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以协同管理为基点,实现信息化项目全过程管控

发表时间：2020/6/17 来源：《基层建设》2020年第6期作者：张慧奔

[导读] 摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也有了很大的提高。

        国网内蒙古东部电力有限公司信息通信分公司 010010
        摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也有了很大的提高。企业信息化项目建设过程中，经常需要多部门员工共同协作来完成，而协作的团队成员可能分布在不同的部门、不同岗位，存在工作信息差、信息更新的不及时、受到网络制约等问题，影响了工作质量，降低了工作效率。通过引入GROOVE协同管理平台并配套建立项目管理办法和协同平台使用规范，能够增强企业团队协作能力，实现工作跨部门、跨地域在线协同办公，加强资料有序管理，提高企业团队素质，提升企业应对竞争的能力。
        关键词：协同管理；基点；实现信息化项目；全过程管控
        引言
        企业信息化指的就是企业在计算机技术的帮助下进行更为方便有效的管理，在信息化的支持下，整合公司各类信息和资源进行集中管理，从而提高公司经营效益和经济效益，实现公司运作过程中的自动化、一体化，实现公司经营的电子化、智能化。企业信息化可以为企业带来更大的经济效益，可以为企业管理模式的现代化和规范化提供更加广阔的空间，还能够把现代化管理理念加入公司管理模式中，推动企业的创新，实现公司的经营目标。对于企业来说计算机技术是信息管理的核心，信息化的管理可以使企业员工在工作时更加快捷的获得与工作相关的讯息，使得工作简单化，企业部门与部门之间可以紧密联系起来，实现无缝沟通。企业信息化管理主要内容为：财务信息化管理、采购信息化管理、营销信息化管理、质量监管。
        1信息协同管理系统发展背景
        自计算机技术发明以来已经深刻的改变了人类社会。进入二十一世纪以来，信息化技术的发展十分迅速，深刻的改变着传统公司的组织模式、经营模式以及管理模式。最早计算机是作为单机PC被应用到企业中的。员工通过使用计算机处理日常的事务，相比于传统的手工处理、纸质化处理极大的提高了员工个人的办公效率。当二十世纪九十年代，出现网络后，首先是在公司内部普及了局域网。随着局域网的搭建，员工之间可以共享文件及相关数据。这大为提高了企业的内部办公效率，带来了第一次企业信息的发展热潮。随着共享信息的发展，企业信息化逐渐往协同办公、知识管理等方向发展。通过跨部门协同办公，有效的降低了企业的管理成本，极大的提高了部门之间的合作度，打破了过去企业常见的部门信息屏障。随着企业内部信息集成的发展，出现了企业办公门户。对各个组织的系统进行统一的集成和管理，对公司的公共资源，如办公室、用车进行统一管理，对各项流程制定自动化系统，及时通知处理人，对于企业数据也集中管理集中展示，为管理层的经营决策提供了有效的支撑。通过建设信息协同管理系统能够有效的打破组织的障碍。以公司销售为例，销售人员之间面对市场进行产品和服务的销售，是接触市场的第一线人员。有竞争力的销售背后往往都是具有强大支撑体系、高效决策体系的辅助。而这些支撑体系往往是借助强大的信息协同管理系统来发挥威力的。比如销售人员拿回订单后，需要审核合同。对于没有信息系统支撑的公司而言，可能通过人工审批需要花费数个星期的时间来批复合同。而采用信息协同管理系统的企业，可能一天之内就能审批完成。这样高效的处理速度可以有效的节约企业的管理成本，也能提高客户的满意度。通过使用信息协同管理系统，能够梳理组织结构，由于协同办公需要进行流程设计，每个流程环节都有明确的责任主体，通过梳理权责，可能对每个部门的责任进行界定，减少部门扯皮的事情。

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        2项目过程管理
        为了规范项目管理，提升项目建设水平，推广协同管理平台的使用，必须成立信息化项目管理办公室（PMO）。PMO结合信息化现状，制定了一套完整的项目管理监督制度和协同平台使用规范。项目管理监督制度和使用规范既包含信息化管理思路、办法又覆盖项目整个生命周期，它包括信息化管理思路、信息化管理办法、项目立项，项目经理选择，项目跟踪、督办，项目考评、项目成员考评等诸多方面。立项管理：项目管理办公室在“河钢承钢公司信息化五年规划”、“数字化河钢承钢规划”框架统筹下，结合公司信息化建设需要，组织专家组对项目相关内容进行初步审查、评估、测算，初评结果提交项目管理办公室领导审定。审查的重点内容包括：项目目标及主要内容、项目人员安排、投资回报，及整体计划等。项目实施管理分为：项目经理任命、计划控制、执行控制、质量控制、风险控制等。项目经理负责制:当项目经理任命后，项目经理对项目实施进行全面管理，对项目进度、质量、成本负责，协调各种资源确保项目目标实现。建立项目管理及沟通、协调机制，落实项目各阶段工作、成果，负责项目组的团队建设，对项目成员的各项工作进行协调、指导、监督及考核。计划控制:项目经理结合项目目标及公司要求，组织项目成员拟定项目整体计划，确保项目计划的严谨、可操作、落实到人，阶段性交付成果清晰，可审查。项目整体计划除实施内容外，必须将质量控制及审查、资金支付、设备到货等纳入其中，确保项目计划的完整。执行控制：项目组应制定项目的月、周的执行计划（“周/月简报”），确保整体计划的落实，对周、月的执行情况进行总结、分析，对存在的问题及时整改，整改措施具体、明确到天、落实到人。质量控制：项目组应按合同（或技术协议）、需求分析确认书的要求完成项目目标并通过功能审查。系统的测试不仅要关注功能实现，还应关注系统的性能、容错及稳定。面向阶段性交付（里程碑）的测试用例及测试方案必须在审查通过后方可实施，审查过程要形成详细记录，审查及测试的结果应签字确认。风险控制：对公司重点实施性项目，项目组应认真进行风险的辨识，提交风险分析报告，制定风险管理计划，明确风险的防范、控制措施及责任人。项目绩效考核：项目绩效考核按月进行，考核对象为项目及项目组成员、项目责任人。项目管理办公室负责项目、项目责任人的考核。项目责任人负责提出项目组成员的考评意见，报项目管理办公室审查、批准后执行。项目考核按照“信息化项目绩效测评标准”执行。项目成员考核按照“        项目成员绩效考评标准”执行。
        结语
        通过本文对智能化识别技术相关内容的论述，使我们对该项技术以及此技术在电子图像处理中的应用有了更加清晰的认知。各企业应明确认识到智能化电子图像识别技术的优势所在，要在对技术应用原理、优势以及现状等多方面情况展开深度研究的基础上，按照具体图像处理要求，将该项技术科学应用到处理工作之中，进而达到最佳图像处理效果，保证后续各项工作开展质量。
        参考文献
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