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人力资源信息管理运用过程中的问题研究刘一兵

发表时间：2020/6/17 来源：《基层建设》2020年第4期作者：刘一兵

[导读] 摘要：在企业中，人力资源管理工作是非常重要的一项内容，加强人力资源管理信息化建设不仅有助于从根本上解决人力资源管理难题，推动人力资源管理模式改革创新的进程，也提高了人力资源管理水平与效果，对经济社会的可持续发展也产生了积极影响。

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        摘要：在企业中，人力资源管理工作是非常重要的一项内容，加强人力资源管理信息化建设不仅有助于从根本上解决人力资源管理难题，推动人力资源管理模式改革创新的进程，也提高了人力资源管理水平与效果，对经济社会的可持续发展也产生了积极影响。本文总结了事业单位在人力资源管理过程中出现的主要问题，在结合经济社会发展总趋势的基础上，为提高人力资源信息管理效率而提出一些建议。
        关键词：人力资源；信息管理与运用；问题；策略
        引言
        随着新时期互联网信息技术的不断发展，信息技术的应用为企业管理注入了创新的活力，越来越多的企业将信息化技术管理引入到企业管理的各个模块中。现代管理学之父彼得德鲁克说：“企业管理说到底就是人力资源管理，人力资源管理就是企业管理的代名词。”人力资源管理工作能否有序、高效地开展，直接影响着企业经营目标的实现和达成。在企业各个模块管理引入信息化管理技术的进程中，信息化技术管理也越来越多地被企业人力资源管理引入和采用，以求能够更加高效地开展人力资源管理工作，从而帮助企业实现更好的经营管理。
        1人力资源管理信息化概述
        信息化人力资源管理是将传统的人力资源管理工作与现代化信息技术相结合，通过对先进的硬件设备和软件的应用，形成一套全新的管理系统，对企业员工的人事档案资料等进行管理。信息化管理系统拥有完整的数据库系统，可以实现对企业员工信息的集、整理、归档、保存，对于人力资源管理工作效率的提升发挥着重要作用。
        2信息管理在人力资源和社会保障中所存在的问题
        2.1资金投入力度不够大，缺乏人才资源
        在一些地方企业当中，对于信息管理的重视程度非常低，进而导致在企业内没有对信息管理这方面有一定的资金投入，这对信息管理在整个企业内的全面实施增加了许多难度，并且还有一些企业在信息管理的建设过程中，还出现了资金的浪费和资金的投入不足等一些问题。人才资源的缺少也是一个制约着人力资源和社会保障发展的关键原因之一，而且目前许多高校在培养专业人才的方面与市场所需要的人才存在着一定的偏差，在专业知识结构的方面存在一些不合理的现象，所以目前企业急迫的需要一批，高水平高素质的专业化的人才来从事信息管理这方面的工作。
        2.2信息化系统运用的意识薄弱，信息化技术管理形同虚设
        虽然随着信息化技术管理的不断发展，信息化技术已经被越来越多的企业引入，但是有些企业对信息化系统运用的意识还非常薄弱。在不少企业中，仍然存着线上一套信息化技术系统流程，线下一套传统流程的情况，信息化技术管理沦为虚设。以入职办理为例，有些企业虽然耗费了大量成本引入了人力资源信息系统，可以从人员招聘阶段开始就采用线上系统，但是在实际工作中，仍然继续使用传统的流程，员工的入职审批资料、薪酬审批资料全部进行纸面件签批，过程中遇到审批领导出差等情况，直接导致入职审批时间滞后，耽误员工入职，甚至导致人员流失的情况发生。然而只要通过人力资源信息管理系统进行线上签批，向需要签批的领导发送提示信息和邮件，不管签批人是否出差，都能够在第一时间进行签批，大大提升招聘入职手续办理的效率。
        2.3事业单位人力资源信息管理队伍平均素质有待提高
        部分事业单位人力资源管理人员是由其他部门的人员兼任，大多不是人力资源管理专业毕业的大学生，甚至没有接受过系统化、专业化的人力资源培训，加之，部分单位为了节省员工开支而缩减人力资源管理岗位，这在一定程度上增加了人力资源信息管理人员的工作量以及工作压力，加之，部分人力资源信息管理人员受多年传统人力资源管理工作模式的影响，对现代化与信息化的人力资源管理模式存在怀疑甚至抵触心理，增加了人力资源管理信息化工作开展的难度。

