电力物资管理工作中存在的问题及改进措施阿丽腾古丽·吾买尔

发表时间:2020/6/17   来源:《中国电业》2020年2月4期   作者:阿丽腾古丽·吾买尔 艾尼帕·阿布力孜
[导读] 随着经济的发展与技术的提高,我国的电力事业也得到了很大的发展
        摘 要:随着经济的发展与技术的提高,我国的电力事业也得到了很大的发展,对电力物资的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我国的电力物资管理来看,无论是管理方式还是实施手段都还存在很多问题,这些问题制约了我国电力物资管理工作的发展,也影响了我国电力事业的发展。本文就这些问题进行分析,并提出管理措施,旨在为电力企业的相关管理人员提供参考。
        关键词:电力物资管理;问题;改进措施
        1电力物资管理具体特点
        1.1供应需要及时有效
        电力物资管理是一项整体的过程,它需要根据相应的生产指标,对电力物资进行整体化管理,并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点,与人们的生产生活有着密切的关系,需要及时、长久、有效地维持电力供应,所以,对于电力物资的管理也需要提前做好储备,对于可能发生的情况进行预测,保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。
        1.2既有统一性又有分散性
        由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。
        2电力物资管理工作中存在的问题
        2.1采购部门没有科学的采购规范
        电力物资大多数是经过采购流程得以使用的,针对目前电力物资的采购情况,我们可以发现物资采购并没有按照一定的标准要求,而是相关的电力企业或者相关的采购个人根据自己的经验想法进行电力物资的采购,这样的采购方法就可能会导致电力物资不能适应实际的需求。目前的电力企业存在对于采购物资管理不善的现象,没有对于采购部门进行严格的职责认定,导致采购部门脱离了专业化的管理控制,采购回来的电力物资不能符合要求,相关的电力企业增加了不必要的投入资金,也严重影响了电力物资管理效果,不能有效地为电力产业提供支持。
        2.2没有充分地利用信息化管理
        现代社会是科技不断进步的社会,对于电力物资的管理也需要紧跟时代步伐,加强对于电力物质的信息化管理。但是就目前阶段而言,一些电力企业并没有很好地落实电力物资信息化管理工作,对于新型的科学管理方法没有足够的重视,导致电力物资管理水平不能得到有效的提升,在一些电力企业的旧仓库里,许多电力物资仍然是摆放混乱,堆积如山。除此之外,许多电力物资管理是采用人工来进行管理工作,但由于人的精力有限,导致信息化管理工作仍然没有充分的执行到位,影响了信息化管理的工作效率,进而导致相关电力企业造成资源浪费,白白地增加了经济负担。
        2.3管理人员素质有限,水平落后
        在开展电力物资管理工作过程中,一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题,常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出,一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员,这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习,导致管理能力跟不上实际要求,对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象,需要上级部门的严格教育,要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责,做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求。
        3优化电力物资管理工作的对策分析
        3.1实施分级管理,促进采购流程的规范化
        电力物资采购成本的构成涵盖了多个环节,其中主要有生产材料成本和销售商品成本等。其也被称为企业经营过程中必备物资的进价成本。

在电力企业进行电力物资管理工作时,企业管理人员应在健全的采购价格管理机制以及规范的供应商管理系统的支持下,来对采购流程进行科学的控制,确保采购过程中的每一个流程甚至每一个细节都能得到有效的管理,进而更好地规范物资采购工作。在工作中可以及时发现当前存在的主要问题,并采取科学的方法解决问题,对管理效率和管理质量的提升也起到了非常积极的作用,物资管理工作也会更加平稳地进行。此外还要采取科学有效的方法对物资采购的资金进行严格控制,在这一过程中积极应用分级管理的方式,明确不同部门应担负的职责,还要根据实际情况来协调各部门工作,进而形成一种高效的联动机制,对不同部门运行过程中需要的物资进行逐层分析,进而不断提高物资调配的科学性及合理性。保证采购资金的应用效率,减少了物资浪费现象,进而推动企业经济效益水平的显著提升。
        此外,在日常管理工作中还要将管理的实际情况以及物资的应用情况及时以书面的形式向上级监管部门报告,使监管部门能够按照资金日常的应用情况来合理推断物资的采购状况,确保采购资金的合理分配,更好地提高物资管理的整体水平。
        3.2积极建立信息化物资管理模式
        物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。
        此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。
        3.3不断提高管理人员的个人能力和职业素质
        在电力企业的经营和发展中,企业员工是企业发展最为重要的一个要素,同时也是推动企业建设的一股强大的力量。因此若要更好地提高电力企业物资管理的质量及水平,就必须要在工作中不断采取有效措施提高物资管理工作者自身的职业素养和综合能力。在日常工作中可以借助定期或不定期开展研讨会座谈会的方式组织管理人员进行相关知识和技术的学习与交流,为管理人员搭建一个良好的沟通交流平台,进而及时改进自身的管理工作,促进企业整体的物资管理工作的完善,同时也能很好地为企业创建更好的市场竞争优势,促进企业的平稳发展。
        3.4 ERP系统应用在电力物资管理
        当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理,通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理,并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统,也是电力物资管理工作的主要依靠对象,可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理,同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度,为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用,可以在企业内部及时有效地传递信息,可以更加高效地对于电力物资进行科学管理,减少了由于人为管理操作的失误,为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。
        结论
        众所周知,电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。
        参考文献
        [1]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2017(5):131.
         [2]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.
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