企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析--中国期刊网

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企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析

发表时间：2020/6/17 来源：《基层建设》2020年第6期作者：杨晶竹

[导读] 摘要：企业合同管理风险存在于多个环节，需要相关责任人及时处理，规避相关风险，这样才能保证企业经营成本，避免在运营过程中承担法律责任，对提高企业信誉度等也具有重要意义。

        中车唐山机车车辆有限公司河北唐山 064000
        摘要：企业合同管理风险存在于多个环节，需要相关责任人及时处理，规避相关风险，这样才能保证企业经营成本，避免在运营过程中承担法律责任，对提高企业信誉度等也具有重要意义。
        关键词：企业合同管理；风险因素；控制措施
        1企业合同签订的必要性
        企业合同管理是企业制度组成的重中之重。首先，为保证企业各项工作安全高效开展，保障企业经营效益，企业管理者必须带领员工做好自我约束，结合市场条件发展变化，不断对原生产经营模式进行调整，并及时规避签订企业合同的风险，这样才能推动企业不断向前发展，打造成功的现代企业。其次，企业是一个庞大而复杂的机构，单一环节问题汇总将会导致问题扩大化，影响企业后续工作合理开展。为降低该类问题造成的影响，保障企业稳定运行，企业管理者必须加强对合同管理工作的重视，按照合同规定组织生产运营。这样才能保证生产有序性，同时不断提高生产效率，降低生产成本，企业资金流动性将会进一步提高，企业运营资源使用效率明显提高，经营效益也会随之增加。最后，企业合同的建立和执行体现了企业对社会主义法治经济建设的支持和尊重，这也为企业在生产经营各环节中寻求法律保护提供了依据。为此，企业相关人员必须加强对企业合同管理工作的重视，同时围绕合同管理的具体内容，就其法律风险等进行综合分析，寻求降低法律风险且提高企业运行质量的方案，帮助企业获得更多流动资金，在市场竞争中快速占据有利位置。
        2企业合同管理中存在的风险
        2.1忽视合同履行阶段的风险防控
        合同在履行过程中容易受到市场环境、政策环境、行业环境、法律法规以及其他要素的影响，进而滋生相应的风险。当前，部分企业在合同管理过程中，忽视对合同的履行情况进行实时监控，无法从事中防控的角度开展合同管理工作。一是尚未建立合同交接机制。例如，部分履行周期较长的合同中，合同承办人员岗位发生变动且交接工作的过程中，没有及时将相应的法律风险以及事前的合同评审情况、合同履行情况告知交接工作的人员，使得交接工作的人员难以充分了解合同履行的情况，导致相关问题的发生。二是尚未建立重大合同跟踪管理机制，弱化了合同管理工作在防控法律风险领域的作用。对于部分涉及企业重大利益、资金大的合同，没有安排专人进行跟踪与管理，难以及时发现对方当事人履约能力的变化情况，难以及时有效地根据合同来主张违约责任以及维护企业的合法权益。
        2.2合同文本问题突出，引发法律风险
        随着企业经济活动的复杂化以及多元化，合同管理专责在合同审查中的压力会随之增加。在这种环境下，如何提升合同管理专责的工作实效性，实现法律风险的层级把控，成为当前企业合同法律风险防范中需要重点明确的内容。典型如合同文本管理领域，部分企业合同承办人员由于欠缺法律意识，在签订合同过程中存在内容矛盾、内容不通顺等问题。合同管理专责在审核合同过程中一旦存在疏忽，则遗留了相关的法律风险。除此之外，部分企业在合同统一文本领域的工作缺失，尚未出台统一的合同范本，降低合同管理效率以及质量，不利于对合同条款的事前把控。
        2.3重大合同法律意见机制缺失
        经济新常态背景下，企业转型升级步伐加快，对外业务活动也愈发频繁，企业逐步朝着国际化、现代化以及科学化的方向发展。在这种环境下，企业与市场经济主体签订的重大合同会随之增加。然而，部分企业并没有建立重大合同法律意见机制，没有充分发挥外聘律师事务所、行业专家在法律风险把控上的优势，对法律风险把控能力较低。除此之外，随着企业业务不断复杂化以及多元化，加之行业分工的精细化，企业法律归口管理部门在国际化以及行业精细化等部分专业领域的法律应对能力明显不足。

