设,不仅可以让企业管理更加高效,更可以降低工作强度。目前,很多工作过程以及现金流动,都可以在计算机软件帮助下实现。管理人员若是想要了解各方面情况,也不需要对下属进行逐一问话,只要对计算机软件展开应用,就可以对企业的实际运营情况有基本了解。对于人们来说,借助计算机软件,可以对各方面情况进行了解,为决策提供参考。与以往的传统管理不同,在计算机技术支持下,对各类资料进行管理以及归档,并对同类信息进行整合,便于查阅。
2计算机应用技术对信息管理的重要性
        2.1提升了信息管理工作的质量
        计算机应用技术与信息管理的有机整合促进了信息管理工作质量和效率的全面提升。由于传统的以人工管理为主的信息管理方式,在开展信息管理工作的过程中难免会因为出现各种安全问题,而导致信息丢失或者错误等问题的出现。随着计算机应用技术在信息管理工作中的推广和应用,不仅促进了信息传递、处理以及信息管理安全性的有效提升,而且实现了信息资源交流共享的目标。
        2.2促进了工作效率的有效提升
        对于信息管理工作而言,在自身的应用在相关企事业部门以及科研领域等单位中能够起到极大的促进作用,而将计算机应用技术与其进行有效的整合,则能够为信息管理工作提供极大的便利,相关单位部门能够借助计算机的数据库系统进行大量数据信息的存储,这样也方便相关工作人员的查询与分类,促进了工作效率的有效提升,比如,相关事业单位在开展档案管理工作时,可以将纸质的档案信息转化为数据化的信息,并将其上传到计算机的数据库之中,这样既可以保证档案信息的完整性以及安全性,也更加方便相关工作人员对档案的管理与分类,进而提高档案管理的工作效率与质量
        2.3拓宽了信息的传递渠道
        随着科学技术的不断发展和进步,传统的以人工搜集、传递为主的信息管理和传递渠道已经无法满足人们对信息管理工作提出的要求。而计算机应用技术在信息管理中的应用,不仅拓宽了信息传递的渠道,同时合理运用互联网收集和睁开相关的信息,丰富了信息的内容,为信息管理向现代化、信息化方向的发展提供了强有力的支持。
3计算机应用技术和信息管理整合路径
        3.1转变观念,推动信息管理模式升级
        在信息化时代,计算机应用在人们生产及生活中都已得到广泛普及,在各类单位的信息管理活动中,计算机也成为了办公的标准配置。

但一些单位信息管理工作人员,由于思想观念还没有及时转变,在使用计算机办公时,仅将其作为信息编辑录入的工具,很多信息处理工作仍旧依靠人工方式进行,限制了计算机应用技术的价值发挥。对此,当代信息管理工作人员,必须要顺应时代发展步伐,树立信息化观念,明确信息管理升级的重要性。在此基础上,全面升级信息管理的模式,加强计算机应用技术及计算机系统在信息管理工作中的充分应用,发挥计算机应用技术的功能优势,提高信息管理的科学性、高效性,应对信息类型日益复杂所带来的挑战。
        3.2完善基于计算机应用技术的信息管理制度
        完善信息管理制度,提高相关工作人员对计算机技术的应用水平,从而提高信息管理水平。工作人员应根据不同的信息类型及时利用计算机进行归类,完善对信息的保存、修改、记录等步骤,使工作人员记录的数字化文件格式统一、完整、合理。这不仅需要相关工作人员懂得专业知识,更需要懂得如何熟练创建及完善信息管理系统,确保所创建的信息管理系统的安全性和稳定运行,保证日常的信息检索工作正常进行。因此,相关人员在日常工作中要不断对信息数据库中的内容进行完善,将必要的信息有层次地录入,方便今后的信息检索。
        3.3加强计算机信息管理综合型人才的培养
        计算机应用技术与信息管理的整合还需要专业化的人才作为保障,尤其是熟练掌握计算机应用技术,以及信息管理专业知识的综合型人才。当前阶段,社会各界还需要积极配合,全面加强计算机信息管理综合型人才的有效培养。一方面,高校及社会培训机构应当在信息管理教育培训中,应加强对先进的计算机应用技术的引入,提高对学习者计算机应用技术能力水平的要求,使学习者能够在信息管理实践中充分发挥计算机应用技术的优势。另一方面,相关单位也应当加强对计算机信息管理优秀人才的选拔和引进,将计算机应用技术掌握水平作为人才招聘的考量要素以及员工考核的指标,保证综合型人才在信息管理队伍中的比重,以人才保障促进计算机应用技术在信息管理工作中优势体现。
        3.4加强企业内部工作人员的信息化管理理念
        信息化时代的到来,给企业带来了不少便利,改善了传统管理工作模式。企业内部工作人员在计算机应用技术与信息管理的整合的前提条件下,加强企业内部工作人员的信息化管理理念。当企业使用数据信息开展一系列的决策活动的时候,相关工作人员可以有效的找到所需要的数据信息,结合真实可靠的数据信息,做出有效的决策,这不仅仅可以增强决策活动的合理性,还在一定程度上体现了企业信息管理工作的有效性。企业信息管理工作结合计算机应用技术,不仅仅保证了企业可以获得到真实、有效的信息资源,还在一定程度上有效提高企业自身内部信息的安全性。信息时代给企业发展带来的不仅仅是便利,还存在着一定的风险性,信息泄露会给企业的发展带来严重的打击。企业需要尽可能加强企业内部工作人员的信息化管理理念,有效的提高企业内部工作人员的信息管理能力水平,端正信息管理的责任态度,避免企业出现内部重要信息泄露,为企业的长远健康发展保驾护航。
结束语
        总之,虽然信息化时代的迅速来临,传统单一的信息管理方式已经无法满足社会经济发展的要求。所以,相关部门必须积极的推动计算机应用技术在信息管理中应用的研究工作,只有将两者紧密的结合在一起,才能在满足信息管理要求的同时,发挥出信息管理工作在社会经济发展中的积极作用。
参考文献
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