摘要：在时代的快速发展下，事业单位的档案管理工作也应进一步的改革自身的工作模式，加快信息化建设，从而为用户提供更加优质的服务，提高自身的档案管理质量。基于此，本文主要探讨了事业单位档案管理中现代化方式的利用。
关键词：新时期；事业单位；档案管理工作
引言
新时期下事业单位在发展中必须要清楚明确档案管理工作的要求，而且加强档案管理工作的创新。只有创新档案管理方法，提高现代化水平，加强事业单位对档案管理的意识，建立和健全档案管理工作体制，才可以对事业单位的档案管理现状进行更好地改善，实现事业单位所有资源的科学配置。
1事业单位档案管理中存在的问题
1.1 人员观念意识淡薄
大数据时代的来临使得处理大量的数据集成为了可能，而很多企业和个人也看中了大数据技术的优势，开始利用大数据技术处理档案等文件信息，大幅提升了管理效率。但事业单位由于长期受国家的管理，其内部人员在进行工作时普遍以稳定性优先，因此并不倾向于频繁的使用先进的技术，因此我国很多事业单位在大数据时代依旧在使用传统的方式管理档案数据。但随着档案数据的增加，这种传统的管理方式将逐渐难以适应大量档案的管理工作。此外，事业单位的性质使得在其中应用先进档案管理技术显得非常困难，特别是对于部分保密性质较强的单位来说，出于保密需求，这些单位往往会较为抗拒使用信息技术进行档案的管理。
1.2 档案信息开发程度较低
对档案信息的利用的有效途径是开发档案中的资源，在大数据时代，将档案信息利用大数据进行管理的有效方式也是对档案信息进行开发，只有充分的开发才能够将现有的档案信息转移到数据库中从而利用数据库进行档案的管理。但目前事业单位建立的档案管理制度主要以储存为主，缺乏对档案进行开发的途径，加之档案数据的日渐增多，档案数据的开发变得越来越困难，这同时也不利于事业单位的健康发展。
1.3档案管理方法缺乏创新
想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值[1]。
1.4档案管理人员综合水平素质
事业单位中大多数的档案管理人员是通过人才招聘或选拔出来的，专业性与技术都有保障，但其中也不乏兼职人员。对这些兼职人员，因其要求不够严格，自身专业能力与素质都没有达到管理人员的平均水准，在工作中难免发生错误，整体工作效率也得不到保障。在信息化时代，档案管理人员如果不接受定期的培训，无法适应新的设备和新的管理方法，就会产生不进则退的现象，综合素质和业务能力都得不到提升，仅仅注重一些表面光的方面对提高实际工作效率并没有帮助。
2事业单位档案管理中现代化方式的利用措施
2.1改变档案管理传统观念
构建新颖的、与现代社会发展相契合的档案管理机制，从而完成事业单位档案管理信息化构建的工作任务。总的来讲，基于信息化建设环节，首要任务是改变档案管理传统观念，融入信息化思想，增设档案管理制度，从实际入手，结合管理现状加强责任体系，突出信息化管理的严谨性。
另一方面，在改变理念的基础上，依照法律条例，加大监管审批力度，加强事业单位档案管理工作效率[2]。
2.2创新完善档案管理的信息化建设
在制度方面，档案管理也存在着很突出的问题，很多单位由于缺乏对档案管理工作的全面认识，因此对其改革也只是拘泥于形式，忽略了内部管理工作的完善。为此，应当严格规范工作流程，完善相关管理制度，着重先规范好实操方面的制度，用科学健康的方式做好内部管理，在此基础上对收集与储存工作进行优化，则有事半功倍的作用[3]。
2.3创新档案管理方法，提高现代化水平
在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展，还是实现信息化档案管理的前提条件。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在该过程中，作为事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。同时，必须要引起注意的是，事业单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。在档案管理中运用现代化信息技术，这是事业单位档案管理创新的主流发展趋势，而且是新时期事业单位档案管理创新工作的重点[4]。
2.4档案管理服务能力拓展
事业单位开展档案管理工作的本质是服务，而其实际价值的体现也同样来源于服务。所以事业单位应该提高自身的服务水平，从而有效的促进档案管理工作的信息化改革。而想要做到这一点，首先应该扩展服务功能，对于传统的档案管理模式中所涉及到的服务职能，仅仅只是局限于检索查阅等层面，而在信息化改革模式下，则可以通过对信息技术的运用进一步的扩展其功能。通过开发先进的功能模块，从而有效的实现数据的自动规避、筛选和对比。其次应该进一步的扩展服务内容，在传统的档案管理模式下，事业单位所提供的服务内容十分被动，而管理者仅仅只是作为一个数据信息的管理仓库，而在信息化改革模式下，则可以进一步的扩展服务内容，使其完成由被动到主动的转变，为需求者提供更有针对性和个性的服务。
2.5提升档案管理人员综合素质
加强人员培训，提高综合素质，改变工作模式要加强档案人员的工作技能培训，杜绝形式主义作风，以提升工作技能和工作效率为出发点，从技能和方法的角度深入学习，改善人员的信息化操作水平，多角度多方面的提高管理人员综合素质。同时应当培养工作人员的应急处理能力，作为事业单位中的一个必要部门，应当转变工作态度，改变工作模式以配合新技术的开展，有意识地增强信息安全意识，从自身出发，以自身力量迎接新的未来[5]。
结束语
综上所述，事业单位档案管理工作的职责主要在于能够真实全面的对事业单位历史发展和现实情况的信息资源进行有效的记录，其属于事业单位发展过程中的重要无形资产。在信息化时代下，事业单位档案管理工作也应顺应时代的发展，与时俱进，将信息化技术作为事业单位档案管理工作改革的重要建设目标，从而有效的提升事业单位的档案管理水平。
参考文献：
[1] 陈萍. 事业单位档案管理存在的问题与对策分析[J]. 经济师,2019(10):274.
[2] 闫晨煜. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务,2019(18):118.
[3] 张海宁. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 办公室业务,2019(5):84-85.
[4] 迟晨. 实现事业单位档案优化管理的主要措施[J]. 中外企业家,2018(36):119.
[5]高娟．事业单位档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].劳动保障世界，2018( 2) : 56．