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        3提高人力资源信息管理运用效果的措施
        3.1提高信息化技术管理人员的准入门槛
        对信息化技术管理人员进行选拔培训和资格认证，提高人力资源信息系统操作人员的准入门槛，提升人力资源信息系统操作人员的整体从业素质，同时加强信息系统操作人员的信息安全管理意识培训，定期组织开展信息技术管理安全考核，提高信息操作人员的安全保密意识。
        3.2加大资金的投入和人才的投入的建设力度
        人力资源和社会保障的建设是关系到了社会经济的发展的一个重要方面，是一个和人民日常的生活和日常的工作都有密切关系的一个方面，然而人才和资金又给人力资源和社会保障信息系统提供着源源不断的动力，所以我们就需要去重视人力资源和社会保障信息技术，并且加大对于人力资源和社会保障的资金投入和人才的投入力度，在各个高校重点着重的去培养一批新的具有高素质高技术的专业化的人才来去适应市场的需求，并且要让企业认识到人力资源和社会保障建设的重要程度，以此来提高企业在人力资源和社会保障建设中的资金的投入，进而促进我们国家的社会的经济可以不断的发展下去。
        3.3提高信息化管理系统应用水平
        企业在对信息化人力资源管理系统进行完善后，还要注重对系统运用能力的提升。首先，提高人力资源管理工作者信息技术的应用能力，人是一切工作开展的主体，所以，想要人力资源信息化管理作用得到最大程度发挥，就需要对工作人员的综合素进行提升，使其不但具备较强的专业化技术水平，同时也要具备良好的服务意识与沟通能力。第二，提高工作人员业务水平。首先，相关业务管理人员，应加强对人力资源管理工作的熟悉了解程度；其次，要加强从业人员对知识素质的掌握水平，提高其信息技术水平、网络技术和多媒体技术等；最后，管理人员不断进行知识能力学习和培养，提升其的创新能力，进一步实现对人力资源管理的信息化建设。第三，提升信息化管理的服务意识与服务能力。在进行信息化人力资源管理工作时，人资管理部门应围绕管理业务，对涉及到的信息开展搜集、整理、检索和咨询等服务，强化部门间的沟通与协作，共同将人力资源管理工作完成好。
        3.4发展先进的技术，保障信息的安全
        人力资源和社会保障信息系统拥有着非常庞大的信息体系，有着非常繁杂的人员信息和资料，对每一个和这些资料相关的人员来说，这些信息与他们的个人利益都是有着密切联系的。因为客户的数量在不断的增加，所以有越来越多的客户开始使用互联网来进行数据的传递，这就给整个系统带来了越来越多的风险，因为任何信息的泄露都可能会给企业或者客户的安全带来一定的损害，所以就要加强对人力资源和社会保障信息系统的安全防护的力度，完善防护措施，运用多重加密的方法来对顾客的信息和数据进行有效的保护。
        结语
        总之，随着当前社会科技不断发展，信息技术发展也越来越快，企业人力资源管理者应该提高信息化技术管理与人力资源管理结合运用的意识，深度发掘信息化技术管理在人力资源管理工作中的重要作用，重视人力资源工作中信息化管理出现的一些问题，及时进行有效的改进和优化，建立健全完善的人力资源信息化技术管理制度和人力资源信息化技术安全管理机制，提高人力资源信息化管理从业者的准入门槛和任职资格，将人力资源信息化管理工作高效、有序地开展起来。
        参考文献
        [1]张通.谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施[J].智库时代,2019(27)：52-53.
        [2]陈东旭.浅析人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].现代商业,2018(31)：63-64.
        [3]李舒乐.信息技术对人力资源管理模式的影响与建议——基于信息化视角[J].中国商论,2019(03):251-252.