试谈企业行政后勤管理保障工作的发展--中国期刊网

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试谈企业行政后勤管理保障工作的发展

发表时间：2020/6/17 来源：《基层建设》2020年第6期作者：刘嵩

[导读] 摘要：现今我国经济正以令人瞩目的速度增长着，企业如何在竞争激烈的环境中谋求稳定发展成了大家普遍关注的问题。

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        摘要：现今我国经济正以令人瞩目的速度增长着，企业如何在竞争激烈的环境中谋求稳定发展成了大家普遍关注的问题。作为企业的大后方，行政后勤管理保障工作看似与企业发展的关联不是很大，实际上对于企业的内部稳定却有着重要作用，尤其是在复杂多变的经济形势之下，行政后勤管理保障工作就是企业发展的基石，但是如何完善行政后勤管理保障工作以促进企业的整体发展？针对该问题，对我国企业行政后勤管理保障工作的现状进行分析，提出了企业行政后勤管理保障工作的提升措施，以期促进企业的稳定高速发展。
        关键词：行政后勤；管理保障；工作现状；成本控制
        引言
        所谓行政后勤管理，主要涉及的是包括企业的固定资产管理、办公事务管理、车辆使用管理、前台管理、公司访客记录以及安全保卫管理等内容在内的管理工作，行政后勤管理部门涵盖了企业的人、财、物等方方面面的工作，在整个企业的发展运行中有着举足轻重的地位。本文将在分析企业行政后勤管理发展现状的基础上，进一步探讨合理的途径以促进后勤工作朝着更好的方向发展。
        1企业后勤工作的重要性
        企业后勤管理工作在企业管理和发展中具有基础性、保障性的重大作用。要保证企业有安全、优质、准时、经济的后勤支持和服务，能提供员工餐饮、交通、住宿和安全、舒适的办公环境和生活环境，这样才能确保企业和员工能够集中精力做好企业主营核心业务。后勤保障工作为企业经营、生产工作提供夯实的物质基础，而高效的后勤管理反过来又确保这个物质基础打得扎实、稳健。做好后勤保障工作，可以激发员工极大的工作热情，使之投入到生产运行的工作中，最大限度地发挥员工的积极性，更好地完成本职工作。简而言之，后勤服务的好坏可以直接影响员工的工作情绪乃至工作效率，甚至影响企业的和谐发展。后勤无小事，如果不管好这件小事，其有可能会影响企业的正常运转。现代社会，市场经济体系日趋完善。企业正是市场主体地位，要保证企业的市场化功能能够正常发挥，并发展到新的态势，后勤保障以及后勤管理的重要性不言而喻。在新的形势下，优化后勤保障管理，提升后勤服务水平，进而提高企业的整体效益，最终将企业的凝聚力和生命力大大地增强。
        2企业后勤管理的现状
        2.1资金消耗量大
        行政后勤管理保障工作的主要职责之一是负责企业员工的行政事务，例如办公用品的购买和节假日员工福利关怀等事宜。这些工作需要耗费资金，但实际上许多资金的出账是不必要的。例如办公用品的采购，看似每个企业都是不得不花费的，但是办公用品的浪费和重复申请等都是对企业资金的一种浪费，因而会造成资金消耗量大的问题。
        2.2工作形式被动
        现在，许多企业行政后勤工作的服务是被动服务型的，效率的保障企业的正常运作且服务于企业的发展，但是这样的方式无规律与规划，还有，他们长时间没有主动领取任务，完全没有主动服务于企业的意识，被企业其他的部门分配任务，生产经营部门给后勤工作人员安排服务也的目的也仅仅是获得自己的发展需求。有被动特征的行政后勤管理模式遏制了后勤人员工作积极性与主动性，因此，后勤管理部门的工作效率不高也似乎成了企业的正常现象，这样的反战模式不但不会给企业带来好处，还会遏制企业的发展水平。
        2.3后勤管理人员综合素质有待提高
        后勤保障工作是企业管理工作的一个重要的基础，同时也是企业文化和环境建设的一个重要因素。政工干部在企业后勤管理工作中起着不容忽视的作用，后勤管理人员自身的工作能力和综合素质对后勤管理的效果和质量有着十分显著的影响。

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当前，很多企业的领导在企业建设和发展过程中更加关注和重视行政管理人员的作用，而没有关注对企业后勤管理人员综合素质的提升，所以企业后勤管理人员在能力上有较大的欠缺，因此无法很好地满足当前对后勤管理工作的基本需要。
        3企业行政后勤管理保障工作的提升措施
        3.1控制成本，提高行政资金利用率
        其实，每一个企业都在谋求成本上的控制，因为好的成本控制不仅能够给企业带来更多的盈利，也能让企业把盈余资金投入到科学技术和管理方式的更新上，因此对于企业来说成本控制十分必要。对于行政管理工作来说，控制成本并不是要求行政后勤管理部门压缩用度，因为行政后勤管理保障工作的成本主要是为了维持基本办公活动的正常运行。这里说到的控制成本，其实指的是需要行政后勤管理部门能够严格对企业的固定资产和办公用品等项目进行清查，严格规范使用规则和申请条件，这样才能避免资源浪费，达到控制成本的目的。例如，企业的许多办公设施都有使用寿命，拿打印机来说，行政后勤管理部门应该定时维修和保养，否则等到打印机彻底坏掉的时候，就只能购置新机，这个时候成本就扩大了，造成企业支出上升，利润下降。所以，控制成本是指让行政后勤管理部门把资金花到该花的地方去，而不是浪费资金或者重复使用资金。
        3.2变被动服务为主动服务
        长期以来,由于行政后勤部门对企业其它生产部门的严重依赖性,导致企业的后勤工作长期处于被动的处境。要解决这个问题,化被动服务为主动服务,首先,要结合企业自身的特点和行政后勤工作的实际需求来制定适合的行政后勤管理模式。在实际的工作中,要严格按照相关的规章制度来落实行政后勤管理的各项工作。其次,要转变员工的思想,从思想上化被动为主动,化消极为积极。打破过去那种行政后勤可无可有的想法,加强行政后勤人员为企业服务的主观能动性,树立行政后勤人员的主人公意识。可以采取以上提到的企业行政后勤管理的产业化方式来增强员工的工作积极性,使其转变服务态度和服务理念,化被动服务为主动服务。此外,还要多加强上下级的沟通,广开言路,积极听取基层工作人员的意见,满足职工的需求,深化企业改革,使其在社会主义市场经济发展的大潮中奋勇向前,获得更大的发展。
        3.3促进后勤管理队伍的专业化程度
        后勤管理队伍的素质直接影响着后勤管理的效率。提高后勤管理队伍的专业管理素质，有利于提高后勤管理的水平和质量，因此，在转变和优化后勤管理的工作模式时，要优化后勤管理队伍的年龄、专业结构，开展培训小班，提高管理队伍的科学文化素质和思想道德素质。制定合理有效的员工激励制度，探索多样化的薪资分配制度保证员工的薪资按劳分配，坚持树立效率优先、兼顾公平的办事原则。
        结语
        行政后勤管理部门是一个工作内容庞杂、工作需求较多的部门，也是集服务性、综合性和协调性为一体的部门。这个部门与企业其他部门之间存在密切联系，它的工作不仅仅只是连通器，更多的是企业的润滑剂。如果不重视企业的行政后勤管理保障工作，企业员工之间就没有办法互相配合，完成企业的生产计划，也就不用谈企业的发展。行政后勤管理部门是企业发展的大后方，也是企业发展的根据地，保证行政后勤管理保障工作的顺利进行，能够促进企业的高速稳定发展。
        参考文献
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