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        3企业合同管理中的风险控制措施
        3.1遵循《合同法》等法律法规约定
        为降低企业合同管理工作开展过程中出现合同无效等问题的几率，将企业产生的损失降到最低，企业管理者及相关人员必须加强对《合同法》的重视，积极研究相关法律法规的规定，形成对《合同法》和相关法律全面而细致的了解。提高企业法务人员素质，在与其他企业签订合同时出现问题的几率将会大大下降，可有效降低合同管理风险。
        3.2协商沟通，寻求防范合同风险的方法
        降低企业合同管理风险的关键即严格开展合同条款审核工作。为保障企业经营效益，企业合同管理人员必须及时与合同签订方就合同中的一条、多条等进行全面沟通，从维护企业利益角度出发，结合企业自身风险承受能力进行修改，尽可能避免损害双方利益。实际企业合同签订时，企业一般都会规避双方协商撰写方式，而是通过一方撰写，另一方检查补充以及双方撰写等，就彼此合同中存在的差异进行全面沟通改进。这两种方式开展合同撰写工作，可以充分保障合同双方的利益，同项工作开展过程中，企业合同管理人员的工作能力和工作素质将会帮助企业获得更多利益。为此，企业合同管理人员必须加强对自身修养的提升，不断提高自身专业素养，及时发现对方合同中存在的漏洞和可能影响企业效益的地方，并及时进行条约修改，将其给企业造成的影响降到最低。
        3.3充分调查当事人双方的资信状况
        企业合同得以正常维系的基础即双方当事人资信状况良好，否则将会对后续工作合理开展产生极为不利的影响。为降低企业合同管理风险，相关企业必须加强对双方当事人资信状况调查工作的重视，该工作主要围绕以下几方面开展。首先，企业必须要求对方提供与公司资质相关的证明文件，包括企业生产许可证、当年年检的《企业法人营业执照》以及授权委托书等材料的原件和复印件。其次，当签订合同的企业属于设计类企业时，相关人员应当结合设计类企业的经营特点和营业资质，额外要求企业提供资质证书等文件，确保企业有运营权力。最后，在企业双方完成对彼此的资质检查工作之后，双方应当归还对方材料原件，将证书复印件与企业合同一起管理留存，这样可以保证在后期出现问题时，及时为企业提供相关证据和诉讼材料，企业合同管理风险也会进一步降低。
        3.4健全企业合同管理系统
        传统企业合同管理工作主要依靠手工管理，涉及人数和部门相对较多，浪费了大量的时间和成本，最终结果也并不能令人满意，导致合同管理工作经常出现漏洞。通过建立企业合同管理系统，由专业人员对合同不同环节和不同管理阶段的风险进行预防处理，明确合同应当具备的条件和归档原则，同时设置进度实时反馈系统，方便相关人员及时查看。在该方式下，合同管理需要的人数和时间成本等明显降低，合同管理效率提高。工作人员在工作过程中要对企业合同管理系统进行综合优化，健全合同全生命周期管理制度，使得合同从预算到最终付款，各个流程都有数据信息跟踪，企业合同管理可以由法务、财务和业务单位共同跟进，可以帮助企业规避违约风险。在此次基础上，企业可以不断更新企业合同数据库，通过排查记录等方式，将历史合同也录入到合同管理系统中，可以为后续工作合理开展提供充分的依据。
        结束语
        在现代企业经营过程中，建立和履行合同是保障其经营效益的直观体现。但是，由于企业合同本身具备不确定性和偶然性等特点，合同风险控制难度相对较大，一定程度上增加了企业的竞争压力。为保障企业经营效益，企业管理者必须加强重视，不断克服合同风险控制问题，保障风险控制质量。
        参考文献
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        [3]王大红.企业合同管理体系优化建设研究[J].现代经济信息,2019(02):65.
        [4]史玉雷.企业合同管理中的法律风险及其识别与防范[J].企业改革与管理,2019(01):37+46.